Перелік документів з первинного обліку основних засобів

Первинний облік руху основних засобів

Під рухом основних засобів розуміють їх надходження на підприємство, внутрішнє переміщення і вибуття об’єктів. Рух основних засобів на підприємстві оформлюється первинними документами, що відображено у таблиці 1.

Таблиця 1

№ форми	Назва документа	Призначення
ОЗ-1	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів	Надходження основних засобів на підприємство, внутрішнє переміщення
ОЗ-2	Акт приймання – передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів	Введення в експлуатацію відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів
ОЗ-3	Акт списання ОЗ	Вибуття основних засобів у зв’язку з непридатністю до експлуатації, реалізацією
ОЗ-4	Акт списання автотранспортних засобів	Вибуття транспортних засобів у зв’язку з непридатністю до експлуатації, реалізацією
ОЗ-5	Акт про установку, пуск і демонтаж будівельної машини	Надходження основних засобів на підприємство, внутрішнє переміщення. Використовується лише у будівельних організаціях

Склад комісії, яка складає акт, визначається наказом про облікову політику підприємства або за окремим розпорядженням керівника. Акт затверджує керівник підприємства. Кожен об’єкт зараховують до ОЗ за окремим актом. Виняток можливий лише під час обліку інвентарю, інструментів, устаткування і подібних об’єктів, якщо вони однотипні, мають однакову вартість і приймаються в одному календарному місяці.

Перший примірник акта передають у бухгалтерію, і на його підставі робиться запис в інвентарній картці форми ОЗ-6. До акта додається необхідна технічна документація, яку згодом передають до одного з відділів (у бухгалтерії він не зберігається).

При прийманні ОЗ акт складають в одному примірнику, при передачі іншому підприємству – в двох (для обох підприємств), при передачі іншому підрозділу – також в двох (на підставі другого примірника працівник, який передає об’єкт ОЗ, робить відповідний запис в інвентарному списку ОЗ-9).

Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом. В ньому зазначають: склад комісії; докладну характеристику об’єкта; джерело придбання (спорудження); рік спорудження чи випуску заводом; дату введення в експлуатацію; коротку технічну характеристику; результати випробування; відповідність технічним умовам; висновок комісії. Вказують також, хто прийняв відомості необхідні для нарахування зносу. У разі надходження на підприємство ОЗ, які вже були в експлуатації, в акті прийняття-передачі зазначають суми зносу.

Акти зберігають протягом усього терміну експлуатації об’єкта і протягом 3 років і 1 місяця після його списання з обліку, за умови, що за цей час було проведено документальну ревізію.

Дата добавления: 2014-01-04