Прискорення оборотності запасів. Регулювання запасів

Прискорення оборотності запасів

При дефіциті оборотних коштів найважливішим чинником для управління ними є швидкість оборотності товарних запасів.

Деякі менеджери складів, побоюючись можливого браку товарів, систематично створюють надмірні запаси в цілях підстраховування. Це приводить до зайвих витрат і скорочення прибули.

Товарні запаси є найменш ліквідними короткостроковими активами і це піддає їх небезпекам, до яких не схильні інші статті оборотних коштів. Запаси — це заморожені засоби, це гроші, якими не можна користуватися. Більшість підприємств уникають великих запасів з низькою оборотністю, оскільки це пов'язано з ризиком. Замість цього переважно мати більше вільних засобів шляхом прискорення оборотності запасів.

Фірми прагнуть збільшити оборотність запасів, щоб при меншій площі складів і менших витратах на зміст запасів отримати найбільший об'єм продажу і, отже, прибули. Зрозуміло, ідеальним був би продаж “з коліс ”, без жодного зберігання. Проте така торгівля неможлива, тому оборотність запасів є важливим критерієм, який ретельно аналізується фірмами.

Оскільки оборот товарних запасів знаходиться в прямій залежності від об'єму реалізації, фінансовий директор підприємства повинен використовувати всі можливі методи стимулювання збуту і прискорення оборотності.

Одним з методів стимулювання збуту є лібералізація умов кредиту, з тим щоб покупці могли набувати більше товарів в кредит. У випадку якщо підприємство вже має більше дебіторської заборгованості, чим вона може собі дозволити, фінансовий директор може передати рахунки дебіторів факторингової компанії для продовження продажів в кредит.

Іншим способом прискорення оборотності товарних запасів є вкладення мінімальних засобів в запаси.

На підставі обліку і аналізу руху товарних запасів слід розраховувати показники оборотності запасів, з тим, щоб визначити, який темп оборотності є якнайкращим для кожного найменування товару.

Застосовуються два показники оборотності товарних запасів:

Відношення чистого об'єму реалізації до середнього об'єму товарних запасів його отримують діленням річного об'єму реалізації на вартість товарних запасів по балансу. Якщо отриманий коефіцієнт дуже великий (в порівнянні з попереднім періодом або з середніми даними), це показує недостатність запасів. Якщо ж коефіцієнт дуже малий, це може означати, що товарні запаси надмірні або застаріли і не мають попиту.

Відношення об'єму товарних запасів до чистого об'єму оборотних коштів отримують діленням вартості товарних запасів, вказаної з балансі на чистий об'єм оборотних коштів.

Якщо це відношення показує, що високий відсоток короткострокових оборотних коштів вкладений в товарні запаси, підприємство може зіткнутися з недоліком оборотних коштів і йому важко виконуватиме свої зобов'язання в строк. Звичайне відношення вартості товарних запасів до об'єму оборотних коштів не повинно перевищувати 80%.

Чим вище оборотність запасів, тим менше вірогідність збитків із-за морального зносу товарів і їх псування, тим вище ліквідність підприємства і підприємство може спокійно проводити операції з нижчим коефіцієнтом ліквідності.

Висока оборотність запасів вимагає строгішого контролю над запасами, що забезпечує мінімальні вкладення засобів в них.

Досягнення високої оборотності - нелегке завдання для крупних дистриб'юторів, оскільки вони вимушені зберігати на складах частину запасів номенклатури нерегулярного попиту. Якщо для економічно ефективної торгівлі необхідно підтримувати високий рівень оборотності запасів, то для забезпечення попиту на будь-який товар, включений в торгову номенклатуру, необхідно зберігати широкий асортимент товарів, що рідко продаються, що гальмує оборотність запасів.

Враховуються декілька видів оборотності запасів: оборотність кожного найменування товару в кількісному виразі; оборотність усього запасу за вартістю; оборотність груп товарів різного ступеня попиту, До кожного виду оборотності запасів пред'являються свої вимоги.

Однією з причин низької оборотності запасів є великий об'єм “мертвих ” і недіючих, або “сплячих ”, запасів. До “мертвих ” запасів відносять товари, на які взагалі не було попиту протягом року, до недіючих - товари, попит на яких був випадковим або дуже рідкісним.

Отримати точну картину середньої оборотності можна, тільки виявивши і ті, та інші. Після позбавлення від цих запасів оборотність зростає.

При збільшенні оборотності зростають об'єм реалізації і прибуток. Вартість змісту запасів на складах росте з року в рік унаслідок інфляції, зростання вартості оренди приміщень, витрат на заробітну плату, накладних витрат і т. д., що викликає природне прагнення понизити рівень запасів за рахунок частішого замовлення товарів меншими партіями. Залежність збільшення прибутку від прискорення оборотності показано нижче. Збільшення оборотності удвічі збільшує прибуток втричі.

	Оборачиваемость запасов
	1 раз в год	2 раза в год
Среднегодовой запас, руб.
Объем продаж, руб.
Валовой доход, руб., 24% от продаж
Издержки прямые, руб., 10% от продаж
Накладные расходы, руб., 7% от запаса
Прибыль до уплаты налога, руб.

Дата добавления: 2014-01-04