Регулювання запасів

Залежність збільшення прибутку від прискорення оборотності

Проте, якщо в результаті зниження рівня запасів, що зберігаються, склад втратить можливість задовольняти запити клієнтів, то втрачений при цьому прибуток може перевищити вартість змісту відповідних запасів.

Для регіонального дистриб'ютора або крупного ділера розміщення у постачальника дуже великого числа термінових замовлень може привести до істотного зниження отримуваною їм торгової знижки і, отже, до зниження прибули. Ці проблеми викликали застосування сучасних методів управління запасами, які забезпечують збільшення оборотності і прибутку.

Управління запасами успішно, якщо в кожен момент підприємство має в своєму розпорядженні необхідну для реалізації кількість потрібного товару. Не більше, не менше, а саме стільки, скільки потрібно.

Якщо очікується підвищений об'єм збуту і оборотні кошти не лімітовані, то природним є бажання купити товари про запас. Приємним здається видовище складу, повного товарами, готовими до негайного відвантаження. Але якщо ціни на товари раптово знизяться, після того, як підприємство створить надмірний запас цих товарів, підприємство автоматично втрачає додатковий прибуток, який могло б отримати, якби товари отримувалися якомога ближче до терміну їх реалізації. Ці втрати прямо залежать від кількості товарів і термінів їх зберігання.

Фізичне і моральне старіння і псування при зберіганні теж спричиняють за собою збитки. Конструктивні зміни, перевага споживачами інших видів товарів, капризи моди можуть викликати миттєве застарівання товарів.

Небажаний і дуже низький рівень запасів. Із-за неминучих затримок, пов'язаних з розміщенням замовлень, перевезеннями, складською обробкою товарів, підприємству не можна купувати товари лише у момент отримання замовлення від споживача. Підтримка запасів на певному рівні відповідно до прогнозу збуту сприяє стійкості і ритмічності реалізації.

Підприємство завжди повинне мати в своєму розпорядженні достатню кількість товарів, щоб без зволікання виконувати замовлення, проте не можна вкладати великі гроші для створення надмірних запасів, які марно лежатимуть на складі.

Оптимальний рівень запасів є чимось середнім між рівнями «дуже високим» і «дуже низьким». Запаси не можна представляти як єдину товарну категорію, треба контролювати кожне найменування товарів.

Основними елементами управління запасами в цілях прискорення оборотності є: організаційна структура збутової мережі, попит, стратегія управління, формування і контроль запасів.

Високоефективна торгівля можлива в даний час тільки за умови системної організації розподілу і збуту, управління запасами на основі наукових методів, комп'ютеризації обліку, статистики, аналізу, прогнозу, обробки всієї документації, що дозволяє не тільки оптимізувати запаси, понизити витрати по зберіганню, але і значно прискорити обслуговування покупців.

Товаропровідні або дистрибьютивні мережі компаній будуються зазвичай по двох основних схемах. Перша, так звана «ешелонована» або «транзитна», схема включає центральні склади, регіональні і дилерські склади в окремих регіонах. Друга схема, що іменується «прямий» або «складський», передбачає центральні або зональні склади виготівників, обслуговуючі склади дилерів або кінцевих споживачів, - в цій схемі немає регіональних посередників. Зональні склади влаштовують замість центральних при значних територіях збуту, при цьому постачання на них здійснюються прямо з виробничих конвеєрів, як і на центральні склади.

Мережі розподілу прямої схеми вважаються економічнішими. В- перших, сукупний товарний запас при цьому менше, оскільки на дилерських торгових складах зберігаються тільки товари високого і постійного попиту - групи А і В, на центральних(або зональних) складах - всі товари, включаючи товари нерегулярного попиту (група З). При транзитній же схемі і на регіональних, і на центральних складах доводиться зберігати товари нерегулярного попиту зважаючи на меншу гнучкість управління постачаннями в мережах, побудованих по цій схемі, при значних відстанях до центрального складу.

По-друге, немає необхідності зберігати страхові запаси на регіональних складах, оскільки немає таких складів. Вони зберігаються тільки на центральних (або зональних) складах, але в значно менших об'ємах по кількості товарів одного найменування. Зменшення об'єму централізованого страхового запасу в порівнянні з сумою об'ємів децентралізованих запасів можливо тому, що вірогідність потреби в страховому запасі одночасно у всіх дилерських складів, що обслуговуються зональним складом, невелика.

Необхідно враховувати, що товари, які мають з погляду дилера нерегулярний попит на його ринку, є для зонального і центрального складів, обслуговуючих декілька ринків, товарами постійного попиту, і хоча об'єм їх продажів нижчий, ніж товарів високого попиту, вони не залежуються на складах, оскільки величина запасів регулюється шляхом обліку збуту на всіх ринках.

Завданнями стратегії управління запасами є безперебійна торгівля при найменших витратах і максимальному задоволенні попиту.

Всі три поняття відносні і вимагають встановлення критеріїв оптимізації системи управління, тобто конкретних параметрів, до яких слід прагнути.

Безперебійна торгівля розуміється як виконання замовлень споживачів в оголошені в рекламі терміни - а значить, і своєчасне поповнення запасів.

Найменші витрати - це дотримання бюджету шляхом розміщення замовлень по найбільш вигідній системі. Зниження витрат на замовлення, отримання і зберігання партій товарів досягається при проходженні рекомендаціям постачальників щодо оптимізації об'ємів і термінів замовлень.

Максимальне задоволення попиту - досягнення встановленого відсотка задоволення замовлень по номенклатурі. Жоден постачальник не сподівається на повне задоволення попиту зважаючи на неможливість зберігання всієї номенклатури товарів навіть в системі складів. Рівень задоволення попиту рідко перевищує 90-95%, і цей конкретний рівень сопостанавлівається кожним постачальником для своєї збутової мережі як параметр стратегії управління запасами, що впливає на об'єм запасів і витрати по їх змісту. При виборі стратегії головну роль грають витрати управління запасами.

Дата добавления: 2014-01-04