Види витрат на формування запасів

Найбільш поширені види витрат, пов'язаних із запасами, такі:

1. Вартість предметів закупівлі. Ціна при закупівлі може за­лежати від скидок, які надаються залежно від: а) кількості предметів, що закуповуються за одним замовленням; б) загальної вартості замовлення по декількох позиціях, що видаються одному постачальнику; в) пори року, в яку розміщується замовлення. До цієї категорії витрат можна віднести і вартість втрачених можливостей використання коштів в інших альтернативних напрямах: на розширення виробничих потужностей, зниження собівартості про­дукції, капіталовкладення в інші підприємства тощо.

2. Витрати на замовлення, тобто витрати на оформлення замовлення, куди входять:

а) конторські витрати на оформлення замовлення та опла­ту праці конторських службовців;

б) транспортні витрати та витрати обліку вантажів тощо.

3. Витрати на налагоджування та переналагоджування об­ладнання. Це витрати на підготовку машини чи процесу для виготовлення замовлення. Зниження часу перена­лагоджування є суттєвим вкладом у зменшення інвес­тицій у запаси.

4. Витрати на зберігання. Ці витрати пов'язані зі зберіган­ням чи "рухом" запасів у часі. До них входять:

- витрати на приміщення (оренда чи амортизація, його належний стан, податок на приміщення, страхування, опалення, освітлення, персонал тощо);

- операції з переміщення запасів (транспорт, обладнання, його амортизація, обслуговування);

- витрати на інвестування (вартість капіталу, інвестова­ного в запаси, кредит, податки на запаси, страхування тощо);

- витрати, пов'язані з ризиком втрат унаслідок старіння, псування, крадіжок, відходів, продажу за зниженими цінами, сповільнення споживання даного виду ма­теріальних ресурсів тощо.

5. Витрати, пов'язані з відсутністю (дефіцитом) ресурсів, які охоплюють:

- утрачений виробничий час чи понадурочні роботи, спричинене відсутністю матеріалів, деталей чи інших ресурсів;

- витрати на прискорення доставки необхідних ма­теріалів (витрати на зв'язок, роз'їзди, премії за швидкість доставки тощо);

- витрати, пов'язані з коригуванням виробничої програ­ми, прискоренням відвантаження готової продукції, що виготовлена з порушенням графіку;

- вартість відстежування відкладених замовлень клієнту­ри на готову продукцію, якої не виявилося на складі;

- втрачений обсяг збуту або навіть втрачені клієнти та час і додаткові кошти на відновлення відносин із ними.

Основні функції запасів

Незважаючи на значні витрати, пов'язані як з надлишком, так із недостатньою кількістю запасів, наявність запасів є обов'язковою, що зумовлюється їх основними функціями. Є три основніх функції запасів: функція безпеки, функція зав­бачливості (обачливості) та функція отримання переваг при наданні скидок.

1) Функція безпеки. Ця функція передбачає нагромадження продуктів виробництва, щоб уникнути невпевненості, коли по­стачання чи попит на певний ресурс нерегулярні. Чим більша невпевненість і чим триваліші періоди реакції на замовлення, тим вищим має бути рівень необхідного запасу безпеки.

Нагромадження продуктів виробництва для задоволення попиту дає можливість уникнути втрат, спричинених відсутністю товарів, чи простоїв, пов'язаних з недостатком за­пасів. Щоб не залежати від ненадійності постачальника, нере­гулярності його поставок чи поганої роботи його транспорту, на складі створюється невеликий запас, який має бути завжди під рукою. Розміри його завжди залежать від надійності по­ставок та якості того, що поставляється.

2) Функція завбачливості (обачливості). Ця функція забез­печує уникнення передбачуваних коливань у поставках, ви­робництві чи вивезенні продукції. Відмінність її від поперед­ньої полягає в тому, що при створенні завбачливого запасу коливання передбачувані. Водночас фірма закуповує значну кількість сировини, бо очікує значні зміни цін і інфляції чи пе­редбачається страйк з боку постачальника. Інший приклад, ко­ли попит на продукти виробництва високий лише влітку. Фірма повинна бути впевнена, що вона має досить запасів, щоб зустріти високий попит. Це може зумовити необхідність виробництва в зимовий період, протягом якого рівень запасів зростатиме, щоб було чим забезпечити літній попит.

Дата добавления: 2014-01-04