Подготовка документа

Документ готовится в текстовом процессоре Microsoft Word.

Если документ должен содержать графические объекты (схемы, рисунки, фотографии и т.п.), то место расположения объекта необходимо отметить сноской вида.

Ссылка: http://kafinf.pi.sfedu.ru/stud_materials/Saphronova/m09.html

4.

Прежде, чем приступить к набору текста, определитесь, что это будет за текст, оцените его приблизительный объем, т.к. количество страниц. Лучше заранее знать - будут ли использоваться в тексте таблицы, графики и изображения.

Набор текста можно выполнять в любом текстовом редакторе. Если в вашей работе будет большой объем текста, а также будут использоваться перечисленные выше объекты, то набор текста лучше делать отдельно от них. Почему это лучше сделать? Дело в том, что такой смешанный документ займет у вас достаточно количество времени. Когда вы отдельно подготовите части этого документа, вам останется только собрать его, т.е. отформатировать. Если вы будете делать все подряд, то у вас обязательно будут расползаться строки, абзацы; картинки будут убегать на другую страницу или вовсе исчезать; таблицы будут переноситься, и наглядность документа будет теряться и портиться. Значительно проще и удобнее видеть готовый текст и вставлять в него нужные элементы и объекты.

Где лучше набрать текст? Тут существует множество расхожих мнений. MS Word очень мощный редактор, который проверит ваши орфографические ошибки и пунктуацию. В процессе набора текста будут появляться красные и зеленые подчеркивания, что несколько отвлекает. Можно в настройках это отключить, но, далеко не все пользователи, это могут сделать в MS Word. Один из вариантов, для того, чтобы набрать только текст - это использовать обычный блокнот - notepad. В меню "вид" нужно установить галочку переноса строк и набирать текст будет удобно без всяких подчеркиваний и подсказок, которые будут вас отвлекать.

Как только вы начали набирать текст там, где вам больше нравится, обязательно сохраните файл (документ) и делайте регулярные сохранения (Ctrl+S) в процессе набора текста. Независимо от программы, которой вы отдали предпочтение, не пытайтесь производить форматирование "на лету", т.е. в процессе набора текста, особенно при больших объемах текста. Все, что вам будет необходимо - это отделять абзацы, для этого достаточно однократное нажатие клавиши "Enter". Не нужно делать отступы и дополнительные пробельные символы между словами, а также самостоятельно переносить слова - все это значительно усложнит последующее форматирование текста. Часто в тексты вставляются цитаты или блоки готового текста, путем копирования. Если вы используете блокнот, то у вас не возникнет проблем с размером и типом шрифта. Если вы используете MS Word, то вставленный текст может быть другого размера, и набран другим шрифтом - вот тут и начинаются проблемы, которые многих заводят в тупик. Решить эту проблему очень просто - откройте блокнот (Пуск->Программы->Стандартные->Блокнот) и вставьте сначала в него этот кусок текста, потом снова скопируйте его из блокнота и вставьте в MS Word. Убедитесь, что в этом блоке текста нет форматирования, и он соответствует вашему тексту. Обычный блокнот поможет решить проблемы с форматированием текста.

После того, как вы закончили набирать текст и решили наполнить его различными таблицами, графиками и изображениями - нужно сделать форматирование текста. Для начала проверьте ошибки - постарайтесь избавиться от всех красных и зеленых подчеркиваний. Выделите весь текст (Ctrl+A), установите нужный размер и тип шрифта и, не снимая выделение, нажмите на кнопочку, чтобы выровнять набранный текст по ширине. Не снимайте выделение текста и установите отступы - откройте меню (формат->абзац) и на вкладке "Отступы и интервалы" сделайте отступ для первой строки и нажмите "ok". После этого можно снять выделение, кликнув в любом месте текста. Далее, последовательно, от начала к концу документа выделяйте заголовки, выравнивайте их по центру и устанавливайте для них нужный размер и тип шрифта. На этом форматирование текста можно считать завершенным.

Ссылка: http://time-speed.ru/cgi-bin/public.cgi?public_id=22

5. форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

 на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

 на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

 на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

 на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

 на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Ссылка: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_3.html

Дата добавления: 2014-01-04