Заполнить блок константами числового (символьного) типа

АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ВВОДА

ПРОВЕРКА ДАННЫХ В ПРОЦЕССЕ ВВОДА

Для проверки данных в процессе ввода выбираются команды Данные, Проверка и в диалоговом окне делается щелчок на ярлыке «Параметры». На одноименной вкладке в списке Тип данных содержатся различные варианты проверки, из которых выбирается нужный. После выбора типа проверяемых данных и установки ограничений указывается, какие сообщения нужно выводить при вводе и при обнаружении ошибки. Для этого необходимо щелкнуть на ярлычке «Сообщения для ввода» и в. появившемся диалоге сделать необходимые установки.

Если во время ввода допущена ошибка, ее можно исправить в режиме Правка, который активизируется:

· нажатием клавиши F2;

· щелчком в строке ввода;

· щелчком в активной ячейке.

Если ошибка в ячейке обнаружена уже после ввода, следует выполнить двойной щелчок на этой ячейке и отредактировать ее содержимое. Если значение введено не в ту ячейку, ее следует очистить, выполнив команды меню Правка, Очистить, Все.

Если при вводе окажется, что данные в ячейках таблицы усечены, нужно увеличить ширину столбца. Для этого требуется:

· установить курсор мыши в верхнюю адресную полосу на линию, разделяющую поля (если так, чтобы он принял форму крестика;

· нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить крестик вправо.

Аналогично можно изменить высоту строки.

При вводе данных можно автоматизировать выполнение отдельных процессов, используя процедуру копирования.

Изменить или просмотреть формулу (содержимое) в ячейке можно двумя способами: в строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку, либо в самой ячейке, щелкнув по ней дважды мышью. Выполнять операции с ячейками и изменять их свойства удобно через контекстное меню.

если нужно ввести одинаковую информацию сразу в несколько ячеек, эту группу ячеек следует выделить, ввести информацию по завершении ввода нажать не клавишу [Enter], а комбинацию клавиш Ctrl и Enter. Введенная информация будет размножена во все выделенные ячейки.

Помимо ручного ввода данных в каждую ячейку таблицы возможно использование метода автозаполнения, что сократит время ввода данных, характеризующихся определенной закономерностью. Excel позволяет заполнять блоки:

· константами числового или символьного типа;

· данными формульного типа;

· данными арифметической или геометрической прогрессии;

· данными типа даты.

· Введем в таблицу дополнительные колонки F и G;

· запишем в ячейку Р5 какую-либо константу (например, число 1, или символ А);

· выделим блок, куда эту константу надо ввести — F6...F9;

· активизируем команды меню Правка, Заполнить, Вниз. В результате блок F6...F9 заполнится выбранными константами;

· активизируем команды меню Правка, Заполнить, Вправо. В результате блок F6...G9 заполнится выбранными константами.

Дата добавления: 2014-01-04