Операция вставки

ЗАПОЛНИТЬ БЛОК ДАННЫМИ ФОРМУЛЬНОГО ТИПА

· Ввести в ячейку G5 формулу, например, =(С5*0,4);

· выделить блок, куда эту формулу надо ввести, например, G6...G9;

· активизировать команды меню Правка, Заполнить, В низ. В результате блок С6...С9 заполнится выбранной формулой;

· если активизировать команды Правка, Заполнить, Вправо, то заполнится формулой из ячейки G5 блок ячеек, справа от колонки G. При этом произойдет модификация адресов по столбцам.

В автоматическом режиме можно выполнять некоторые математические операции. Если выделить ряд ячеек таблицы, содержащих числовые значения, программа может автоматически рассчитать сумму значений в них или произвести другие действия в зависимости от настройки. Результат вычислений будет отображен в строке состояния (внизу рабочего окна программы). Выделив ячейки, в строке состояния увидим результат вычислений.

При постоянном выполнении одних и тех же операций последовательность их выполнения можно сохранить в виде макроса, а затем вызывать его для работы. Макросы — это наборы команд, используемые для автоматизации выполнения повторяющихся операций. Для работы с ними требуется специальная настройка программы.

ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL

Перемещение по рабочему листу книги осуществляется с помощью клавиш управления курсором либо щелчком мыши по соответствующей ячейке. Ячейка может оставаться пустой либо в нее можно вводить текст, числа, формулы. Ввод данных может осуществляться непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Подтверждение ввода осуществляется нажатием клавиши < Enter >, отказ от ввода — клавишей < ESC >. Корректировка текста до того как ввод текста будет подтвержден, осуществляется клавишей < Backspace >.

Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, следует выполнить двойной щелчок мышью по этой ячейке и после появления мигающего текстового курсора произвести корректировку содержимого ячейки. При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно поместить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу < Delete >. Можно также воспользоваться командами меню Правка, Очистить, Все.

При выполнении операции вставки новой ячейки необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команды Вставка, Ячейки (со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз). При выполнении операции вставки столбца ячеек необходимо выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команды Вставка, Столбец или Вставка, Ячейки (столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца. Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Далее необходимо выбрать команды меню Вставка, Строки или Вставка, Ячейки (строка). Вставленные строки принимают формат выделенных ячеек.

Дата добавления: 2014-01-04