Функция автосуммирования

ВЫБОР ФУНКЦИЙ

• В списке Категория выбирается группа функций, объединенных по их назначению;
• в списке Выберите функцию появляется список относящихся к данной категории функций. Программа предлагает 12 категорий функций;
• выберем категорию Математические. В их числе: функции суммирования, тригонометрические функции, функции округления, вычисления степеней логарифмов и др.;
• выберем функцию Текстовые. В их числе: функции поиска строк, функции изменения регистра символов и др.

Кроме названных, предлагаются функции логические, функции для работы с датой и временем, финансовые функции, функции для работы со ссылками и др.

Из математических функций наиболее часто используется функция суммирования. Например, функция СУММ (число 1; число 2;...) означает суммирование содержимого указанного интервала ячеек. Максимально в функции может быть до 30 аргументов. Ячейки могут быть просуммированы по какому-либо условию. Например, функция СУММЕСЛИ (указывается аргументы — диапазон; критерий; диапазон суммирования).

Используется для быстрого подсчета сумм по строке или столбцу. Для этих целей используется кнопка «Автосумма» на панели инструментов. После ее нажатия автоматически анализируется содержимое смежных ячеек таблицы по горизонтали или вертикали и выбираются все ячейки до последней пустой. Ячейки получают пунктирное обрамление, образуется блок, а в самой ячейке появляется формула, описывающая данную функцию. Нажатием клавиши Enter подтверждается ввод функции.

Из текстовых функций назовем, к примеру, функцию СЦЕПИТЬ, которая используется при объединении нескольких текстовых строк в одну. Записывается функция следующим образом:

СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2;...)

В приведенной функции аргументы текст 1, текст 2 и т. д. означают от одного до 30 текстовых строк или адресов ячеек, содержащих текстовые строки.

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заменить часть одной текстовой строки символами из другой текстовой строки. Записывается функция следующим образом:

ЗАМЕНИТЬ (старый текст; начальная позиция; число знаков; новый текст)

Функция ПОИСК позволяет найти нужные символы в текстовой строке. Записывается функция следующим образом:

ПОИСК (искомый текст; текст для поиска; начальная позиция)

Финансовые функции являются одной из разновидностей встроенных функций, используются для финансового анализа и решения задач бухгалтерского учета. Некоторые финансовые функции требуют для работы установки пакета анализа или пакета поиска решения.

В таких случаях требуется дополнительная настройка Excel:

· выбираются команды Сервис, Настройка и в результате открывается диалог выбора дополнительных пакетов программы;

· при отсутствии нужных пакетов в списке выполняется дополнительная установка пакета программы Microsoft Office, выбрав недостающие компоненты;

· в списке настроек, выведенном в диалоге, устанавливаются флажки у элементов Пакет анализа и Поиск решения;

· завершается процесс нажатием кнопки «ОК».

Простейшие формулы и сложные формулы, содержащие множество функций, вводятся вручную. Для ввода формул, содержащих функции, может быть использован специальный Мастер вставки функций:

· выбирается ячейка, в которую предполагается вводить формулу;

· после появления курсора для ввода информации в строке формул нажимается кнопка f(x) на панели инструментов Стандартная или в строке формул программы;

· в строкe формул автоматически появляется символ «=», и на экране появится первый диалог мастера.

Использование мастера функций помогает избежать ошибок при наборе формулы вручную.

ОПЕРАЦИИ ФОРМАТИРОВАНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL

Для оформления таблицы можно установить различные параметры формата для отдельных ее элементов — ячеек либо групп ячеек. Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек. Параметрами формата являются:

· формат представления значений;

· выравнивание значений внутри клетки;

· шрифтовое оформление;

· оформление границ ячейки;» оформление фона ячейки;

· установление ширины и высоты столбцов и строк таблицы.

Основные режимы для оформления рабочих листов реализуются с помощью команд Формат, Ячейки. В появившемся окне диалога находится ряд вкладок для выбора режима:

Режим «Число». В диалоге справа находится список форматов: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый и т. п.

Режим «Выравнивание». В окне диалоге находится три группы режимов: Горизонтальное; Вертикальное; Ориентация. Каждый режим имеет ряд взаимоисключающих параметров.

Переключатель «Режим «Переносить по словам». С его помощью можно заполнить ячейку текстом в несколько строк, причем внутри одной ячейки.

Режим «Шрифт». В появившемся окне диалога находятся поля с названием шрифта, начертанием и размером, а также некоторые эффекты.

Режим «Рамка». В окне диалога находятся две группы режимов, позволяющих выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относительно выделенного блока.

Режим «Вид». На этой вкладке выбирается заливка и узор для выделенных ячеек.

Режим «Защита» позволяет запретить или разрешить изменение конкретных ячеек с помощью флажка «Защищаемая ячейка».

Указанные параметры форматирования можно установить также с помощью пиктограмм на панелях инструментов с предварительным выделением объектов форматирования.

ОПЕРАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL

Линии, разграничивающие ячейки на рабочем листе, призваны облегчить работу, однако они не всегда нужны. Поэтому разделительные линии сетки можно «стереть» и при воспроизведении на экране, и при выводе на печать. Имеется возможность выключения линий раздела только при печати, оставив их видимыми на экране. Эти действия можно выполнить, выбрав команды Сервис, Параметры, Вид. В середине окна диалога находится группа Параметры окна. Флажок в переключателе Сетка необходимо выключить, чтобы удалить изображение разделительных линий на экране.

Другие опции вкладки Вид:

· режим «Формулы». При выборе режима вместо полученных значений в ячейках будут выводиться формулы;

· режим «Горизонтальная/Вертикальная полосы прокрутки». С его помощью производится включение /выключение полос прокрутки;

· режим «Ярлыки листов». С его помощью производится включение/выключение изображения ярлыков листов.

Режим «Ширина колонок и высота строк»

Возможны несколько способов изменения ширины столбца и высоты строки — с помощью команды Формат и с помощью мыши. Для изменения ширины столбца выбираются команды Формат, Столбец, Ширина ...

Для изменения ширины столбца с помощью мыши необходимо установить указатель мыши на границу столбцов (между именами) и перетащить границу на необходимое расстояние.

Для изменения высоты строк выбирают команды Формат, Строка, Высота. Чтобы изменить высоту строки с помощью мыши, необходимо установить указатель мыши на границу строк (между номерами) и перетащить ее на необходимое расстояние (при изменении высоты строк).

ВЫДЕЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ

· Выделить строку или столбец — щелкнуть на заголовке строки или столбца;

· выделить блок ячеек — нажать кнопку мыши на первой ячейке интервала и, не отпуская кнопки мыши, протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку мыши. Другой способ: выделить первую ячейку интервала, нажать клавишу Shift и, используя клавиши со стрелками, распространить выделение по всем нужным ячейкам;

· выделить все ячейки на листе — щелкнуть кнопку «Выделить все» — прямоугольник в верхнем левом углу рабочего листа на пересечении полос заголовков строк и столбцов.

Дата добавления: 2014-01-04