Призначення можливості використання табличного процесора, відкриття й збереження документа

Контрольні питання і завдання

1. Які алгоритми називають допоміжними?

2. Яка кількість допоміжних алгоритмів може бути присутнім в основному алгоритмі?

3. Чи можна допоміжні алгоритми, написані для вирішення даної задачі, використовувати при вирішенні інших завдань, де їх застосування було б доцільно?

4. Які параметри називають формальними? фактичними?

5. Яка відповідність повинна бути дотримана між формальними і фактичними параметрами?

6. Чи може фактичних параметрів процедури (функції) бути більше, ніж формальних? А менше?

7. Чи існують підпрограми без параметрів?

8. Чи існують обмеження на число параметрів підпрограм? Якщо ні, то чому ж все-таки обмежується ця кількість в С++?

9. У якому розділі оголошуються і в якому реалізуються підпрограми в С++?

10. Якого типу може бути значення функції?

Функції сучасних програмних середовищ табличних процесорів дозволяють виконувати численні операції над даними, представленими в табличній формі. Поєднуючи ці операції за спільними ознаками, можна виділити такі, що найчастіше використовуються в навчальному процесі:

- введення даних як з клавіатури, так і з баз даних;

- обробка даних (сортування, автоматичне формування підсумків, копіювання й перенесення даних, різні групи операцій з обчислень);

- виведення відомостей в друкованому виді, у вигляді імпортованих файлів в інші системи, безпосередньо в базу даних;

- якісне оформлення табличних форм подання даних;

- багатопланове і якісне оформлення даних у вигляді діаграм і графіків;

- проведення інженерних, фінансових, статистичних розрахунків;

- проведення математичного моделювання й ряд інших допоміжних операцій.

Табличні процесори належать до класу прикладних програм, які призначені для опрацювання відомостей, матеріалів поданих у табличній формі. Вони дають змогу користувачу виконувати бухгалтерські, статистичні, математичні та інші розрахунки, розв'язувати задачі з планування, прогнозування, оптимізації показників виробничих процесів. За допомогою електронних таблиць можна виконувати фінансові розрахунки заробітної плати, податків, різних відрахувань, вести облік матеріалів і готової продукції на складах, готувати дані для фінансової звітності підприємства і т. ін.

Найбільш поширеною програмою цього класу є табличний процесор Microsoft Office Excel, що входить до складу пакета Microsoft Office.

Табличний процесор Excel - це пакет прикладних програм, орієнований на опрацювання даних, поданих у табличній формі.

Окрім опрацювання та аналізу табличних даних, за допомогою Excel можна:

- подавати дані в наочній графічній формі у вигляді графіків, гістограм і діаграм;

- працювати зі списками (базами даних) - створювати, форматувати та сортувати списки, шукати і вибирати їх елементи за заданими критеріями;

- оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об'єктів (організацій, підприємств, бірж, банків тощо), що сприяє прийняттю правильних рішень;

- сортувати табличні дані за алфавітом, за зростанням (спаданням), за датами, місяцями і т. ін.;

- використовувати опрацьовані дані у інших програмах;

- формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти з географічним прив'язуванням даних;

- створювати макроси, тобто макрокоманди, які використовуються для автоматизації процедур розв'язання задач, що часто повторюються.

В цілому пакет прикладних програм Excel дає змогу користувачу розв'язувати багато видів складних фінансово-економічних задач і здатний задовольнити потреби соціальних працівників, фахівців з економіки, банківської справи, менеджменту, маркетингу та інших галузей знань.

Запуск табличного процесора, відкриття і збереження документа.

Електронні таблиці вивчатимемо за допомогою програми MS Excel.

Табличний процесор MS Excel можна запустити декількома способами:

• за допомогою головного меню ОС, вибравши відповідну програму в групі MS Office;

• за допомогою ярлика програми;

• за допомогою ярлика чи значка файлу електронної таблиці.

Щоб відкрити існуючий файл, застосовують команди Файл =>Від­крити...

Щоб зберегти файл електронної таблиці на зовнішньому носії, треба виконати стандартні дії за допомогою команд Файл =>Зберегти ЯК... чи Файл => Зберегти. Файл ET має розширення xls у програмі 2003 р. і xls або xlsx у програмах 2007 та 2010 р. Формат xlsx не читає програма 2003 р.

Дата добавления: 2014-01-04