Особливості формування звітів

Для роботи зі списком форм РЗ призначено довідник «Регламентована звітність» (меню «Звіти —» Регламентована звітність»).

Відкривши журнал «Регламентована й фінансова звітність», ви побачите, що закладка «Журнал звітів» буде порожньою, надалі на ній виводитиметься список усіх сформованих в інформаційній базі звітів. Натиснувши на кнопку у верхній командній панелі «Довідник звітів», ми цим відкриємо довідник «Регламентовані звіти».

Зберігання форм РЗ здійснюється в ієрархічному списку: усі звіти організовано в групи за видами звітності (фінансова, податкова тощо), а всередині кожної групи — за окремими формами звітності (податковими деклараціями).

Довідник «Регламентована звітність» за умовчанням заповнено: до нього включені всі звіти, що входять до поставки програмного продукту. Для вибраного у списку звіту в нижній частині діалогу виводиться стислий опис (якщо такий опис для звіту існує).

Кнопки командної панелі довідника дозволяють управляти списком звітів:

—«Сховати» — прибрати зі списку непотрібний звіт або групу звітів. Використовується, якщо підприємство не подає звіти цього виду.

—«Відновити» — показати раніше приховані у списку форми звітності. Після натиснення на цю кнопку список звітів повністю повертається до вихідного стану;

—«Новий» — відкриває новий РЗ того виду, який виділено у списку звітів;

—«Журнал звітів» — відкриває журнал РЗ, в якому зберігаються всі раніше введені та збережені звіти. Отже, уведений та збережений РЗ — це окремий документ. Із Журналу звітів можна відкрити будь-який раніше сформований звіт, унести до нього зміни і зберегти заново з уже внесеними змінами;

— «Оновити» — відновити список звітів у первісному вигляді. Це необхідно в тому випадку, коли об'єкти конфігурації, що реалізують форми РЗ, оновлено, або до конфігурації додано нові форми звітності (нові об'єкти конфігурації).

При оновленні користувачу видається список форм звітності, і він може вибрати, які саме найменування звітів слід відновити. При відновленні списку програма намагається максимально зберегти призначені для користувача настройки списку. Після натиснення на кнопку «Оновити» відкривається діалогове вікно запиту на оновлення. Натискуємо на кнопку «ОК» — тепер у вікні вибору обновлюваних звітів ставимо прапорці напроти тих звітів, які слід оновити.

Робота з регламентованим звітом (РЗ)

Для введення нового РЗ необхідно знайти в довіднику «Регламентована звітність» рядок з найменуванням потрібного звіту і двічі клацнути по ньому мишею.

При цьому відкривається спеціальне діалогове вікно, призначене для:

— вибору періоду формування РЗ;

— автоматичного визначення форми РЗ відповідно до вибраного періоду.

Кнопка «Вибрати форму» стає доступною, якщо РЗ може бути складено за різними формами. У цьому випадку в користувача з'являється можливість вибору тієї редакції форми РЗ, що не відповідає зазначеному звітному періоду (якщо така існує).

Змінити звітний період у вже відкритому звіті не можна.

РЗ за вибраною користувачем формою відкривається після натиснення на кнопку «ОК» у стартовій формі звіту.

Форма для складання РЗ містить бланк звіту, тобто табличний документ «1С:Підприємство», що працює в режимі введення даних, а також діалог управління заповненням і друкування поточного звіту.

У верхній частині діалогу необхідно вказати організацію, для якої складається звіт, змінити одиницю виміру і точність виведення сум у звіті, якщо необхідно, щоб вона відрізнялася від установленої законодавчо, а також зазначити дату підписання звіту.

Регламентовані звіти «1С-Звіт»

У програмі є можливість відсилати звітність підприємства до контролюючих органів, при цьому користувач отримує квитанцію про доставку звіту і результат обробки документа. Подання звітів до інстанцій відбувається за допомогою електронної пошти, з обов’язковим у цьому випадку застосуванням електронного цифрового підпису.

Цю можливість забезпечує використання програми «1С-Звіт», але доступна вона лише тим, хто офіційно використовує програму та є передплатником диска ІТС (інформаційно-технологічне обслуговування).

«1С-Звіт» - програма, розроблена фірмами «1С» і «Бест Звіт» для здавання електронної звітності.

Питання для самостійного опрацювання до теми 13

1. Завдання автоматизації складання звітності:

- Забезпечення високої якості складеної звітності.

- Забезпечення раціонального використання наявних трудових ресурсів, звільнення працівників від рутинної, монотонної ро­боти та значних обсягів типових розрахунків.

- Зменшення витрат на виконання операцій по складанню звіт­ності.

- Підвищення оперативності звітності.

- Забезпечення гнучкості звітності та її швидкого пристосування для потреб користувачів.

- Підвищення рівня контролю на всіх етапах складання звітності.

Автоматизований комплекс задач зведеного обліку і складання звітності забезпечує:

§ послідовність;

§ узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках із наступним групуванням даних на одному або кількох рахунках;

§ відображення господарських операцій, що змінюють стан коштів підприємства, і їх джерел на рахунках бухгалтерського обліку;

§ автоматизоване систематичне складання (за місяць, квартал, півріччя, рік) бухгалтерського балансу та звітності, завершального етапу облікового процесу.

Автоматизоване оброблення задач зведеного обліку та складання звітності сприяє:

§ якісному контролю за рухом статутного капіталу в частині основних і оборотних коштів підприємства;

§ збереженню грошових коштів і контролю за використанням їх за цільовим призначенням;

§ визначенню фінансових результатів діяльності підприємства та контролю за розподілом прибутку;

§ систематизації та узагальненню даних в аналітичному й синтетичному розрізах про виробничо-господарську діяльність підприємства для забезпечення прийняття управлінських рішень.

Автоматизованими можуть бути лише окремі стадії процесу складання звітності - це підготовчий етап, стадія розрахунку по­казників та стадія заповнення форм звітності.

Дата добавления: 2014-01-04