Коротка характеристика програмного продукту

З

Вступ

Можливість вільного доступу до інформаційних ресурсів, накопичених не лише в Україні, а й в усьому світі, сьогодні вважають найголовнішим критерієм діяльності бібліотек. Добре оснащена бібліотека має особливу місію - забезпечувати читачам оперативний доступ до інформаційних ресурсів. В Указі президента декларувалося сприяння бібліотечним установам в створенні власних баз даних та розвитку інфраструктури надання інформаційних послуг через мережу Інтернет. Проте, як зазначала начальник відділу бібліотек та інформаційних систем Міністерства культури та мистецтв України Т. Прокошева ще у 2000 році, "крім створення необхідних програмно-апаратних комплексів і підключення до якісних високошвидкісних каналів зв'язку, інтеграція інформаційних ресурсів бібліотек пов'язана із упорядкуванням усіх стандартів, правил і методик каталогізації документів". Нарешті розроблені єдині принципи опису. Незважаючи на те, що розроблена "Національна стратегія формування та розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2006-2015 р." і далі відсутні єдина державна програми автоматизації бібліотек, сучасна нормативна та методична бази. Разом з тим, відомча розпорошеність бібліотек, низький рівень знань бібліотечних працівників у галузі новітніх інформаційних технологій призводять до невиправданих ресурсних та матеріальних затрат та не забезпечують створення умов для формування єдиного інформаційного простору. Саме тому актуальним є вивчення і переваг різних програмних продуктів, що застосовуються у бібліотеках України, шляхом дослідження окремих етапів їх впровадження в бібліотеках України. Предметом дослідження стало становлення і функціонування модуля циркуляції інтегрованої бібліотечної системи "ALEPH".

Програма „Алеф-500" фірми Exlibris (Ізраїль). Це функціональна та сучасна система для бібліотек, яка базується на міжнародних комунікативних стандартах, вона гнучка та проста у використанні. Програма підтримує багатомовність, дозволяє працювати як у локальних, так і глобальній комп'ютерних мережах, має дуже гнучкий апарат наладки для її адаптації до потреб конкретної бібліотеки. Вона не обмежує користувача в кількості полів у документі, в довжині поля, в числі повторів поля, в методах пошуку документа в базі; дає змогу автоматизувати всі бібліотечні процеси. Цим

програмним продуктом користуються бібліотеки 52 країн світу (1 300 бібліотек та консорціумів).

У 2007 р. ЛННБУ імені В.Стефаника стала єдиною в Україні бібліотекою, що впровадила найповнішу на сьогодні версію бібліотечної комп'ютерної системи ALEPH 500, продукт фірми ExLibris Ltd, яка є інтегрованою системою, призначеною для автоматизації усіх бібліотечних процесів. Це дозволило повністю комп'ютеризувати комплектування, каталогізацію, обслуговування, а також забезпечило читачам віддалений доступ до електронного каталогу ЛННБУ імені В.Стефаника.

ALEPH (Automated Library Expandable Program) - інтегрована автоматизована бібліотечна система, продукт 5-го покоління, який є результатом 20-річної роботи відомої фірми Ex Libris Ltd (Ієрусалимський Єврейський Університет, Ізраїль). Систему "ALEPH" впроваджено в 500 бібліотеках в 40 країнах світу. Коротко систему можна представити наступним. Інтегровані модулі включають: ОРАС (онлайновий публічний доступ до каталогу), Каталогізація, Комплектування, Циркуляція (відслідковування видачі літератури), Періодика, Адміністрування, МБА (Міжбібліотечний абонемент), WWW-OPAC, Z39.50, Звіти.

Особливістю системи є базування на відкритих системах. Всі модулі системи окремі, але представляють одну базу даних. Перлиною системи є її гнучкість. Комплект таблиць дозволяє в будь-який час контролювати та змінювати систему без втручання програмістів чи розробників. Система працює так, як потрібно бібліотеці, а не бібліотека змінює свою роботу згідно можливостей системи. Дизайн ALEPH нагадує дизайн Microsoft Windows. Систему побудовано з використанням сучасної технології об"єктно-орієнтованого програмування. Багаторівнева архітектура клієнт-сервер під ORACLE. Функції і послуги управління базами даних і бібліотечними відділами представлені на кожному рівні системної архітектури. Мови програмування: С, С ++, Java та Micro Focus Cobol. База даних - ORACLE. Поєднання ОРАС та CCL (Common Command Language) забезпечує в одній системі повну інтегровану систему та повнотекстову систему бази даних.

ALEPH дозволяє підтримувати бази даних до 100,000,000 записів кожна, а також створювати на їх основі бази даних різних типів: Центральна, Об'єднана та Віртуальна. Клієнти мають можливість доступу до ALEPH через WEB та/або Windows інтерфейс. Багатомовна підтримка - 20 мов для спілкування із системою. Мова спілкування з системою, включаючи меню, допоміжні екрани та повідомлення, обирається користувачем на початку та може бути змінена у будь-який час. Необмежена підтримка кількості пошукових індексів. Можливість класифікації та систематизації результатів пошуку, застосування спеціальних "фільтрів" для пошуку (наприклад, мова публікації, дата та ін.). Наявність пов"язуючих полів - доступ до електронних ресурсів та ресурсів Інтернет. Пошук в будь-якій бібліотеці за допомогою протоколу Z39.50. Доступ до CD-ROMie та різних баз даних. Підтримка міжнародного комунікативного формату MARC та міжнародних стандартів (включаючи USMARC, UNIMARC, DANMARC, SAMARC, UKMARC), не-MARC записи, UNICODE, ISO 10646, Z39.50, EDI, ISO ILL та SQL.

Модулі ALEPH: OPAC (онлайновий каталог): доступ до OP AC можливо через GUI ОРАС (Graphic User Interface) або WWW-броузер Netscape чи MS Explorer. Пошук здійснюється за допомогою "Списків Індексів" (списки авторів, назв та предметних рубрик, ISBN, порядкових номерів та ін.), пошуку в різних базах даних. Система підтримує "Список боржників". Є можливість перегляду інформації про "Місце зберігання документу (замовлення, відправлення замовлення, наявність документу в бібліотеці). При пошуку можливо використання булевих операцій, фільтрація результатів та сортування. Результати пошуку можно зберегти, роздрукувати або відправити електронною поштою. Система підтримує перегляд картинок, електронного тексту, онлайн ресурси, якщо вони розміщені в документі. Через WEB-OPAC користувач може замовляти "бронювання" документів, ставати в чергу на книжки, які видані іншим читачам, замовляти ксерокопії, скористатися послугами міжбібліотечного абонементу, або мати можливість отримання фотокопії в вигляді файлу за допомогою електронної пошти.

Каталогізація - створення, редагування та вилучення бібліографічних записів (з авторизацією). Створення спеціальних шаблонів (робочих листів). Система таблиць, допомоги, екранів, правил перевірки. Можливість експорту/імпорту записів, використання існуючих записів для створення нових. Створення авторитетних файлів

(персонали, колективний автор, видавництва, предметні рубрики тощо). Інформація про місце зберігання (філіал, колекція, шифри зберігання, штрих-код, ціна та ін.). Статус циркуляції.

Комплектування - замовлення, рахунки, рекламації, бюджет, врахування курсів валют, статистичні звіти та постачальники. П’ять методів комплектування: дари, купівля, обмін, підтвердження (approval), депозит. Розсипка готових листів-подяк, рекламацій постачальникам тощо. Автоматичне створення замовлень з врахуванням передплатного періоду. Автоматичне надсилання замовлень через електронну пошту та FTP.

Циркуляція - підтримка різних періодів циркуляції, враховуючи статуси видачі документів (з читальної зали, абонементу, на ніч, на день, на триместр тощо) та статуси користувачів (студенти, аспіранти, співробітники, викладачі, сторонні чи будь-які інші, наприклад, студенти, які слухають певний курс у певного викладача). Система попередження при поверненні (видачі) документів, про наявність черги на книжку, читач є боржником, зміна статусу зберігання документів. Можливо використання 99 різних статусів читачів та документів, на основі яких Бібліотека будує свою політику книговидачі. Перегляд інформації через введення ідентифікаційного номеру користувача. Замовлення документів або бронювання. База даних користувачі бібліотеки (адреса, електронна пошта, загальна інформація тощо). Можливість формування та відправлення листів-повідомлень користувачам про заборговану літературу (включаючи електроннупошту). ALEPH підтримує ЗМ сервер циркуляцію через протокол TCP/IP. ALEPH/3M сервер інтегровано в ALEPH систему.

Періодика - перевірка та контроль за серіальними виданнями (газети, журнали, видання, що продовжуються тощо: назви, періодичність, наявність певного числа тощо)

МБА (Міжбібліотечний абонемент) - процедура замовлення, отримання та надання документів іншим бібліотекам, установам. Доступ до бази даних постачальників (коди, алфавіт, імена). Сервіс доступно через WEB. Підтримка 4 типів матеріалів: книга/тези, журнал/стаття, конференція та звіт. Замовлення документу чи ксерокопії. Врахування елементів сплати сервісу.

Звіти - базується на Oracle RDBMS, підтримує створення форм з використанням стандартної SQL-мови. Статистичні дані та звіти зберігаються в таблицях і можуть бути

отримані за допомогою запиту. ALEPH містить відповідний інструментарій виправлення (виправлення інформації в будь-якому з модулів системи, використання булевих операцій), сортування (врахування рівнів інформації, альтернативні поля), друку (роздруковування в обраному користувачем форматі, номери колонок, ліній та ін.) та експортування відібраних баз даних. Наявність статистичного формату.

Користувачам надається доступ до ALEPH через WEB та/або Windows інтерфейс. Мова спілкування із системою, включаючи меню, допоміжні екрани та повідомлення, обирається користувачем на початку впровадження та може бути змінена у будь-який час. Розробники програми намагалися мінімізувати затрати часу на облік, опрацювання фондів та створення на них довідкового апарату, а також підвищити комфортність процесу обслуговування читачів як для користувачів, так і для бібліотекарів.

Дата добавления: 2014-01-04