Облік адміністративних витрат

Поняття витрат звітного періоду

Облік витрат звітного періоду

На практиці не всі витрати, що відносяться до звітного періоду, безпосередньо пов’язані з виробництвом або придбанням товарів. Тому для визначення собівартості продукції або товарів розрізняють витрати, які відносяться на собівартість продукції, та витрати періоду.

Витрати на продукцію - це витрати, пов'язані з виробництвом продукції або з придбанням товарів для реалізації. На торговельному підприємстві витратами на продукцію є чиста вартість придбання товарів для реалізації.

Витрати періоду - це витрати, що не включаються до собівартості активів, а розглядаються як витрати того періоду, в якому вони були здійснені. Підприємства, що виробляють продукцію, до цих витрат відносять витрати на здійснення таких функцій, як управління, маркетинг, дослідження, розробка тощо. На торговельних підприємствах витратами періоду є витрати обігу.

Таким чином, зазначений підхід до витрат є цілком обгрунтованим, оскільки, наприклад, витрати на оренду слід сплачувати незалежно від кількості придбаних або реалізованих товарів, але витрати на придбання товарів будуть покриті лише тоді, коли ці товари продадуть і отримають дохід.

Відповідно до П(С)БО 16 витрати, пов'язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.

Адміністративними є витрати, пов'язані із обслуговуванням виробництва і управлінням ним в витрат масштабі всього підприємства. До адміністративних витрат відносяться такі витрати:

=> загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

=> витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого адміністративного персоналу;

=> витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, охорона);

=> винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

=> витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

=> амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

=> витрати на врегулювання спорів у судових органах;

=> податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

=> плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

=> інші витрати адміністративного призначення.

Загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 "Адміністративні витрати". Рахунок 92 є активним, витратним, призначений для обліку господарських процесів.

По дебету рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту - списання на рахунок 79 "Фінансові результати".

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат.

На рис. 1.1. наведено схему формування витрат по рахунку 92 "Адміністративні витрати" за економічними елементами.

Рис. 1.1.Схема формування витрат по рахунку 92 «Адміністративні витрати»

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Дані по рахунку 92 відображаються в Звіті про фінансові результати в рядку з аналогічною назвою. |

Бухгалтерські проводки по рахунку 92 наведені нижче (табл. 1.1). Таблиця 1.1.

Бухгалтерські проводки по рахунку 92 "Адміністративні витрати"

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
І	2	3	4
І	Нараховано знос основних засобів та нематеріальних активів загальногоспо-дарського призначення	92 "Адміністративні витрати"	13 "Знос не оборот-них активів"
	Списано виробничі запаси на загальногосподарські потреби	92 "Адміністративні витрати"	20 "Виробничі запаси"
	Передано в експлуатацію МШП загально-господарського призначення	92 "Адміністративні витрати"	22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
	Включено до складу адміністративних витрат вартість готової продукції, що ви-користана для загальногосподарських потреб	92 "Адміністративні витрати"	26 "Готова продукція"
	Включено до складу адміністративних витрат вартість товарів, що використані для загальногосподарських потреб	92 "Адміністративні витрати"	28 "Товари",
	Оплачено готівкою загальногосподарські витрати	92 "Адміністративні витрати"	30 "Каса в націо-нальній валюті"
	Списано на загальногосподарські витрати суму незадоволеної претензії	92 "Адміністративні витрати"	374 "Розрахунки за претензіями"
	Відображено витрати на службові відрядження управлінського персоналу	92 "Адміністративні витрати"	372 "Розрахунки з підзвітними особами"
	Списано на загальногосподарські витрати звітного періоду відповідну частину витрат майбутніх періодів	92 "Адміністративні витрати"	39 "Витрати майбутніх періодів"
Ю	Отримано юридичні послуги по оцінці майна	92 "Адміністративні витрати"	631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"
	Нараховано фінансові санкції за результатами перевірки податковими органами	92 "Адміністративні витрати"	64 "Розрахунки за податками й платежами"

Продовження таблиці 1.1.

	Нараховано заробітну плату адмініст-ративному апарату та проведені відрахування на соціальні заходи від зарплати згідно з чинним законодавством	92 "Адміністративні витрати"	66 "Розрахунки з оплати праці", 65 "Розрахунки за страхуванням"
	Нараховано орендну плату, комунальні послуги, ремонт, здійснений сторонніми організаціями, послуги зв'язку, охорони, аудиторські, юридичні, консультаційні послуги	92 "Адміністративні витрати"	685"Розрахунки з іншими кредиторами"
	Списано суми витрат за елементами на адміністративні витрати (для підприємств, що застосовують рахунки класу 8)	92 "Адміністративні витрати"	80 "Матеріальні витрати", 81 "Витрати па оплату праці", 82 "Відрахування на соціальні заходи", 83 "Амортизація", 84 "Інші операційні витрати"
	Списано адміністративні витрати на фінансові результати	791 "Результат основної діяльності"	92"Адміністративні витрати"

Дата добавления: 2014-01-04