Види перепусток

РОЗРОБКА ІНСТРУКЦІЙ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМУ

Пропускний режим є невід’ємною частиною загальної системи охорони підприємств. Практичне рішення цих питань оформляється у вигляді «Інструкції про пропускний режим». Зазначена інструкція повинна визначати систему організаційно-правових охоронних заходів, що встановлюють дозвільний порядок (режим) проходу (проїзду) на об’єкт (з об’єкта) і може включати:

1. Загальні положення. У цьому розділі вказується:

- нормативні документи, на підставі яких складалася інструкція;

- визначення контрольно-пропускного режиму й ціль його встанов­лення;

- на кого покладає керівництво пропускним режимом, практичне його здійснення;

- санкції до порушників контрольно-пропускного режиму;

- вимоги до встаткування різних приміщень.

2. Порядок пропуску співробітників підприємства, відряджених
осіб і відвідувачів через контрольно-пропускні пункти. У цьому розділі
рекомендується:

- перелічити всі КПП й їхнє призначення, опис, розташування й установити їхню єдину нумерацію;

- викласти вимоги до встаткування КПП;

- установити порядок проходу співробітників і відвідувачів на територію об’єкта;

- визначити права й основні обов’язки контролерів КПП;

- установити приміщення, де забороняється приймати відвідувачів і представників сторонніх організацій.

3. Порядок допуску на об’єкт транспортних засобів, вивозу продукції, документів і матеріальних цінностей. У цьому розділі вказується:

- порядок допуску на територію об’єкта (з об’єкта) автотранспорту;

- в’їзд і стоянка на території об’єкта транспорту, що належить
співробітникам на правах особистої власності;

- порядок пропуску автомашин сторонніх організацій, що прибули з вантажем на адресу об’єкта в робочий і неробочий час;

- порядок вивозу (ввозу) товарно-матеріальних цінностей;

- правила оформлення документів на вивіз (винос) матеріальних цінностей з території об’єкта.

4. Види перепусток, порядок їх оформлення. У цьому розділі
визначається:

- види перепусток, їх кількість і статус;

- опис перепусток;

- порядок оформлення й видачі перепусток;

- загальна заміна й перереєстрація перепусток;

- заходи при втраті перепусток співробітниками.

5.Обов’язки посадових осіб з підтримки контрольно-пропускно­го режиму.

6.Облік і звітність, порядок зберігання перепусток, печаток.

7.Залежно від структури підприємства й характеру його діяльності інструкція може містити й інші розділи.

Для допуску на підприємство, в окремі приміщення, як правило, ус­тановлюється декілька видів перепусток. Це можуть бути: постійні, тимча­сові, разові й матеріальні перепустки. Зразки бланків перепусток розроблятися адміністрацією об’єкту (службою безпеки). За своїм зовнішнім виглядом й змістом перепустки повинні відрізнятися й мати захисні властивості. Всі види перепусток, за винятком матеріаль­них, оформляються й видаються бюро перепусток (або іншим підрозділом) за письмовими заявками. Види перепусток визначаються в залежності від специфіки підприємства.

1.) Постійні перепустки видаються співробітникам об’єкту, прийнятим на постійну роботу, а так само працівникам інших організацій, закріплених для постійного обслуговування об’єкта. Постійні перепустки можуть ділитися на групи, їх кількість і призначення визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Постійні перепустки мо­жуть зберігатися як на руках у співробітників об’єкта, так й у кабінетах на КПП. Постійні перепустки осіб, що вибувають із об’єкта на тривалий час (відпустка, хвороба, відрядження й т.п.), здаються на зберігання в бюро перепусток (відділ кадрів), а при залишенні таких перепусток у кабінеті, на місці (де зберігається перепустка) робиться відповідна відмітка. Перепустки звільнених з роботи знищуються встановленим порядком.

2.) Тимчасові перепустки видаються особам працюючим за кон­трактом, що перебувають на тимчасовій роботі, прикомандированих до підприємства й зберігаються, зазвичай, на КПП. Термін дії й порядок оформлення тимчасових перепусток визначається інструкцією про кон­трольно-пропускний режим.

Тимчасові пропуски можуть бути з фотографією й без фотографії. Тимчасові пропуски без фотографії дійсні тільки при пред’явленні доку­мента (підтверджуючий особистість.)

3.) Разові перепустки (для відвідувачів і клієнтів) видаються на одну особу й тільки для разового відвідування підприємства і його підрозділів. Перепустка оформляється й дійсна за наявності документа, підтверджуючого особу. Разові перепустки повинні періодично мінятися за кольором бланків й інших відмітних ознак. Разова перепустка видана водієві транспортного засобу може слугувати одночасно й разовою перепусткою для транспорту. Разова перепустка дійсна для входу на територію об’єкту або його підрозділу у ре­жимі певного часу. Контроль за відвідуванням підприємства за разовою перепусткою здійснюється за допомогою відмітки на зворотному боці перепустки, де вказується час відвідування, завірений підписом особи, що прийняла відвідувача.

Разова перепустка вилучається на пості контролером, при виході відвідувача з об’єкта й здається в бюро перепусток. Про особу, яка не вийш­ла з об’єкту по закінченню вказаного терміну дії перепустки, контролер до­повідає начальникові варти (черговому по КПП) для вживання заходів по з’ясуванню причин затримки. Прізвища осіб, що відвідали об’єкт за разо­вими перепустками можуть записуватися в спеціальну книгу обліку.

4.) Матеріальні перепустки для вивезення (винесення) товарно-матеріаль­них цінностей видаються адміністрацією підприємства. Термін дії перепустки визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Матеріальні перепустки повинні вилучатися на КПП і здаватися в бюро пере­пусток.

Зразки діючих пере­пусток повинні перебувати на КПП. Для навчан­ня працівників охорони виділяється необхідна кількість зразків пере­пусток.

Дата добавления: 2014-01-04