Створення бази даних

Установка зв'язків між таблицями в СУБД Access

Зв'язки між таблицями в БД використовуються при формуванні запитів, розробці форм, при створенні звітів. Для створення зв'язків необхідно закрити усі таблиці і вибрати команду "Схема даних" з меню Сервіс, з'явиться активне діалогове вікно "Додавання таблиці" на тлі неактивного вікна Схема даних.
У діалоговому вікні, що з'явилося, Додавання таблиць необхідно виділити імена таблиць і натиснути кнопку Додати, при цьому у вікні "Схема даних" додаються таблиці. Після появи усіх таблиць у вікні Схема даних необхідно закрити вікно Додавання таблиці, клацнувши лівою кнопкою миші на кнопці Закрити.

Наступний крок - це установка зв'язків між таблицями у вікні Схема даних. Для цього у вікні Схема даних необхідно відбуксирувати (перемістити) поле КодГруппы з таблиці Групи на відповідне поле таблиці Студенти, в результаті цієї операції з'явиться вікно "Зміна зв'язків".

У вікні діалогу, що з'явилося, "Зміну зв'язків" необхідно активізувати прапорці: "Забезпечити цілісність даних", "каскадне оновлення пов'язаних полів" і "каскадне видалення пов'язаних записів", переконатися в тому, що встановлений тип стосунків один-ко-многим і натиснути кнопку Створити.

У вікні Схема даних з'явиться зв'язок один-ко-многим між таблицями Групи студентів і Студенти. Аналогічним чином потрібно зв'язати поля КодСтудента в таблицях Студенти і Успішність, а потім поля КодДисциплины в таблицях Успішність і Дисципліни. У результаті отримаємо Схему даних, представлену на малюнку.

Після установки зв'язків між таблицями, вікно Схема даних необхідно закрити. Далі необхідно здійснити заповнення усіх таблиць. Заповнення таблиць доцільно починати з таблиці Групи студентів, оскільки поле Код групи таблиці Студенти використовується як стовпець підстановки для заповнення відповідного поля таблиці Студенти.

Заповнення таблиць

Заповнення таблиць можна почати і із заповнення таблиці Студенти. У вікні Бази даних виділяємо потрібну таблицю, потім виконуємо клацання на кнопці Відкрити. На екрані з'явиться структура таблиці БД в режимі таблиці. Нова таблиця складається з одного порожнього рядка.

Після створення структури таблиць, їх заповненні і установки зв'язків між таблицями можна приступати до побудови запитів.

Дата добавления: 2014-01-04