Створення запиту на вибірку за допомогою Майстра

SQL - інструкцій. Ці інструкції задають, що потрібно зробити з вхідним набором даних для генерації вихідного набору. Усі запити Access будує на основі SQL - запитів, щоб подивитися їх, необхідно в активному вікні проектування запиту виконати команду Вид/SQL.

SQL - запити - це запити, які складаються (програмістами) з послідовності

QBE - запит за зразком - засіб для відшукування необхідної інформації в базі даних. Він формується не на спеціальній мові, а шляхом заповнення бланка запиту у вікні Конструктора запитів.

Створення (формування) запитів

Запит (query) - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних. Питання, сформоване по відношенню до бази даних, і є запит. Застосовуються два типи запитів: за зразком (QBE - Query by example) і структурована мова запитів (SQL - Structured Query Language).

Існує декілька типів запитів: на вибірку, на оновлення, на додавання, на видалення, перехресний запит, створення таблиць. Найбільш поширеним є запит на вибірку. Запити на вибірку використовуються для відбору потрібною користувачеві інформації, що міститься в таблицях. Вони створюються тільки для пов'язаних таблиць.

При створенні query необхідно визначити:

- Поля в базі даних, по яких йтиме пошук інформації

- Предмет пошуку в базі даних

- Перелік полів в результаті виконання запиту

У вікні база даних вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограмі Створення query за допомогою майстра, з'явиться вікно Створення простих запитів.

У вікні майстра вибрати необхідну таблицю (таблицю - джерело) з опції Таблиці і запити і вибрати поля даних. Якщо query формується на основі декількох таблиць, необхідно повторити дії для кожної таблиці - джерела.

Потім у вікні Майстра потрібно вибрати детальний або підсумковий звіт і клацнути на кнопці Далі. Після цього необхідно задати ім'я запиту і вибрати один з варіантів подальшої дії: Відкрити query для перегляду даних або Змінити макет запиту і натиснути кнопку Готово. Внаслідок чого отримаєте готовий query.

Дата добавления: 2014-01-04