Створення запиту на вибірку за допомогою Конструктора

За допомогою конструктора можна створити наступні види запитів:

- Простій

- По умові

- Параметричні

- Підсумкові

- З обчислюваними полями

Щоб викликати Конструктор запитів, необхідно перейти у вікно бази даних. У вікні база даних необхідно вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограмі Створення запиту в режимі конструктора. З'явиться активне вікно Додавання таблиці на тлі неактивного вікна "Запит: запит на вибірку".

У вікні Додавання таблиці слід вибрати таблицю - джерело або декілька таблиць з представленого списку таблиць, на основі яких проводитиметься вибір даних, і клацнути на кнопці Додати. Після цього закрити вікно Додавання таблиці, вікно "Запит: запит на вибірку" стане активним.

Вікно Конструктора складається з двох частин - верхньої і нижньої. У верхній частині вікна розміщується схема даних запиту, яка містить список таблиць - джерел і відбиває зв'язок між ними.

У нижній частині вікна знаходиться Бланк побудови запиту QBE (Query by Example), в якому кожен рядок виконує певну функцію,:

- Поле - вказує імена полів, які беруть участь в запиті

- Ім'я таблиці - ім'я таблиці, з якою вибрано це поле

- Сортування - вказує тип сортування

- Висновок на екран - встановлює прапорець перегляду поля на екрані

- Умови відбору - задаються критерії пошуку

- Чи - задаються додаткові критерії відбору

У вікні "Запит: запит на вибірку" за допомогою інструментів формований query:

- Вибрати таблицю - джерело, з якої робиться вибірка записів.

- Перемістити імена полів з джерела в Бланк запиту. Наприклад, з таблиці Групи студентів відбуксирувати поле Назва в перше поле Бланка запитів, з таблиці

Студенти відбуксирувати поле Прізвища в друге поле Бланка запитів, а з таблиці Успішність відбуксирувати поле Оцінка в третє поле і з таблиці Дисципліни відбуксирувати поле Назва в четверте поле Бланка запитів.

- Задати принцип сортування. Курсор миші перемістити в рядок Сортування для будь-якого поля, з'явиться кнопка відкриття списку режимів сортування: за збільшенням і по убуванню. Наприклад, встановити в полі Прізвище режим сортування - за збільшенням.

У рядку вивід на екран автоматично встановлюється прапорець перегляду знайденої інформації в полі.

У рядку "Умови" відбору і рядку "Або" необхідно ввести умови обмеженого пошуку - критерії пошуку. Наприклад, в полі Оцінка ввести - "Отл/A", тобто відображувати усі прізвища студентів, які отримали оцінки отл/A.

Після завершення формування запиту закрити вікно Запит на вибірку. Відкриється вікно діалогу Зберегти - відповісти Та і клацнути ОК і повернутися у вікно бази даних.

Щоб відкрити query з вікна бази даних, необхідно виділити ім'я запиту і клацнути кнопку Відкрити, на екрані з'явиться вікно запит на вибірку з необхідним ім'ям.

Щоб внести зміни до query його необхідно вибрати клацанням миші у вікні бази даних, виконати клацання по кнопці Конструктор, внести зміни. Зберегти запит, повторити його виконання.

Дата добавления: 2014-01-04