Проектування форм і робота з ними

Параметричні запити

Запити, що є варіантами базового запиту і що трохи відрізняються один від одного, називаються параметричними. У параметричному запиті вказується критерій, який може змінюватися за замовленням користувача.

Послідовність створення параметричного запиту:

- Створити query в режимі конструктора або відкрити існуючий запит в режимі конструктора, наприклад "Зразок запиту в режимі Конструктор".

- У Бланк запиту в рядку Умови відбору ввести умову відбору у вигляді запрошення в квадратних дужках, наприклад [Введіть прізвище]

- Закрити вікно Запит на вибірку, на питання про збереження зміни відповісти - Так. Повернутися у вікно бази даних, де створений query буде виділений.

- Виконати query, клацнувши по кнопці: Відкрити. У вікні діалогу, що з'явилося на екрані, "Введіть значення параметра" потрібно ввести, наприклад прізвище студента, інформацію про успішність якого необхідно отримати, виконати клацання по кнопці ОК.

Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм. Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління.

Форма надає можливості для:

- введення і перегляду інформації бази даних

- зміни даних

- друк

- створення повідомлень

Способи створення форм:

- Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності)

- Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як по стилю, так і за змістом)

- Автоформа: в стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, у формі одночасно відображуються дані для одного запису)

- Автоформа: стрічкова (усі поля запису виводяться в один рядок, у формі відображуються усі записи)

- Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця)

- Автоформа: звідна таблиця

- Автоформа: звідна діаграма

- Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованою Microsoft Graph)

- Звідна таблиця (створюється форма Access, що відображується в режимі звідної таблиці Excel)

Алгоритм створення форм наступний:

- Відкрити вікно БД

- У вікні БД вибрати вкладку Форми

- Клацнути на піктограмі Створити, розташованою на панелі інструментів вікнаБД

- У діалоговому вікні, що з'явилося, "Нова форма" Вибрати спосіб створення форми і джерело даних

- Клацнути на кнопці ОК

Дата добавления: 2014-01-04