Структура звіту в режимі Конструктора

Звіт - це форматоване представлення даних, яке виводиться на екран, в друк або файл. Вони дозволяють витягнути з бази потрібні відомості і представити їх у виді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення і аналізу даних.

Створення звіту як об'єкту бази даних

При друці таблиць і запитів інформація видається практично в тому виді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Детальний звіт включає усю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки з вказівкою верхніх і нижніх колонтитулів.

Microsoft Access відображує в звіті дані із запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.

До таких елементів належать:

- Заголовок. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документу, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Для додавання або видалення області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.

- Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, що друкуються згори на кожній сторінці звіту. Для додавання або видалення верхнього колонтитулу необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, треба задати для його властивості Висота значення 0.

- Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, роздруковувані для кожного з тих записів в таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області цих елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, треба задати для властивості розділу Висота значення 0.

- Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номери сторінки, що друкуються знизу на кожній сторінці звіту.

- Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст ув'язнення, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз у кінці звіту. Не дивлячись на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Для додавання або видалення області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту

Дата добавления: 2014-01-04