Автоматизовані робочі місця

Ще одним важливим напрямком роботи в області інформаційних технологій стала організація автоматизованих робочих місць (АРМ). З появою персональних комп'ютерів реалізація управлінських функцій усе більше зміщалася від автоматичної обробки вхідної інформації до персональної роботи менеджера, у процесі якої відбувалося нагромадження досвіду по знаходженню ефективних економічних рішень. Іншими словами менеджеру був потрібний не стільки автоматичний помічник, скільки зручне персональне середовище для власної роботи. Ця тенденція разом з децентралізацією управління привела до необхідності удосконалювання робочих місць менеджерів.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) це сукупність програмно-технічних засобів і інформаційних ресурсів, що автоматизує роботу персоналу безпосередньо на робочому місці.

Найбільш простою функцією, реалізованою в АРМ, було інформаційно-довідкове обслуговування. Крім того, на АРМах працюють різні прикладні програми, системи управління базами даних, СППР, експертні системи, і т.п. АРМи можуть підключатися як до головного сервера підприємства через локальну мережу, так і до зовнішніх інформаційних служб, наприклад, через мережу Інтернет. Іншими словами, програмне забезпечення АРМ перетворює звичайний комп'ютер чи робочу станцію в робоче місце фахівця. Таким чином, АРМ стає важливим елементом інфраструктури підприємства і складовою частиною його основних фондів і устаткування.

Як приклади можна привести АРМ «Управління цінними паперами» для банків, АРМ «Аналіз договорів, замовлень, контрактів» для юристів, АРМ-аналітик, АРМ-статистик та ін.

Питання для самоконтролю:

1. Що розуміють під поняттям технології?
2. Що розуміють під поняттям інформаційної технології?
3. Які ви знаєте види інформаційних технологій?
4. В чому полягає безпаперова інформаційна технологія?
5. Які є передумови організації безпаперової інформаційної технології?
6. Перелічити характеристики безпаперової інформаційної технології.
7. Вказати переваги безпаперової інформаційної технології.
8. Що являє собою документ? Які ви знаєте складові документа?
9. Що розуміють під управлінням документами?
10. З чого складається процес прийняття управлінського рішення?
11. Що розуміють під документаційним забезпеченням управління (ДЗУ)?
12. Що розуміють під діловодством?
13. Перелічити та охарактеризувати основні поняття діловодства.
14. Які існують види роботи з документами на підприємстві? Охарактеризувати їх.
15. Які існують основні принципи створення інформаційних систем документообігу?
16. Охарактеризувати основні вимоги до систем електронного документообігу.
17. Що називається корпоративним електронним архівом?
18. Що є метою створення електронного архіву?
19. Які основні функції виконує корпоративний електронний архів?
20. Що називають СППР?
21. Яка основна мета СППР?
22. Навести класи задач, що розв’язуються за допомогою СППР.
23. Навести приклади СППР.
24. Що називається експертною системою?
25. Які складові має експертна система?
26. Що називають автоматизованим робочим місцем?
27. Яку основну функцію виконує АРМ?

Дата добавления: 2014-01-04