З А В Д А Н Н Я. 1. Поняття кадрове діловодство

План

1. Поняття "кадрове діловодство".

2. Посадові інструкції працівників кад­рових служб.

3. Організація праці співробітників кадрових служб. Кад­рова служба товариств споживчої кооперації.

Технічні засоби навчання:

1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

Назва курсу: Діловодство в юридичній практиці

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»

для самостійної роботи № 9

По темі: № 3.2. Вимоги до кад­рового діловодства

Розрахована робота на: 4 години

Зміст самостійної роботи:

Кадрова документація

1. Завдання обліку кадрів. Місце та склад кадрової доку­ментації. Класифікація документів з особового складу.

Студенти повинні знати: поняття "кадрове діловодство", обов'язки та функ­ції кадрової служби, організацію роботи співробітників кад­рових служб.

Спосіб виконання: у вигляді конспекту.

Запитання для самоперевірки:

1. Охарактеризуйте завдання обліку кадрів.

2. Назвіть місце кадрової документації.

3. Назвіть склад кадрової документації.

4. Дайте характеристику класифікації документів з особового складу.

Основна література:

1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834

Викладач: О.Б. Синенко

1. Поняття "кадрове діловодство"

Основними завданнями кадрової служби є:

1. Здійснення заходів щодо добору та розстановки персоналу, вивчення відповідності їхніх ділових і моральних якостей роботі за професією, посадою.

2. Створення резерву для висування на керівні посади та посади фахівців ключових ділянок управління та виробництва.

3. Організація роботи з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, проведення атестації керівного складу та спеціалістів підприємства, впровадження сучасних форм роботи з персоналом.

4. Забезпечення прав, пільг і соціальних гарантій працівників підприємства.

Функції

З метою виконання покладених на неї завдань кадрова служба:

1. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в працівниках на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

2. Складає за участю інших підрозділів поточні (річні) та перспективні плани комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працівників у зв’язку із впровадженням нової техніки і технологій, механізації та автоматизації виробничих процесів, запуском нових виробничих об’єктів тощо.

3. Вирішує питання наймання, переведення та звільнення працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій і положень.

4. Забезпечує приймання на роботу молодих спеціалістів, розподіл за підрозділами підприємства з урахуванням їхньої спеціальності, здійснює спільно з іншими підрозділами проведення стажування, контролює їх працевлаштування та використання на посаді (робочому місці).

5. Аналізує професійний, освітній і віковий склад персоналу, інші соціально-демографічні дані з метою розроблення та здійснення заходів подальшого поліпшення якісного складу працівників.

6. Систематично вивчає професійні та інші індивідуальні якості працівників з метою формування резерву на керівні посади та посади спеціалістів провідних ділянок роботи, здійснює заходи щодо оновлення, навчання та використання резерву.

7. Складає щорічні плани підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників і забезпечує разом з іншими структурними підрозділами їх реалізацію.

8. Здійснює організаційне забезпечення проведення атестації працівників, розробляє заходи з реалізації рішень і рекомендацій атестаційних комісій, контролює їх виконання.

9. Співпрацює з іншими підприємствами, центрами зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу.

10. У межах своєї компетенції вирішує питання забезпечення додержання працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

11. Бере участь у розробленні структури підприємства та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах підприємства.

12. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік.

13. Обчислює трудовий стаж працівників, здійснює контроль за встановленням доплат (надбавок) за вислугу років (якщо вони передбачені положенням про оплату праці), забезпечує надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників підприємства та веде їх облік.

14. Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання місць для працевлаштування військовозобов’язаних на підприємстві (якщо ці функції не покладено на інший структурний підрозділ).

15. Складає та подає в установленому порядку статистичну звітність з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

16. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особистих карток (особових справ) працівників.

17. Оформляє та в установленому порядку подає до органів пенсійного фонду за місцем розташування підприємства документи для призначення пенсій працівникам.

18. Здійснює табельний облік (якщо цю функцію не покладено на інший структурний підрозділ).

19. Оформляє і видає працівникам службові посвідчення та довідки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності.

20. Розглядає пропозиції та скарги працівників, надає роз’яснення, веде прийом працівників з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

21. Систематично проводить роз’яснювальну роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів.

Дата добавления: 2014-01-04