Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Загрузка рабочей книги

Читайте также:
  1. Виды международной миграции рабочей силы. Иммиграция и эмиграция.
  2. Гидравлическая разверка в зоне резкого изменения удельных объемов рабочей среды.
  3. Гидравлическая развертка и гидродинамика рабочей среды в поверхностях нагрева
  4. Государственное регулирование международной миграции рабочей силы
  5. Доля книги
  6. ЗАГРУЗКА, ПРОСМОТР И КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ
  7. Изменение вида рабочей зоны
  8. Історія книги
  9. К главе второй книги первой
  10. К главе первой книги первой
  11. К главе третьей книги первой

Если был осуществлен выход из Excel после записи на диск рабочей книги «Продажи», необходимо выполнить следующие действия: загрузить Excel, нажать кнопку«Office»(в левом верхнем углу экрана). выбрать команду Открыть, в окне Открытие документа выбрать диск, на котором был сохранен файл, папку, имя файла (или ввести его имя в поле Имя файла), а затем щелкнуть по кнопке Открыть. Можно дважды щелкнуть по значку файла в списке файлов в окне Открытие документа.

 

Формирование заголовка и шапки таблицы

Для создания следующей таблицы необходимо перейти на Лист2 рабочей книги «Продажи».

 

Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4.

Рис.4

 

Упражнение. В соответствии с рисунком необходимо:

· Ввести заголовок в ячейку В1.

· Перейти на «Прайс-лист».

· Выделить блок ячеек А2:В2 и нажать правую кнопку мыши

· В контекстном меню выбрать команду Копировать

· Вернуться на Лист2 .

· Установить курсор в ячейку А2 и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать Специальная вставка и в открывшемся окне выбрать опцию Значения. Нажать ОК.

· Выделить вторую строку таблицы, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру строки, расположенному на вертикальной линейке.

· Нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

· На вкладке Выравнивание установить флажок в опции Переносить по словам и нажать ОК.

Примечание. Для переноса вводимого в ячейку текста по словам можно воспользоваться кнопкой Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.

· Ввести соответствующие названия граф таблицы по образцу (рис.4).

· Выделить блок ячеек А1:Н2 и на вкладке Главная в группе Шрифт установить полужирный шрифт (Ж).

Для заполнения граф «Наименование товара» и «Цена» будут использованы данные таблицы, расположенной на рабочем листе «Прайс-лист». С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы кнопка Проверка данных из группы Работа с данными на вкладке Данные и функция Просмотр.

Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и очевидной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных формул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить кнопка Проверка данных из группы Работа с данными. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне ячеек, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам.

Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных для открытия окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого окна, в которых задаются критерии проверки, или для ограничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых данных позволяет избежать ошибок, особенно, если с рабочей книгой будет работать не один пользователь.



Упражнение.Длясозданиясписков«Наименование товара»и «Цена в у.е.» выполнить следующие действия:

· Перейти на лист «Прайс-лист».

· Выделить курсором блок ячеек А2:В10.

· Выбрать Формулы|Создать из выделенного фрагмента установить флажок в опции В строке выше,ненужные флажки (в опциях “в столбце слева” и других, если они есть) удалить и нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока.

В результате будет создан список (блок) “Наименование_товара”,содержащий наименование всех товаров, и список (блок) “Цена_ в_ у.е.” (ячейки B3 –B10), содержащий цену всех товаров.

 

Упражнение. Для ввода наименований товаров из списка в ячейки A3 – A10 (рис.5) следует:

· Перейти на Лист2.

· Выделить блок ячеек А3:А10.

· Выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных.

· На вкладке Параметры в опции Тип данных выбрать Список.

· Установить курсор в опцию Источник и нажать функциональную клавишу F3.

· В окне Вставка имени выбрать «Наименование товара» и нажать ОК. Затем нажать ОК внизу окна Проверка вводимых значений. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ячеек.

· Установить курсор в ячейку А3 и нажать кнопку со стрелкой.

· Из открывшегося списка выбрать «Видеомагнитофон».

· В ячейки А4:А10 ввести данные по образцу (рис.5)


 

 

Рис.5

· В ячейку А11 ввести с клавиатуры «Итого».

Примечание: если случайно в блок попали ячейки, не требующие проверки данных, то необходимо выделить эти ячейки и выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных,а затем в окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметрынажать кнопку Очистить все.

 

Данные в графу «Цена» будут вводиться с использованием функции ПРОСМОТР.

ФункцияПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения, и возвращает значение из другого столбца или строки.

В рассматриваемом примере по известному наименованию товара функцияПРОСМОТР автоматически подставит в ячейку графы «Цена» новой таблицы цену товара из «Прайс-листа».

 

Синтаксис функции ПРОСМОТР:

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов).

Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

 

Упражнение Для ввода данных в графу «Цена» с помощью данной функции необходимо:

· Открыть «Прайс-лист».

·

 
 

Выделить блок ячеек А2:В10 и нажать кнопку Сортировка от А до Я на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

· Открыть Лист2.

· Установить курсор в ячейку В3.

·

 
 

В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать Формулы|Библиотека функций|Вставить функцию…).

· В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функциюПРОСМОТР и нажать ОК.

· В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.

· Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.

· Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А3 текущей таблицы.

· Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.

· В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.

· Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную клавишу F3.

· В открывшемся окне выбрать имя блока Цена_в_у.е. и нажать ОК.

· Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.

В результате выполненных действий в ячейке В3появилось значение цены товара «Видеомагнитофон», а в строке формул отражена формула:

=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).

Копирование формул в электронных таблицах

Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.

Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие.

Для этого существует несколько приемов копирования:

Ø Использование кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная

Ø Использование правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

Ø Протаскивание «маркера заполнения» через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

Ø Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).

 

Упражнение. Скопировать содержимое ячейки В3 в блок ячеек В4:В10. При приеме копирования с использованием «протаскивания» маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия:

· Поместить курсор мыши на маркер ячейки В3 в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака «плюс» (+).

· Удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протащить» маркер через ячейки В4:В10.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока В3:В10.

В процессе копирования Excel автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек. В дальнейшем будет рассмотрен другой способ адресации ячеек – абсолютная адресация.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Редактирование содержимого ячейки. Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать | Ввод формул и функций для табличных расчетов

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 122; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2018) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление ip: 34.228.30.69
Генерация страницы за: 0.007 сек.