Порядок учета утрат материальных средств и отчетности по ним

В целях контроля за правильным и своевременным возмещением ущерба, причиненного государству, в Вооруженных Силах ведутся учет утрат материальных и денежных средств, а также отчетность по ним.

Учет утрат материальных средств в воинской части осуществляют должностные лица служб материального, технического и других видов обеспечения, а при их отсутствии – лица, назначенные по приказу командира воинской части, в книге учета утрат материальных средств соответствующей службы воинской части по форме 75 в натуральных показателях и стоимостном выражении, а также в книге учета недостач по установленной согласно правовым актам Министерства обороны форме.

Учету подлежат материальные средства (независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения), утраченные в результате недостач (кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли), хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, а также поврежденные и преждевременно выведенные из строя или изношенные материальные средства.

Стоимость материальных средств при их недостаче, хищении, умышленном уничтожении или порче определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Записи в книге учета утрат материальных средств по форме 75 и в книге учета недостач делаются на основании приказов командира воинской части, инспекторских свидетельств, выданных на списание утраченных материальных средств за счет государства, приказов вышестоящих командиров (начальников).

Утраченные материальные средства списываются с учета по книгам (карточкам) учета после записи указанных утрат в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 и книгу учета недостач на основании оформленных актов установленной формы.

Книга учета утрат материальных средств по форме 75 ведется до полного использования. В случае закрытия книги все записи по незавершенным делам переносятся в новую книгу.

Утраты одноименных видов материальных средств, обеспечение которыми осуществляется через разные службы, учитываются в каждой соответствующей службе отдельно.

В случае выявления недостач или хищений материальных средств на сумму свыше 100 базовых величин о происшедшем немедленно докладывается вышестоящему командиру (начальнику) и представляется донесение, содержащее в себе следующие данные:

где, когда, кто допустил недостачу или совершил хищение материальных средств и на какую сумму;

какими способами и на протяжении какого периода совершалось хищение, каким путем оно выявлено;

сообщено ли о недостаче или хищении в органы военной прокуратуры;

краткие данные о лице, допустившем недостачу или хищение (год рождения, образование, судимость, стаж работы в занимаемой должности и другое).

Отчет о выявленных утратах материальных средств составляется по форме согласно приложению 4 поквартально, а в четвертом квартале – за год, в службе воинской части на основании данных, содержащихся в книге учета утрат материальных средств по форме 75, материалов проверок и инвентаризаций, приказов командира воинской части и вышестоящих начальников.

Отчет о выявленных утратах материальных средств представляется по подчиненности в соответствующий довольствующий орган. Перечень видов материальных средств, согласно которому учитываются утраты и представляется отчетность, устанавливается согласно приложению 5.

Данные в отчете показываются нарастающим итогом с начала года. Отчет о выявленных утратах материальных средств подписывают:

в воинской части (соединении) – командир воинской части (соединения) и соответствующий заместитель командира (начальник службы, непосредственно подчиненный командиру);

Данные, указанные в отчете о выявленных утратах материальных средств, сверяются с данными, имеющимися в финансовом органе воинской части, органе военного управления.

Дата добавления: 2014-01-04