Некрасовой И.И

16.03.2011 № 9

В г. Томске

Совета филиала РГСУ

Протоколом

Приказом директора школы 20.02.2011 № 34

Дата

Личная подпись А.А.Иванова

Министр общего и

Дата

Личная подпись А.А.Иванова

Зам. главы администрации

Ул. Мира, 11, кв. 12

ГНовосибирск,

Гуляеву А.Н.

Г. Томск, проспект Фрунзе, 12

Районов области

И. И. Иванову

Ведущему специалисту А. И. Петрову

Управление делами

Управление делами

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном. Инициалы указываются перед фамилией. Например:

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности и адресата. Например:

Генеральному директору объединения «Агропром»

При адресовании документа в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно. Например:

Главам администраций

Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам. Например:

Редакция газеты «Красное знамя»

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Каждый экземпляр такого документа обязательно подписывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, и на каждом экземпляре документа указывается только один адресат.

Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не ставят.

При адресовании документа частному лицу вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

16. Гриф утверждения документа. Гриф утверждения документа оформляется в правой верхней части первой страницы документа и состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:

УТВЕРЖДАЮ

профессионального образования

Если документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия документа в предложном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

или

УТВЕРЖДЕНО

17.Резолюция. В резолюции соответствующим должностным лицом даются указания по исполнению решения, постановления и т.п., зафиксированного в документе. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата, например:

Дата добавления: 2014-01-04