Способи обробки інформації, їх переваги та недоліки

Апаратне та програмне забезпечення інформаційних технологій

Інформаційні технології використовують програмні та технічні засоби. Комплекс технічних і програмних засобів постійно роз­ширюється, що обумовлено розвитком ІС у бік застосування різ­них інформаційних середовищ, включаючи мультимедіа.

Програмні засоби інформаційних технологій забезпечують можливість програмної обробки інформації в електронному ви­гляді вони включають:

- системне програмне забезпечення, яке забезпечує роботу елек­тронно-обчислювальної техніки та комп'ютерних мереж;.

- прикладне програмне забезпечення, яке дозволяє розв'язувати конкретні управлінські завдання та опрацьовувати інформацію відповідно до поставлених перед працівником завдань та його
безпосередніх посадових обов'язків.

Технічні засоби для інформаційних систем поділяються на класи:

- засоби збору і реєстрації інформації (персональні комп'ютери, сканери, автоматичні датчики);

- засоби передавання інформації (локальні, регіональні та глоба­льні обчислювальні мережі, інтранет);

- засоби зберігання даних (сервери баз даних, файлові сервери, локальні комп'ютери, магнітні диски, оптичні (лазерні) диски, цифрові відеодиски);

- засоби обробки даних (мікрокомп'ютери, міні-комп'ютери, ве­ликі комп'ютери);

- засоби виведення інформації (відеомонітори, принтери, графо­побудовники).

-

В залежності від використання технічних засобів розрізняють способи обробки облікової інформації - сукупність методики та технічних засобів, за допомогою яких здійснюється обробка об­лікової інформації (рис.1).

Рис. 1. Способи обробки облікової інформації

Перевагами безкомп'ютерного способу обробки облікової інформації є:

- Незначні вимоги до кваліфікації облікових працівників.

- Складність випадкової втрати облікової інформації.

- Низькі витрати на утримання облікового апарату та системи обліку підприємства.

Недоліками безкомп'ютерного способу обробки облікової інформації є:

- Значна тривалість та трудомісткість облікового процесу.

- Складність випадкової втрати облікової інформації.

- Значні штати облікового апарату.

- Складність здійснення контролю.

- Низький рівень деталізації облікової інформації.

- Значні обсяги рутинних операцій.

Перевагами комп'ютеризованого способу обробки інфор­мації є:

- Можливість широкого розподілу праці між обліковими пра­цівниками.

- Можливість кільком бухгалтерам працювати з одним регіст­ром.

- Можливість значної деталізації даних в аналітичному обліку.

- Поєднання документування і запису в облікові регістри.

- Автоматичний контроль за арифметичними підрахунками.

- Значна швидкість одержання результатної інформації.

- Можливість ведення багатовимірного і багаторівневого обліку.

- Скорочення потоку паперових документів і перехід до безпаперової технології.

- Можливість щоденного формування звітності підприємства за потребою.

- Можливість вибору форми подання інформації.

- Можливість пошуку інформації на своїх робочих місцях з ме­тою економії робочого часу.

Недоліками комп'ютеризованого способу обробки інфор­мації є:

- Недостатнє вирішення проблеми Захисту інформації від несан­кціонованого втручання.

- Проблема юридичної доказовості складених електронних пер­винних документів.

- Можливість втрати чи псування інформації при відключенні електроенергії, проникненні комп'ютерних вірусів тощо.

- Значні одноразові витрати на здійснення автоматизації, при­дбання комп'ютерної технічки, програмного забезпечення та навчання облікового персоналу.

Механізований спосіб обробки облікової інформації дозволяє за мінімальних витрат отримати значне зниження трудомісткості облікових операції та значно підвищити продуктивність праці облікового персоналу. Незважаючи на суттєві переваги, він під­вищує імовірність одержання помилок при виконанні операцій обміну обліковою інформацією.

Дата добавления: 2014-01-04