Роль інформаційних систем в управлінні економікою

У бухгалтерському обліку створюється інформаційна модель господарської діяльності підприємства (рис.)

Вхідною інформацією для обліку є не самі господарські явища, а інформація про них, відображена шляхом документування реа­льних явищ і подій. Ступінь відповідності письмових свідоцтв (документів) об'єктивній реальності залежить від багатьох чин­ників: рівня розвитку науки, ступеня базування практичної діяль­ності на наукових засадах, облікової політики, поведінки учасни­ків господарського процесу. Далі зібрана шляхом документуван­ня інформація обробляється в бухгалтерському обліку за допомо­гою методу подвійного запису в системі рахунків і видається за­цікавленим у ній користувачам у вигляді звітів.

Системи підтримки управління розроблені, щоб забезпечити підтримку певному менеджерові або маленькій групі менеджерів. Вони включають засоби для підтримки управлінських рішень, та­кі як системи групової підтримки, виконавчі інформаційні систе­ми і експертні системи. Існують організаційні системи, розробле­ні для підтримки організації в цілому або її більших відділах типу систем обробки транзакцій, нагромадження даних і групового програмного забезпечення. Разом вони забезпечують відносно всебічне відображення додатків інформаційної технології усере­дині єдиної організації (внутрішньоорганізаційні системи). Крім цього є внутрішньоорганізаційні системи, що стосуються обме­жених сторін типу електронного обміну даних, а також й інші електронні додатки, що використовують Інтернет.

Організаційні системи є важливими для управління бізнесом або будь-яким іншим типом організації, і менеджерам доведеться мати справу з багатьма такими організаційними системами, особ­ливо із системою діалогової обробки запитів і груповим програм­ним забезпеченням. Однак ці організаційні системи були розроб­лені для підтримки організації в цілому, а не окремого менеджера й навіть не групи менеджерів. Системи підтримки управління, навпаки, призначені, щоб безпосередньо підтримати менеджерів, які приймають стратегічні й тактичні рішення для організацій.

Кожний з головних типів інформаційних систем, описаних рані­ше, важливий для допомоги організаціям у рішенні важливих про­блем. В останнє десятиліття деякі із цих систем стали особливо важ­ливі для тривалого процвітання фірми й виживання. Такі системи, які є потужними інструментальними засобами для участі в конкуре­нції, названі стратегічними інформаційними системами.

Стратегічні інформаційні системи змінюють мету, дії, вироби, послуги або стосовні до навколишнього середовища зв'язки орга­нізацій, щоб допомогти їм одержати перевагу перед конкурента­ми. Системи, які мають ці результати, можуть навіть змінювати бізнес організацій.

Інформаційні системи не тільки змінили спосіб роботи людей, вони також змінили спосіб конкуренції підприємців. Хоча перші комп'ютери використовувалися підприємцями, щоб підвищити ефективність, автоматизуючи те, що виконувалося колись вруч­ну, автоматизація вважається нормальною в столітті інформації. Сьогоднішні фірми не тільки автоматизують, але й активно роз­шукують нові способи використання інформаційних систем для досягнення переваги над конкурентами.

Починаючи з 60-х років XX сторіччя, коли більші фірми поча­ли встановлювати комп'ютери у відділи бухгалтерського обліку, інформаційні системи відігравали значну роль у наданні можли­вості фірмам конкурувати на низькій ціні. Комп'ютери викорис­товувалися, щоб автоматизувати діалогову обробку запитів, зме­ншуючи цикл часу й забезпечували операційні дані для ухвален­ня рішення. Сплеск нових технологій в 80-х роках відкрив додат­кові можливості, такі як зменшення часу для створення нових ви­робів за допомогою інструментальних засобів автоматизованого проектування; оптимізація процесів комп'ютеризованими систе­мами управління, у які внесені людські експертні правила рішен­ня; швидка зміна потокової лінії системами планування, які інте­грують наукові дослідження у виробництво, і комерційна інфор­мація.

Інформаційні системи дозволяють отримати додаткові перева­ги через більш ефективне та оперативне опрацювання інформації щодо діяльності підприємства та наявних можливостей ринків, на яких працює підприємство.

Дата добавления: 2014-01-04