ЛЕКЦІЯ 1. Сучасні тенденції трансформації організаційно-виробничих структур

Сучасні тенденції трансформації організаційно-виробничих структур

Розвиток економічних відносин обумовлює необхідність транс­формації організаційних структур підприємств. З’являються нові їх моделі в різних сферах діяльності, особливіс­тю яких є свобода окремих елементів структур, обмін інформацією, прийняття рішень та відповідальність за ре­зультати. Їх дослідження має велике значення для визначення шляхів розвитку підприємств.

Прискорення виробничого процесу потребує нового підходу до функціо-нування підприємства, який базується на швидкості та адекватності реакції. Це обумовлено рядом причин: ускладнення техніки, упровадження нових техноло-гій, розширення ринків, зростан­ня конкуренції. В умовах непередбаченого еко-номічного середовища з'являється потреба в ор­ганічних системах, спроможних пристосовуватися до ситуації завдяки постійному притоку інформації.

Вдосконалення організаційних форм виробни­чої структури підприємств повинні супроводжува­тися економічною оцінкою варіантів, що розглядаються. Основ­ними показниками є рівень трудомісткості та собівартості про­дукції, тривалість виробничого циклу, продуктивність праці та ін. Економічне обґрунтування та вибір варіантів повинні здійснюватися згідно визначення економічної ефек­тивності господарських рішень.

КОНЦЕПЦІЯ ТА ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ»

ЗМІСТ

1. Поняття «проект» і «процес»

2. Сутність і передумови розвитку управління проектами

3. Взаємозв'язок управління проектами й управління інвестиціями

4. Взаємозв'язок управління проектами з функціональним менеджментом

5. Перспективи розвитку управління проектами

6. Проблеми управління проектами в Україні

7. Мета, завдання та послуги асоціації УКРНЕТ

8. Перехід до проектного управління, завдання й етапи вирішення

Список рекомендованої літератури

1. ПОНЯТТЯ «ПРОЕКТ» І «ПРОЦЕС»

Аналізуючи роботу будь-якої організації, фактично завжди можна виділити два основних види діяльності, які існують паралельно: поточні, повторювані процеси (операції) і проекти. Для будь-якої діяльності потрібні ресурси, вона виконується людьми й відповідно потребує планування й контролю. Основними відмінностями цих двох видів діяльності є те, що процеси мають повторюваний, циклічний характер, а проекти спрямовані на досягнення унікальних цілей у певний термін.

Наприклад, якщо розглядати виробництво тракторів і комбайнів, то роботу виробничого конвеєра, підготовку квартальних балансів у бухгалтерії або обробку вхідної/вихідної кореспонденції можна віднести до повторюваних операцій. Повторювані операції характеризуються досить високим ступенем визначеності, припускають використання освоєних технологічних процесів і наявного обладнання і потребують системи управління, спрямованої на підвищення ефективності використання вже наявного обладнання й ресурсів в однотипних циклах виробництва.

Проекти, як правило, спрямовані на реалізацію тих або інших змін усередині організації або в зовнішньому оточенні. Прикладами внутрішніх змін у нашому випадку можуть служити розробка нових моделей тракторів, переналагодження або ремонт конвеєра, впровадження нової системи управління.

Зовнішніми стосовно організації змінами є проведення маркетингової кампанії, розширення сфер бізнесу, цілеспрямовані екологічні зміни [3].

Прикладами проектів є:

· спорудження атомної електростанції;

· освоєння родовища;

· будівництво заводу або житлового будинку;

· будівництво свиноферми або птахофабрики;

· розробка й виведення на ринок нової продукції або послуг;

· проведення досліджень і дослідно-конструкторських робіт;

· розробка й впровадження інформаційної системи;

· відкриття філії компанії;

· проведення ремонту в офісі;

· здійснення змін у структурі, кадрах або стилі організації;

· створення водопровідної системи для міста або селища;

· проведення виборчої кампанії;

· виконання вимог контракту;

· написання книги…

Список можна продовжувати, включаючи в нього приклади з різних галузей народного господарства, що значно розрізняються за масштабами діяльності, строками реалізації, кількістю задіяних виконавців і важливістю результатів. Однак всі ці види діяльності мають цілий ряд загальних ознак, що дозволяють називати їх проектами:

1. спрямування на досягнення конкретних цілей;

2. можливістю координованого виконання взаємозалежних дій;

3. обмеженість довжини в часі, певний початок і кінець;

4. деяка неповторюваність й унікальність [3].

У загальному випадку саме ці чотири характеристики відрізняють проекти від інших видів діяльності. Кожна з названих характеристик має важливий внутрішній зміст.

Спрямованість на досягнення цілей. Проекти спрямовані на одержання певних результатів – тобто на досягнення цілей. Саме ці цілі є рушійною силою проекту, і всі зусилля з його планування й реалізації зосереджені на тому, щоб ці цілі були досягнуті. Проект зазвичай припускає цілий комплекс взаємозалежних цілей.

Той факт, що проекти орієнтовані на досягнення мети, має величезний внутрішній зміст для управління ними. Насамперед, він припускає, що важливою рисою управління проектами є точне визначення й формулювання цілей, починаючи з вищого рівня, а потім поступово опускаючись до найбільш деталізованих цілей і завдань. Крім того, звідси випливає, що проект можна розглядати як послідовне досягнення ретельно обраних цілей, і що просування проекту вперед пов'язане з досягненням цілей все більш високого рівня, поки, нарешті, не буде досягнута кінцева мета.

Координоване виконання взаємозалежних дій. Проекти складні вже за самою своєю суттю. Вони містять у собі виконання численних взаємозалежних дій. В окремих випадках ці взаємозв'язки досить очевидні (наприклад, технологічні залежності), в інших випадках вони мають більш тонку природу. Деякі проміжні завдання не можуть бути реалізовані, поки не завершені інші завдання; частина робіт може здійснюватися тільки паралельно і т. д. Якщо порушується синхронізація виконання різних завдань, весь проект може бути поставлений під загрозу. Проект – це система, тобто ціле, що складається із взаємозалежних частин, причому система динамічна, що потребує особливих підходів до управління.

Обмежена протяжність в часі. Проект закінчується, якщо досягнуті його основні цілі. Таким чином, проекти виконуються протягом обмеженого періоду часу. У проектів є чітко виражені початок і кінець. Значна частина зусиль при роботі із проектом спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був завершений у намічений час. Для цього готуються графіки, що показують час початку й закінчення завдань, що входять у проект.

Відмінність проекту від виробничої системи полягає в тому, що проект є однократною, нециклічною діяльністю. Серійний же випуск продукції не має певного кінця в часі й залежить лише від наявності й величини попиту. Коли зникає попит, виробничий цикл закінчується. Виробничі цикли в чистому вигляді не є проектами. Однак у ряді областей виробництво здійснюється на основі проектів (штучне й дрібносерійне виробництво на замовлення й на договірній основі). Проект як система організації діяльності існує рівно стільки часу, скільки його потрібно для одержання кінцевого результату. Концепція проекту, однак, не суперечить концепції фірми або підприємства й цілком сумісна з нею. Іноді проекти стають основною формою діяльності фірми.

Унікальність. Проекти – це заходи деякою мірою неповторні й однократні. Разом з тим, ступінь унікальності може дуже відрізняти один проект від іншого. Унікальність може бути пов'язана як з кінцевими цілями проекту, так і з умовами їхнього досягнення. Якщо ви займаєтеся будівництвом теплиць для вирощування овочів закритого ґрунту й зводите 20 - ту за рахунком однотипну теплицю, ступінь унікальності вашого проекту досить невелика. Базові елементи цієї теплиці ідентичні елементам попередніх 19 - ти, які ви вже побудували. Основні ж джерела унікальності можуть бути закладені в специфіці конкретної виробничої ситуації – у розташуванні теплиці й навколишнього ландшафту, в особливостях поставок матеріалів і комплектування, у нових субпідрядниках. З другого боку, якщо ви розробляєте новий сорт кукурудзи або нову технологію обробки ґрунтів, ви маєте справу з унікальними цілями. І оскільки минулий досвід може в цьому разі лише обмежено підказувати вам, чого можна чекати при виконанні проекту, він повний ризику й невизначеності. Чим вища унікальність проекту, тим вища невизначеність і складніше планування й управління.

Будь-яку діяльність потрібно планувати й контролювати. Керівники підприємств рідко намагаються осмислити й розділити завдання управління поточною діяльністю й управління проектами. Однак це важливо для розробки ефективної системи управління підприємством. Система управління, орієнтована на управління незмінними технологічними процесами, не забезпечує менеджера необхідною інформацією, якщо потрібне планування й управління змінами [3].

Існує ряд визначень поняття «проект», кожне з яких має право на існування. Фахівці з управління проектами користуються тим з них, що найбільше підходить до розв'язуваного ними завдання.

У найзагальнішому вигляді проект (англ. project) – це що-небудь, що замислюється або планується, наприклад велике підприємство.

США, Інститут управління проектами (PMI):

Проект – це деяке підприємство із заздалегідь установленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту.

Великобританія, Англійська Асоціація проектів-менеджерів:

Проект – це окреме підприємство з певними цілями, що часто включають вимоги за часом, вартості і якості результатів, що досягають.

Німеччина, DIN 69901:

Проект – це підприємство (намір), що значною мірою характеризується неповторністю умов у їхній сукупності, наприклад:

· завдання мети;

· тимчасові, фінансові, людські й інші обмеження;

· розмежування від інших намірів;

· специфічна для проекту організація його здійснення.

Поняття «проект» означає комплекс взаємозалежних заходів, призначених для досягнення, протягом заданого періоду часу й при встановленому бюджеті, поставлених завдань із чітко певними цілями – Всесвітній банк, «Оперативне керівництво» № 2.20:

На підставі наведених визначень можна виділити загальні ознаки проекту:

· зміни – основна сутність проекту;

· обмежена в часі мета;

· обмежена (тимчасова) тривалість проекту;

· бюджет проекту;

· обмеженість необхідних ресурсів;

· новизна;

· комплексність;

· правове й організаційне забезпечення проекту;

· розмежування з іншими намірами й видами діяльності.

Донедавна у нас проектом вважався документально оформлений план споруди або конструкції. У той же час, для позначення цього поняття на Заході використовують термін «design».

На даний час в Україні розроблений і реалізується ряд програм розвитку: енергетики, продовольства й сільського господарства, транспорту й зв'язку, житла, машинобудування й деякі інші [1]. У ряді галузей, таких, як авіаційно-космічна або оборонна промисловість, створювані об'єкти є настільки складними, що робота над ними здійснюється не в складі проектів, а в складі програм, які можна визначити як сукупність проектів або проект, що відрізняється особливою складністю створюваної продукції й/або методів управління його здійсненням. При такому підході термін «проект», як правило, пов'язується з відносно короткостроковими цілями.

У найзагальнішому виді схема проекту представлена на рис. 1. [2].

Рис. 1. Загальна схема проекту [2]

Найпоширеніша класифікація проектів представлена в таблиці 1. [2].

Проекти, реалізовані в різних областях, різними фахівцями мають значні розходження між собою. Тому для вибору того або іншого підходу до управління конкретним проектом попередньо необхідно розібратися з особливос­тями саме даного типу або виду проекту.

Дата добавления: 2014-01-04