Класифікація процесів управління проектами і їхні результати

Пор №	Дія	Результат успішного виконання дії
Ініціація
	Демонстрація необхідності проекту і його здійснення	Документ, що підтверджує необхідність у результатах проекту в загальному вигляді: мети проекту, коштів і технології досягнення цілей, витрат на досягнення цілей, очікувана віддача.
	Одержання схвалення проекту	Одержання схвалення або відмови з боку спонсора проекту. Призначення менеджера проекту. «Рішення (наказ) про початок робіт» має такі характеристики: · Формальне визнання проекту · Видається «зовнішнім» для проекту менеджером на досить високому рівні в організації для того, щоб потім виділялися кошти на проект · Дає санкції менеджеру проекту на залучення ресурсів на роботи проекту
	Одержання дозволу на проект на цій фазі	Дозвіл або заборона інвестора, що надає менеджеру проекту право використовувати організаційні ресурси на діяльність на поточній фазі проекту. Письмовий дозвіл на перехід до наступної фази проекту.
Планування
	Опис складу робіт проекту	Затвердження складу робіт проекту. План управління змінами. Ієрархічна структура робіт.
	Опис послідовності виконання робіт	Список робіт (у нього включаються всі роботи, які повинні бути виконані в рамках проекту). Коректування й деталізація ієрархічної структури робіт. Мережна діаграма комплексу робіт проекту.
	Оцінка тривалості робіт і потреби в ресурсах	Оцінка тривалості (необхідного часу для виконання) кожної роботи проекту й припущень, на базі яких будувалися оцінки. Визначення потреби в ресурсах. Корекція списку робіт.
	Розробка календарного плану робіт	Графік робіт проекту у формі діаграм Гантта, мережних діаграм, діаграм ключових подій, текстових таблиць. Додаткові звіти, включаючи, наприклад, гістограми використання ресурсів, прогнози щодо грошових потоків, графіки закупівель/поставок і т.д.
	Оцінка витрат	Оцінка витрат на кожну роботу проекту. Додаткова інформація з витрат, включаючи припущення й обмеження, на яких базувалися оцінки.

Продовження таблиці 3

Пор №	Дія	Результат успішного виконання дії
	Оцінка витрат	План управління витратами за проектом, включаючи управління відхиленнями.
	Розробка бюджету й плану видатків	Вихідний план фінансування або бюджет для контролю/моніторингу витрат, пов'язаний з календарем.
	Створення формального плану управління якістю (якщо потрібно)	План управління якістю. Критерії контролю якості.
	Створення формального плану управління взаємодіями (якщо потрібно)	План управління взаємодіями, у який входять: · Зміст й структура інформації, що повинна поширюватися · Канали збору інформації · Канали розподілу інформації · Розклад, що регулює збір і поширення інформації · Методи відновлення плану взаємодії
	Прийом і організація роботи персоналу	Організаційна структура. Ролі й відповідальності учасників проекту. Склад проектної команди й план кадрового забезпечення.
	Ідентифікація ризиків і план відповідних дій	Документ, що описує потенційні ризики, джерела ризиків, симптоми появи ризиків і способи поведінки при їх виникненні.
	План з організації роботи із зовнішніми виконавцями/постачальниками (якщо потрібно)	План управління поставками й способи залучення підрядників. Опис робіт і опис вимог (специфікація/технічне завдання), що відповідають продукту або послузі, що придбаваються. Тендерна документація (наприклад, заявка на підготовку комерційної пропозиції, запрошення до участі в торгах або переговорах про видачу підряду). Критерії оцінки пропозицій. Контакти з одним або декількома постачальниками товарів і/або послуг.
	Розробка плану проекту	Всебічний план проекту, що поєднує всі вихідні документи планування робіт проекту.
	Завершення фази планування проекту	План проекту був схвалений спонсором у письмовій формі. Формально дається «зелене світло» на початок робіт із проекту.
	Повторне планування проекту якщо буде потреба	Підтвердження того, що детальний план виконання кожної фази проекту залишився актуальним, коректним, максимально ефективним для досягнення цілей.
Виконання
	Виконання робіт проекту	Результати робіт. Запити на внесення змін до складу або змісту робіт. Регулярні звіти про прогрес. Робота команди проекту оцінюється, коректується, при необхідності поліпшується. Визначено ціни поставок/пропозицій, обрані підрядники (постачальники), контракти підписані й виконуються.

Продовження таблиці 3

Пор №	Дія	Результат успішного виконання дії
Контроль
	Контроль робіт проекту	Рішення про прийняття виконаних робіт і отриманих результатів. Коригувальні дії, наприклад, виправлення недоробок, внесення змін у технологію й процес виконання робіт. Коректування планів і складу робіт. Формалізований опис корисного досвіду. Поліпшення якості виконання робіт і оцінка ефективності виконання робіт проекту.
Завершення
	Завершення проекту	Формальне, документоване в письмовій формі, прийняття замовником продукту даної фази або роботи проекту. Формальне прийняття продуктів і робіт субпідрядників. Підготовка даних по проекту до архівації. План для продовження й/або передачі продуктів роботи.

Розрізняють такі варіанти систем управління проектом:

· «Основна» система. Керівник (менеджер) проекту – представник замовника, фінансової відповідальності за прийняті рішення не несе. Ним може бути будь-яка юридична або фізична особа – учасник проекту, що має ліцензію на професійне управління. У цьому разі менеджер проекту забезпечує координацію й управління ходом розробки й реалізації проекту, у контрактні відносини з іншими учасниками проекту (крім замовника) не вступає. Перевага системи – об'єктивність менеджера проекту, недолік – відповідальність за результати проекту цілком лягає на замовника.

· Система «розширеного управління». Керівник (менеджер) проекту приймає відповідальність за проект у межах фіксованої (кошторисної) ціни. Менеджер забезпечує управління й координацію процесів проекту за угодами між ним, замовником і учасниками проекту. Як і в «основній» систе­мі, ним може бути будь-яка юридична або фізична особа – учасник про­екту, що має ліцензію на професійне управління й здатний відповідати за своїми обов'язками перед замовником. Проект-менеджер управляє проектом, координує поставки й роботи з інжинірингу. У цьому разі відпові­дальність покладається на менеджера проекту в межах контрактних умов.

· Система «під ключ». Керівник (менеджер) проекту – проектно-будівельна фірма, з якої замовник бере контракт «під ключ» з оголошеною вартістю проекту. Об'єктивно зростає складність управління економікою у зв'язку зі збільшенням числа суб'єктів управління, ускладненням їхніх дій, зниженням рівня професіоналізму управлінського персоналу. Сучасна інвестиційна політика спрямована на фінансування проектів, реалізованих у мінімальний термін і здатних принести максимальний прибуток. У таких умовах новий метод стає перевіреним інструментом реалізації будь-яких проектів необхідної якості у встановлений термін у рамках прийнятого бюджету.

Разом з тим, є ряд обмежень, що істотно стримують поширення нової методології як для управління великими проектами, так і комплексними програмами. До них належать: загальний спад виробництва й нестійке функціонування економіки; недостатня політична стабільність (як додатковий фактор ризику); різке скорочення державних інвестицій і спад інвестиційної активності; стійко висока інфляція; недостатня розвиненість кредитно-фінансової й банківської систем, що стримує оборот інвестицій і капіталів; відсутність надійної системи забезпечення гарантій і пільг для інвесторів, у тому числі іноземних [1].

Дата добавления: 2014-01-04