Додаткова. Документ – основний вид ділового мовлення

Основна

План

1. Документ – основний вид ділового мовлення.
2. Вимоги до складання та оформлення різних видів документів.
3. Класифікація документів.
4. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту.
5. Реквізити документів і вимоги до їх написання.
6. Документи з особового складу.

Література до теми

Бабич Н.Д. Культура фахового мовлення [Текст]: навч. посіб. / Н.Д. Бабич, К.Ф. Герман, М.В. Скаб; за ред. Н.Д. Бабич. – Чернівці: Книги –ХХІ, 2011. – С. 135-183.

Ділова українська мова [Текст]: навч. посіб. / за ред. О.Д. Горбула. – К.: Знання, 2002. – С. 13-30.

Загнітко А.П. Українське ділове мовлення: фахове і нефахове спілкування [Текст] / А.П. Загнітко, І.Г. Данилюк. – Донецьк: ТОВ «ВКФ «БАО», 2011. – С. 233-270.

Зарицька І.М. Українське ділове мовлення [Текст]: практикум / І.М. Зарицька, І.О. Чикаліна. – Донецьк: [б. в.], 1997. – С. 59-63.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова [Текст] / М.Г. Зубков. – 4-те вид., доп. – Х.: Торсінг, 2003. – С. 32-41, 55-61.

Красюк В.Л. Ділова українська мова [Текст]: навч.-метод. посіб. / В.Л. Красюк. – 2-ге вид. доп. і випр. – Черкаси: [б. в.], 2002. – С. 23-76.

Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення [Текст]: навч. посіб. / Н.Я. Потелло. – К.: МАУП, 1999. – С. 63-64.

Чорненький Я.Я. Ділова українська мова. Теорія. Практика. Самостійна робота [Текст]: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Я.Я. Чорненький. – К.: [б. в.], 2006. – С. 29-53.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс [Текст]: підручник / С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2003. – С. 12-39.

Брус М.П. Українське ділове мовлення [Текст]: навч. посіб. для студ. екон. спец. / М.П. Брус. – Івано-Франківськ: Тіповіт, 2004. – С. 9-13.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови [Текст]: навч. посіб. / Г.Й. Волкотруб. – К.: МАУП, 2002. – С. 148-152.

Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови [Текст]: підруч. / О.Д. Пономарів. – 2-ге вид., стереот. – К.: Либідь, 1993. – С. 235-243.

Словники

Великий тлумачний словник сучасної української мови (з дод. і допов.) / уклад. і гол. ред. В.Т. Бусел. – 2-ге вид. – К., Ірпінь: ВТФ «Перун», 2005. – 1728 с.

Головащук С.І. Російсько-український словник сталих словосполучень / С.І. Головащук. – К.: Наук. думка, 2001. – 638 с.

Головащук С.І. Словник-довідник з правопису та слововживання / С.І. Головащук. – К.: Рідна мова, 2000. – 351 с.

Російсько-український словник наукової термінології / Й.Ф. Андерш, С.А. Воробйова, М.В. Кравченко та ін. – Книга 1: Суспільні науки. – К.: Наук. думка, 1994. – 600 с.

Орфографічний словник української мови: бл. 120 000 слів / уклад. С.І. Головащук, М.М. Пещак, В.М. Русанівський, О.О. Тараненко. – К.: Довіра, 1994. – 864 с.

Орфоепічний словник: у 2 т. / уклад. М.М. Пещак, В.М. Русанівський, Н.М. Сологуб. – К.: Довіра, 2003. – Т. 2. – 918 с.

Тараненко О.О. Українсько-російський словник: сфера ділового спілкування / О. Тараненко, В. Брицин. – К.: Пожінформтехніка, 2000. – 448 с.

Шевчук С.В. Російсько-український словник ділового мовлення = Русско-украинский словарь деловой речи / С.В. Шевчук. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Вища шк., 2008. – 488 с.

1. Документ – основний вид ділового мовлення

Документ (від лат. взірець, зразок) – це засіб закріплення на спеціальному матеріалі (папері) результатів діяльності установи або фірми.

Функції документів: інформаційна, соціальна, комунікативна, культурна, управлінська, правова, функція історичного джерела, функція обліку.

Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці, дискеті, перфокарті.

У практичній діяльності установ, організацій і підприємств найчастіше використовують текстові документи, інформація яких фіксується рукописним, комп’ютерним чи друкарським способом.

2. Вимоги до складання та оформлення різних видів документів

Для прискореного виконання документів і правильного формування справ у діловодстві потрібно дотримуватися певних правил щодо оформлення тексту, датування й засвідчення документа.

Для складання службових документів в установах потрібно використовувати папір форматів А3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм) та А5 (148 х 210 мм). Складати документи на папері довільного формату не дозволяється.

Зазвичай усі службові документи повинні оформлятися на бланках установи. Бланки виготовляють згідно з вимогами державних стандартів та Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153, із обов’язковим додержанням таких правил:

• встановлюється два види бланків – бланк для листів і загальний бланк для інших видів організаційно-розпорядчих документів. Виготовлення бланків конкретних видів документів допускається, якщо їх кількість на рік перевищує 200 одиниць;
• бланки кожного виду повинні виготовлятися на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів. Реквізити заголовка розміщують центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площі) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі) способом;
• бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору та мати такі береги: лівий – 20 мм, верхній – не менш як 10 мм, правий і нижній – не менш як 8 мм.

Деякі внутрішні документи (заяви працівників, окремі службові довідки тощо) та документи, створювані від імені двох або більше організацій, оформлюються не на бланках.

Дата добавления: 2014-01-04