Первинний та зведений облік праці та її оплати

Типові форми первинної облікової документації зі статистики праці затверджені Наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» (з 01.01.09).

Основним документом з обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу є Табель обліку робочого часу (ф. № ПСГ-1). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо за виробничими підрозділами і категоріями працюючих.

Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. №ПСГ-3) застосовується для обліку робіт трактористів-машиністів протягом 5, 10, 15 днів, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. У ньому відображаються виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання.

Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Дорожнім листом трактора (ф. № ПСГ-4).

Для обліку обсягу виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах і господарствах застосовують Наряд на відрядну роботу ф. № ПСГ-5.

Первинний облік нарахування заробітної плати водіям та облік перевезення вантажів автомобільним транспортом відображається у Подорожньому листі вантажного автомобіля у міжнародному сполученні ф. №1 (міжнародна); Подорожній лист вантажного автомобіля ф. №2 (що діє у межах України).. Всі подорожні листи після виконання робіт здають у бухгалтерію, де на їх основі нараховують оплату праці за робочий день (день або зміну), визначають обсяг виконаних робіт і наданих послуг.

Нарахування заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також звільнення з роботи до закінчення місяця оформляється Розрахунок заробітної плати (оплати праці; ф. № ПСГ-6). де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показуються усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати.

Оплата праці за виконання громадських і державних обов'язків, позапланові нарахування, натуральні видачі та інші виплати, а також утримання із заробітної плати, разові аванси, виплати за виконавчими листами відображають у Відомості інших доплат та утримань (ф. ПСГ-7).

Перевірені і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати повинні бути узагальнені і згруповані за кожним працівником господарства для організації розрахунків з ними. Групування даних про нараховану заробітну плату за кожним працівником проводять у таких реєстрах і документах:

Узагальнюючим реєстром, в якому відображаються розрахунки за заробітною платою (оплатою праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість працівника (ф. № П-6) або Книга обліку розрахунків з оплати праці (ф. № 44).

Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів (ф. № ПСГ-3 і ПСГ-4) групують у Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № ЖН-5). У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. В окремих графах на підставі Облікових листів тракториста-машиніста (ф. № ПСГ-3) і Дорожніх листів трактора (ф. № ПСГ-4) за кожну дату відображають кількість відпрацьованих машино-днів, машино-змін, годин та нараховану заробітну плату.

Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № ЖН-6) побудована за тим самим принципом, що і Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. №ЖН-5). В цій відомості за кожним автомобілем та водієм накопичуються дані із Подорожніх листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.

На підставі Накопичувальної відомості ф. № ЖН-6 роблять записи про нараховану заробітну плату у Розрахунково-платіжну відомість (ф. № П-49) або Книгу обліку розрахунків з оплати праці (ф. № 44).

У Розрахунково-платіжній відомості (ф.№ П-49) або у Книзі обліку розрахунків з оплати праці (ф. № 44) ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства.

Дані про нараховані суми допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю і пологами, премій та інші нарахування у Розрахунково-платіжну відомість записують із Розрахунків заробітної плати (оплати праці, ф.№ПСГ-7), листів непрацездатності тощо. Після підрахування суми, нарахованої за місяць, визначають суму за графою "Усього належить". Для цього до суми, нарахованої за даний місяць, додають (або віднімають) суму заборгованості на початок місяця.

Суми нарахованої заробітної плати для віднесення її на витрати виробництва систематизують і групують у спеціальних накопичувальних документах та реєстрах: Журналі обліку робіт і затрат (ф. №ЖН-4), Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. №ЖН-5), Накопичувальній відомості обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №ЖН-6), Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. №ЖН-3).

До Журналу обліку робіт і затрат (ф. №ЖН-4) за кожною культурою (групою культур), видом і групами тварин тощо записують назву роботи, дату і номер документа, обсяг виконаних робіт, суму оплати праці трактористів-машиністів та інших працівників із визначенням відпрацьованого часу, кількості витраченого палива, інших окремих витрат.

У Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № ЖН-3) систематизують дані про виконані роботи, а також про затрати праці і види прямих витрат у процесі виконання цих робіт. У цій відомості відкривають аналітичні рахунки за видами ремонтів та видами виробів, які виготовляються майстернею. Витрати систематизують за кожною складною машиною (трактор, комбайн, автомобіль, і т. ін.), а за нескладними сільськогосподарськими машинами - за їх видами чи групами.

На підставі Журналу обліку робіт, накопичувальних відомостей, розглянутих вище, складається Звіт про витрати та вихід продукції основного виробництва (ф. 5.5 с.-г.) та інші звіти

Дата добавления: 2014-01-04