Облік розрахунків щорічних і додаткових відпусток

Законодавством України встановлено такі види відпусток:

Види відпусток

№ з/п	Види відпусток	Норма законодавчого акту
1.	Щорічна відпустка	Основна	Ст. 6 ЗУ «Про відпустки»
Додаткова (за роботу із шкідливими та важкими умовами праці)	Постанова КМУ від 17.11.1997 р. № 1290
Додаткова (за особливий характер праці)	Постанова КМУ від 17.11.1997 р. № 1290
Інші додаткові відпустки, передбачені законодвством
2.	Додаткові відпустки у звязку із навчанням	Відпустка у звязку із навчанням у середніх навчальних закладах	Ст. 13 ЗУ «Про відпустки»
Відпустка у звязку із навчанням у професійно-технічних навчальних закладах	Ст. 14 ЗУ «Про відпустки»
Відпустка у звязку із навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі	Ст. 15 ЗУ «Про відпустки»
3.	Творча відпустка	Працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством.	Ст. 16 ЗУ «Про відпустки»
Відпустка для підготовки до участі в змаганнях	Ст. 16/1 ЗУ «Про відпустки»
4.	Соціальна відпустка	Відпустка у звязку з вагітністю та пологами	Ст. 17 ЗУ «Про відпустки»
Відпустка по догляду за дитною по досягеннню нею трирічного віку	Ст. 18 ЗУ «Про відпустки»
		Відпустка у звязку з усиновленням дитини	Ст. 18/1 ЗУ «Про відпустки»
Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей	Ст. 19 ЗУ «Про відпустки»
	Відпуски без збереження заробітної плати	Ст. 25,26 ЗУ «Про відпустки»

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні завідпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Щорічнувідпусткуна прохання працівника може бути поділено начастинибудь-якої тривалості за умови, що основна безперервна їїчастинастановитименеменше 14 календарних днів.

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсаціязавсі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

За бажанням працівника компенсують частину щорічної відпустки (крім додаткової відпустки працівникам, які мають дітей), при цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарні дні.

При нарахуванні середньої заробітної плати за час відпусток і для виплати компенсації за невикористані відпустки використовують Порядок № 100.

Обчислення середньої заробітної платидляоплатичасу щорічноївідпустки,додатковихвідпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, якімають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше року,середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи,

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

До цього періоду відноситься період, коли:

· працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (наказом по підприємству працівників відділу, цеху тощо було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня в зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня);

· було оформлено простій не з вини працівника;

· працівникам надавались відпустки без збереження заробітної плати відповідно до статей 25, 26 Закону про відпустки.

Для працівників з відрядною оплатою праці у разі відсутності оперативних даних для розрахунку заробітку за останній місяць розрахункового періоду він може замінюватись іншим місяцем,що безпосередньо передує розрахунковому періоду.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпустки або виплати компенсації за невикористані дні відпустки включаються:

· основна заробітна плата;

· доплати і надбавки (за понаднормову роботу та роботу в нічний час, суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-погодинниками, високі досягнення в праці (високу професійну майстерність), умови праці, інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу років та інші);

· виробничі премії (премії, які не мають разового характеру) та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії;

· винагорода за підсумками річної роботи і за вислугу років;

· індексація;

· виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років включається при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, якщо зазначену винагороду нараховано в поточному році за попередній рік.

Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Якщо ця умова не виконується і винагорода нараховується в поточному році за поточний рік, то така винагорода не включається до розрахунку середньої заробітної плати.

Святкові та неробочі дні (стаття 73 КЗпП), які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.

Святкові і неробочі дні:

1 січня - Новий рік

7 січня - Різдво Христове

8 березня - Міжнародний жіночий день

1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих

9 травня - День Перемоги

28 червня - День Конституції України

24 серпня - День незалежності України.

Робота також не провадиться в дні релігійних свят:

7 січня - Різдво Христове

один день (неділя) - Пасха (Великдень)

один день (неділя) - Трійця.

Формула розрахунку суми відпускних і компенсацій за невикористану відпустку має вигляд:

В ср12міс = В / (Кдн – СН) х Двід

В – сума виплат, які включаються у розрахунок середньої заробітної плати, відповідно до Порядку 100, за 12 календарних місяців або за фактично відпрацьований період меншої тривалості, грн.;

Кдн – кількість календарних днів розрахункового періоду (для працівника, який відпрацював на підприємстві більше одного року, - 12 календарних місяців, тобто 365 календарних днів (у високосному році – 366 календарних днів), а для працівника який відпрацював менше одного року, - кількість календарних днів фактично відпрацьованого періоду, які передували місяцю надання відпустки, компенсації);

СН – кількість святкових та неробочих днів, передбачених законодавством;

Двід – кількість календарних днів відпустки (кількість днів, за які виплачується компенсація), які повинні бути оплачені по середньому заробітку

Заробітна платапрацівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку.

Для відшкодування наступних (майбутніх) витрат на виплату щорічних основних та додаткових відпусток, а також додаткових відпусток на дітей створюються забезпечення. На решту відпусток, що не накопичуються, коштів не резервують.

Щомісячна сума резерву на відпустки визначається шляхом встановлення планового відсотка до фактично нарахованої суми заробітної плати. Цього резерву має вистачати на виплату відпускних та нарахувань на них. Для підрахунку розміру резерву на відпустки можна скористатися такою формою:

РВ = ЗП х (ОВ:ФО) х КН,

де РВ –резерв відпусток;

ЗП –фактична заробітна плата за місяць;

ОВ –річна планова сума оплати відпусток;

ФО –річний плановий фонд оплати праці;

КН –коефіцієнт нарахувань єдиного соціального внеску.

Забезпечення для виплати відпусток потрібно створювати з метою рівномірного віднесення у витрати по звітних періодах сум, які належать виплачувати працівникам за дні відпусток. У разі створення забезпечення виплат на відпустки роблять запис до дебету тих рахунків, на які віднесена оплата праці (рахунки 23, 91, 92, 93, 94 та інші) і по кредиту рахунку 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів». Фактично нараховані працівникам відпускні суми списують на зменшення створеного забезпечення: дебет рахунку 47 і кредит рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Використання забезпечення в частині обов’язкових відрахувань відносять в кредит рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» і дебет субрахунку 471.

Кредитове сальдо по субрахунку 471 на кінець року показує розмір невикористаного забезпечення. Він обґрунтовується шляхом множення кількості днів невикористаної відпустки на середньоденну заробітну плату. Недостатню суму забезпечення до нараховують, а лишок нарахованої суми створюють заключними бухгалтерськими записами за грудень: дебет рахунків по обліку витрат (рахунки 23,79) і кредит субрахунку 471.

Узагальнення інформації про розрахунки за виплатами працівникам, які належать як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, — з оплаті праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги тощо), за не одержані у встановлений строк з каси підприємства суми з виплат працівникам, за іншими поточними виплатами, здійснюється на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», який має наступні субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки за іншими виплатами».

За кредитом рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, інші належні до нарахування працівникам виплати, за дебетом — здійснення платежів за виплатами у грошовій і натуральній формі, утримання податку із доходів фізичних осіб, утримання до фондів соціального спрямування, а також інші утримання з виплат працівникам.

Заборгованість підприємства з виплат працівникам у разі неотримання їх працівниками із каси підприємства в установлений строк відображається за дебетом субрахунків 661 «Розрахунки за заробітною платою» і 663 «Розрахунки за іншими виплатами» та кредитом субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

На субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» ведеться облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, зокрема допомога по частковому безробіттю, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

Облік допомоги з тимчасової непрацездатності відображати за кореспонденцією рахунків, що передбачена в зазначених нормативних актах та наведено роз’яснення в листах Міністерства фінансів України від 06.09.2011 р. № 31-08410-07-25/21750 та від 26.10.2011 р. № 31-08410-07-16/26368.

Таблиця

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
дебет	кредит
1.	Оплата працівника перших 5 днів непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів підприємства
2.	Нарахування суми допомого, що здійснюється х ФСС з ТВП
3.	Надходження грошових коштів на рахунок підприємства для виплати допомого працівникові
4.	Виплата допомоги працівникові

Дата добавления: 2014-01-04