Результат проекту

Після встановлення цілей проекту можна визначити конкретний продукт або послугу, які задовольняють цим цілям. Цей продукт або послуга називаються кінцевим результатом. Зазвичай група, що працює за проектом, і зацікавлені сторони погоджують результати роботи перед початком проекту. Там, де це доречно, в проект можна записувати інформацію про кінцеві результати [8].

Під результатом проекту розуміють продукцію, певні результати, корисний ефект проекту. Результатом, залежно від типу/цілі проекту, можуть виступати: наукова розробка, новий технологічний процес, програмний засіб, будівельний об'єкт, реалізована навчальна програма, реструктурована компанія, сертифікована система якості і т.д. Про успішність проекту судять по тому, наскільки результат відповідає за своїми витратними/прибутковими, інноваційними, якісними, тимчасовими, соціальними, екологічними й іншими характеристиками запланованому рівню [3].

Кінцевий результат – це реальний, такий, що піддається перевірці, підсумок роботи. Перевірка є можливою, якщо результат відповідає таким заздалегідь встановленим стандартам, як технічне завдання на розробку продукту (наприклад, нового автомобіля) або контрольний список робіт за поданням послуги (наприклад, з технічного обслуговування заводського устаткування).

У кінцевих результатах мають зацікавленість дві сторони: одержувачі готового продукту або послуги, наприклад замовники компанії (зовнішні зацікавлені сторони), і ті, кому цей результат потрібний для виконання власної роботи, наприклад члени групи (внутрішні зацікавлені сторони).

Для кінцевих результатів передбачені стандарти завершення. Клас і якість – це два стандарти, щодо яких зацікавлені сторони повинні прийти до згоди стосовно кінцевих результатів завершення проекту, що відповідають їх цілям. Наприклад, згода з приводу класу нового автомобіля може полягати в тому, що модель автомобіля повинна бути недорогою, доступною широким масам автоаматорів, а не дорогим і розкішним седаном.

Якість характеризує ступінь, внутрішню визначеність виробу, що визначає наявність дефектів у межах узгодженого сторонами класу. Наприклад, клас розкішного седана і звичайного пасажирського автомобіля є різним, проте для обох автомобілів можуть бути встановлені однакові стандарти якості.

Проект може мати один або велику кількість кінцевих результатів. Наприклад, в проекті будівництва будівлі може бути етап з кінцевим результатом «завершення зовнішньої обробки будівлі», а кінцевим результатом для наступного етапу може бути «завершення ландшафтних робіт».

Групування на етапі схожих кінцевих результатів або кінцевих результатів, що мають ті самі зацікавлені сторони, дає змогу складати календарний план для групи, що виконує проект, в якому розписані дії аж до моменту досягнення кінцевих результатів. Після цього група може перейти до виконання інших проектів.

Наприклад, усі завдання з поточного обслуговування можуть бути організовані в один етап проекту, відповідний датам їх виконання. Інженери служби експлуатації можуть бути призначені для декількох проектів, що містять різні роботи з обслуговування, за які вони відповідають.

Кінцеві результати, робота над якими ведеться протягом того самого періоду часу на етапах, що припадають на цей період, групуються. Це може бути корисно для проектів, що допускають поступку стосовно об'єму і якості кінцевого результату на користь виконання проекту до фіксованої дати його закінчення.

Позитивно впливатиме на реалізацію проекту створення міжпроектних залежностей з кінцевими результатами інших проектів. Наприклад, проект будівництва споруди не можна буде почати до тих пір, поки інший проект, а саме проектування серії будівель, не надасть своїх кінцевих результатів у вигляді креслень. У цьому разі можна створити міжпроектну залежність між завданням у проекті будівництва і конкретним кінцевим результатом, що є кресленнями для будівлі, що зводиться [8].

Дата добавления: 2014-01-04