Організація служби матеріально-технічного забезпечення

Служба матеріально-технічного забезпечення різних галузей має різну організаційну структуру, що обумовлено різним характером їх виробничої діяльності, рівнем спеціалізації і концентрації, різним ступенем кооперування, обсягом випуску продукції, типом виробництва (поточним, серійним, малосерійним, індивідуальним), особливостями управління виробництвом. Тому навіть в одній галузі може не бути підприємства з абсолютно однаковими назвами і функціями підрозділів служби МТЗ та однаковою кількістю працюючих.

У невеликих підприємствах функції забезпечення виконують окремі працівники або групи у складі виробничого відділу підприємства. У середніх і великих підприємствах ці функції виконують відділи матеріально-технічного забезпечення.

ВМТЗ здійснює свою діяльність в тісному контакті із всіма підрозділами підприємства, функції яких перетинаються з його функціями. Організація роботи служби МТЗ здійснюється на основі діючого законодавства, нормативних документів та розпоряджень керівника підприємства. Служба МТЗ підпорядковується заступнику директора з комерційних чи загальних питань, її очолює начальник відділу, що призначається і звільняється наказом директора. Відділ матеріально-технічного забезпечення працює у відповідності з Положенням відділу, яке розробляється на кожному конкретному підприємстві з урахуванням специфічних особливостей виробничо-господарської діяльності підприємства. Основним завданням ВМТЗ є забезпечення підприємства матеріальними ресурсами в необхідній кількості, якості, асортименті в потрібний час.

Начальник відділу несе персональну відповідальність за:

- несвоєчасне забезпечення підприємства матеріалами;

- пред’явлення постачальниками санкцій і штрафів за невиконання умов угод;

- реалізацію неліквідів і створення наднормативних запасів.

Начальник відділу має право:

- пред’являти претензії постачальникам за порушення умов угоди;

- одержувати повну і точну інформацію з питань використання матеріальних ресурсів;

- контролювати цілеспрямоване використання матеріалів, сировини;

- реалізувати чи обмінювати невикористані ресурси;

- вносити пропозиції про зміни норм витрат;

- здійснювати контроль за виконанням угод з постачальниками;

- представляти своє підприємство на виставках, ярмарках, в державних структурах з питань постачання матеріальних ресурсів; в судово-арбітражних органах при вирішенні неузгоджених, конфліктних питань.

Основні функції менеджера з питань забезпечення є:

- формування замовлень на закупівлю (розгляд замовлень) у відповідності із потребами, джерелами і фінансовими можливостями;

- збір замовлень і оцінка пропозицій;

- аналіз постачальників;

- переговорний процес (підготовка стратегій та проведення переговорів відносно ціни);

- виконання контрактів;

- прогнозування і розробка стратегій закупок;

- контроль і встановлення маршрутів руху матеріальних ресурсів;

- пошук нових джерел постачання, зміна політики закупок, участь у плануванні потреб матеріалів і сировини;

- розвиток зв’язків з постачальниками, іншими фірмами і агентствами.

Дата добавления: 2014-01-04