Экономический анализ хозяйственной деятельности торговых организаций

Организация и содержание экономической работы в торговых организациях

Система экономической информации и источники информационного обеспечения анализа и планирования предпринимательской деятельности в торговле

Метод и методика экономического анализа

Этапы проведения аналитической работы

Общие требования по проведению экономического анализа

Экономический анализ хозяйственной деятельности торговых организаций, классификация

Организация и содержание экономической работы в торговых организациях

Лекции 19-20

Тема Анализ деятельности организаций торговли

От результативности работы экономической службы во многом зависит эффективность деятельности торговых организаций. Она призвана оказывать влияние на: формирование и выполнение плановых заданий; эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; соблюдение режима экономии и оптимизации издержек обращения; укрепление дисциплины.

Экономическая работа в торговле возложена на планово-экономический аппарат. Кроме плановых органов экономическую работу проводят работники других структурных подразделений: финансовых органов, бухгалтерии, торговых отделов и т.д.

Основная задача экономической службы — обеспечение удовлетворения спроса населения и максимизация прибыли организации (рис.1).

Рисунок 1 - Содержание и организационные задачи планово-экономической работы

Другими задачами планово-экономической работы являются:

­ повышение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

­ повышение научного уровня экономического анализа и обеспечение его действенности;

­ совершенствование уровня планирования, внедрение научной методики планирования;

­ обеспечение достоверности информации;

­ распространение передового опыта работа;

­ систематическое изучение данных, характеризующих экономику района деятельности.

Таким образом, экономическую работу торговых организаций можно условно подразделить на два вида: аналитическая и плановая работа.

Планирование имеет большое значение для деятельности торговых организаций и представляет собой сознательную деятельность людей по установлению взаимосвязи и взаимодействия отдельных показателей развития торговых организаций. Классификация плановых показателей представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Классификация плановых показателей по экономическому назначению и содержанию

Т.к. планирование является одной из самых важных задач экономической службы, необходимо постоянно изучать и накапливать социально-экономические показатели района деятельности. Эти показатели широко используются в процессе управления, при анализе и планировании.

Сведения о численном составе жителей требуются при планировании размещения организаций торговли и общественного питания, расчете потребности в товарах.

Состав населения используется при анализе и планировании реализации сельскохозяйственных продуктов, закупаемых по ценам договоренности.

Данные о денежных доходах и покупательных фондах населения служат базой для анализа и планирования общего объема и структуры розничного товарооборота.

Анализ хозяйственной деятельности является составной частью экономической работы на торговых организациях.

Экономический анализ — это исследование экономических явлений в их многообразных связях и зависимостях.

Анализ хозяйственной деятельности проводится:

­ при подведении итогов работы за определенный период;

­ при составлении планов и в ходе их выполнения;

­ при прогнозировании хозяйственной деятельности.

Виды анализа хозяйственной деятельности приведены на рисунке 3.

Рисунок 3 - Классификация видов анализа хозяйственной деятельности по времени и выполняемым функциям

Таким образом, в современных условиях все более широкого распро­странения рыночных отношений, изменения стиля, принципов подготовки и принятия решений определя­ющую роль в формировании и выполнении плановых заданий, осуществлении структурных преобразований, создании условий повышения рентабельности и конку­рентоспособности призвана сыграть экономическая работа.

Экономическая работа включает экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности, про­гнозирование, планирование и контроль за реализаци­ей планов хозяйствующих субъектов.

Основной целью экономической работы в торговле является обеспечение наиболее полного удовлетворения спроса обслуживаемого насе­ления и достижение максимальной прибыли. Для реа­лизации поставленной цели важно добиться решения следующих основных задач:

­ сохранение и увеличение доли рынка;

­ разработка и внедрение на рынок новой продукции;

­ эффективное использование материальных, тру­довых и финансовых ресурсов;

­ обеспечение необходимого качества и повышение конкурентоспособности товаров и услуг;

­ совершенствование кадровой политики и т.д.

Экономическая работа в условиях рынка призвана не только обеспечивать изучение внутренней и вне­шней среды функционирования субъектов хозяйство­вания, давать объективную оценку их финансово-хо­зяйственной и другой деятельности, но и определять цель, формировать стратегию маркетинга и финансо­вой политики, выявлять резервы повышения эффек­тивности и конкурентоспособности, содействовать обоснованному прогнозированию и планированию всех аспектов торгово-технологического процесса, обеспе­чивать контроль за их ходом.

Наиболее существенные особенности экономиче­ской работы в условиях рынка:

­ целевые акценты экономической работы в период формирования рыночных отношений имеют внешнюю ориентацию и призваны обеспечивать выживаемость и развитие системы в условиях меняющейся внешней среды, т.е. способствовать ее адаптации к рынку и по­вышению конкурентоспособности;

­ традиционно экономическая служба при анализе и планировании использовала социально-экономиче­ские показатели района деятельности своих организа­ций: численность и состав обслуживаемого населения; покупательные фонды населения; состояние местной промышленности и сельского хозяйства; транспортные возможности и др. В условиях рынка для обеспечения конкурентоспособности этого недостаточно. Результа­ты преобразований их деятельности в значительной степени определяются внешней средой. Оценка и учет внешней среды в процессе организации финансово-хо­зяйственной деятельности представляют собой очень сложный, кропотливый, требующий значительных за­трат сил, энергии и средств этап экономической рабо­ты. Внешняя среда организации представляет собой со­вокупность экономических, социальных и демографи­ческих условий, которые находятся за ее пределами и действуют в глобальном окружении. Оценка основных характеристик внешней среды организации произво­дится по следующим направлениям: исследование и определение потенциальных потребителей конкретно­го товара в настоящем и будущем; анализ наличия кон­курентов; изучение наиболее сильных конкурентов на данном рынке; стратегическая диагностика; маркетин­говые исследования; определение цели на рынке и др. Знание внешней среды, правильная оценка и умение реагировать на ее изменения должны лежать в основе экономической работы, с тем чтобы обеспечить эффек­тивную, конкурентоспособную работу;

­ организационными средствами экономической работы в период формирования рыночного механизма хозяйствования служат: маркетинг; система информа­ции о внешнем окружении и о внутренних возможнос­тях организации; стимулирование организационных изменений и нововведений. При этом для повышения конкурентоспособности организации человек рассмат­ривается как главный источник повышения произво­дительности труда, генератор идей по разработке, про­изводству и сбыту продукции;

­ первостепенное значение в экономической работе имеет изучение финансовой устойчивости организа­ции, ее платежеспособности, движения и маневреннос­ти финансовых ресурсов; оценка эффективности их вложения в основные и оборотные средства, а также в обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации товаров и услуг, т.е. анализ финансово-эко­номического состояния организации становится одним из важных элементов экономической работы и являет­ся базой для построения финансовой политики, от ко­торой зависит эффективность принимаемых решений;

­ планирование организации в условиях рынка - это самостоятельная деятельность субъектов рыноч­ных отношений и, естественно, оно должно быть гиб­ким и быстро реагировать на изменение рыночной конъ­юнктуры. Ключевой проблемой планирования являет­ся его адаптация. Методы и механизмы разработки планов должны, с одной стороны, учитывать многолет­ний опыт плановой работы, а с другой стороны - быть нацеленными на все большее соответствие требованиям рынка. Планирование в масштабах организации должно быть непрерывным процессом, а сама технология со­ставления плана обеспечивать использование рыноч­ных инструментов, чтобы своевременно внедрять тех­нику, улучшать организацию торгово-технологическо-го процесса и повышать эффективность использования ресурсов;

­ рынок предполагает действенное управление ме­роприятиями по выполнению плановых заданий, по­зволяющими оптимизировать использование ресур­сов, отслеживать и координировать исполнение проек­тов, принимать эффективные управленческие решения и др. За исполнение плановых заданий ответственность персонифицирована и может быть возложена на соот­ветствующий отдел, руководителя или специалиста, отвечающего за конкретную функцию плана. Общая ответственность за организацию экономической рабо­ты в торговле возложена на специ­альный планово-экономический аппарат, который осуществляет свою деятельность под руководством правлений соответствующих организа­ций.

Координацию всей экономической работы в потребительской кооперации осуществляют экономиче­ское и финансовое управления Белкоопсоюза, которые являются самостоятельными подразделениями и под­чинены непосредственно Правлению Белкоопсоюза. Экономическое управление Белкоопсоюза решает сле­дующие задачи: определяет функции и содержание от­дельных видов экономической работы по звеньям и от­раслям деятельности потребительской кооперации; разрабатывает плановую и отчетную документацию; анализирует хозяйственную деятельность, составляет и обобщает текущие и перспективные планы, органи­зует их выполнение; разрабатывает предложения по улучшению всей плановой работы; изучает и распро­страняет передовой опыт экономической работы и др.

В компетенции финансового управления Белкооп­союза находятся финансовые вопросы хозяйственной деятельности, оценка финансового состояния на основе системы показателей, отражающих наличие, размеще­ние, использование и движение финансовых ресурсов, организацию оплаты труда и материального стимули­рования, анализ и планирование показателей по труду и заработной плате, организацию выполнения плана финансовых результатов, разработку предложений по улучшению финансового состояния и др.

В областных потребительских союзах экономи­ческую работу осуществляют такие отделы, как эконо­мический, финансовый, труда и заработной платы и др.

В районных потребительских обществах имеют­ся экономические отделы, в функции которых входит выполнение работ по анализу и планированию хозяй­ственной деятельности, по организации оплаты труда и премирования, соблюдению дисциплины и трудового законодательства, ведению статистической отчетнос­ти, учету и систематизации экономической информа­ции и т.п. Анализом и планированием финансовых ре­зультатов в райпо, как правило, занимается замести­тель главного бухгалтера по финансам. Большую эко­номическую работу призваны выполнять главные бухгалтеры и весь бухгалтерский аппарат кооператив­ных организаций. Сущность этой работы определена в Положении о главных бухгалтерах и в других норма­тивных документах по вопросам совершенствования бухгалтерского учета в современных условиях.

В хозрасчетных унитарных предприятиях и орга­низациях экономическую работу выполняют эко­номисты, которые подчиняются непосредственно своему руководителю, а общее методическое руководство осу­ществляет непосредственно экономический отдел райпо.

В экономической работе должны принимать участие все руководители, специалисты и оперативные работ­ники. Так, важная роль в изучении конъюнктуры рын­ка, заключении договоров, оценке товарных запасов принадлежит работникам торговых отделов; в изыска­нии и мобилизации внутренних резервов, в укрепле­нии финансовой дисциплины - контрольно-ревизион­ному аппарату и т.д.

Во всех звеньях торговли эко­номическая работа строится на основании типовых по­ложений и должностных инструкций, регламентирую­щих деятельность работников экономических служб. В условиях становления рыночных отношений боль­шие права в экономической работе предоставляются организациям и унитарным предприятиям, их трудо­вым коллективам. Рыночная концепция управления основана на том, что управление является деятельнос­тью субъектов, которые самостоятельны в своих реше­ниях. Основой данной концепции является ориентация всей хозяйственной деятельности на удовлетворение спроса потребителей, на быструю реакцию на любые изменения, которые происходят во внешней среде, что позволяет организации достигать своей цели в долго­срочной перспективе.

В условиях формирования рыночных отношений значительно возрастает роль экономистов, они долж­ны давать объективную оценку торгово-производствен­ной и финансово-хозяйственной деятельности, разра­батывать и обеспечивать выполнение планов, бизнес-планов, обосновывать стратегические и тактические управленческие решения, выявлять резервы роста эф­фективности использования экономического потенциа­ла, повышения конкурентоспособности субъектов хо­зяйствования.

Это должны быть специалисты, обладающие глубо­кими и разносторонними знаниями, умеющие прини­мать продуманные и тщательно взвешенные решения. Для того чтобы обеспечить эффективное управление на всех уровнях минимально возможным составом аппа­рата, экономист должен обладать высокими качествен­ными параметрами: компетентностью, гибкостью и оперативностью.

Важная часть этих знаний - использование в эконо­мической работе специализированных компьютерных систем и технологий. Большие возможности компью­терных технологий могут использоваться при проведе­нии подробного финансово-экономического анализа, принятии управленческих решений, выработке общей стратегии деятельности, а также при организации кон­троля процесса реализации плановых проектов. В по­следнее время в связи с высокими требованиями к ком­пьютерному обеспечению появляются более совершен­ные версии компьютерных программных продуктов, позволяющие значительно улучшить качество эконо­мической работы. Особое значение это имеет для изуче­ния затрат, оценки факторов инфляции, анализа чув­ствительности проектов к изменениям внешней среды, учета рисков в планировании и др.

Повышение уровня экономической работы в торго­вых организациях, поиск резервов повышения эффек­тивности невозможны без всестороннего экономиче­ского изучения их хозяйственной деятельности. Важ­ным средством такого изучения является экономиче­ский анализ. Он занимает промежуточную позицию между получением экономической информации и при­нятием управленческих решений - как стратегических в форме составления планов, так и тактических по опе­ративному регулированию хозяйственной деятельности.

В основе реальности плановых показателей лежит точная характеристика состояния объекта, факторов, его обусловивших. Однако состояние объекта должно изучаться не только в статике, но и в динамике, что позволяет выявить тенденции его развития. Это дости­гается путем проведения экономического анализа.

Комплексное изучение процессов, образующихся в хозяйственной деятельности организации, оценка вы­полнения плановых показателей и достигнутых эконо­мических результатов, выявление и мобилизация ре­зервов составляют содержание экономического анализа.

Анализ хозяйственной деятельности организации - комплексное изучение состояния и развития деятель­ности субъекта хозяйствования во взаимосвязи с его техническим уровнем и социальным развитием кол­лектива для оценки выполнения плановых показате­лей, выявления внутрихозяйственных резервов и по­вышения эффективности.

Основными задачами анализа хозяйственной дея­тельности организаций потребительской кооперации являются:

­ контроль и всесторонняя оценка выполнения планов с целью обеспечения наилучших хозяйствен­ных результатов при наименьших затратах;

­ оценка использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

­ оценка финансовых результатов;

­ изыскание и мобилизация неиспользованных ре­зервов по всем основным направлениям деятельности на основе изучения передового опыта и достижений на­уки и практики;

­ обоснование оптимальных управленческих реше­ний;

­ разработка мероприятий по использованию выяв­ленных резервов.

Таким образом, экономический анализ представля­ет собой важнейшую форму управления хозяйственны­ми процессами и контроля за правильным использова­нием ресурсов организаций.

Поскольку анализ является средством управления и контроля, он должен проводиться систематически. Его оперативность и своевременность имеют большое зна­чение. Выводы и предложения по результатам анализа должны своевременно учитываться в процессе управле­ния организацией. Только систематический анализ яв­ляется актуальным.

В экономической литературе анализ хозяйственной дея­тельности классифицируется по различным признакам.

­ По времени проведения экономический анализ подразделяется на предварительный и последующий. Предварительный анализ проводится до осуществле­ния хозяйственных операций; связан с планирова­нием, прогнозированием, обоснованием оптимальных управленческих решений. Последующий анализ про­водится после совершения хозяйственных операций; используется для контроля выполнения плана, выяв­ления неиспользованных резервов, оценки результатов деятельности организации. В последующем анализе вы­деляют оперативный, итоговый и тематический. Опе­ративный анализ осуществляется в ходе хозяйственной деятельности за сравнительно короткие периоды (за день, 5 дней, 10 дней) с целью получения текущей ин­формации по показателям, необходимым для управле­ния деятельностью организации. Анализ итогов хо­зяйственной деятельности проводится за отчетный период (месяц, квартал, год) с целью комплексной оценки деятельности организаций, мобилизации внут­рихозяйственных резервов. Тематический анализ про­водится периодически для более глубокого изучения отдельных сторон хозяйственно-финансовой деятель­ности организации (оценка финансового состояния, эф­фективности использования ресурсов и т.д.).

­ По пространственному признаку можно выде­лить внутрихозяйственный и межхозяйственный ана­лиз. Внутрихозяйственный анализ изучает деятель­ность только исследуемой организации и ее структур­ных подразделений. При проведении межхозяйствен­ного анализа сравниваются результаты деятельности двух или более организаций, что позволяет выявить по­ложительные и отрицательные стороны в деятельнос­ти, выявить и учесть передовой опыт.

­ По направлениям исследования выделяют фи­нансово-экономический, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический и другие виды анализа.

­ По периодам проведения анализ может быть ежедневным, семидневным, декадным, месячным, квартальным, годовым.

­ По методике изучения объектов можно выде­лить сопоставительный, диагностический, фактор­ный, маржинальный, экономико-математический, экономико-статистический и другие виды анализа.

­ По субъектам (пользователям анализа) раз­личают внутренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно в организации с целью управления ее деятельностью. Внешний анализ проводится на основании финансовой, статистической отчетности органами хозяйственного управления, бан­ками, акционерами, инвесторами и т.д.

Экономический анализ тесно связан со многими эко­номическими и неэкономическими дисциплинами, в том числе с экономической теорией, статистикой, бух­галтерским учетом, планированием и управлением, математикой, финансированием и кредитованием и др.

Экономическая теория создает теоретическую осно­ву для развития всех экономических дисциплин, по­скольку изучает механизм действия экономических за­конов. Действие данных законов необходимо учиты­вать при проведении аналитических исследований. Связь экономического анализа с дисциплиной «Финан­сирование и кредитование» обусловлено необходимос­тью оценки состояния расчетов, знания порядка креди­тования, финансирования, системы налогов, взаимоот­ношений организаций с государством. Использование данных бухгалтерского учета придает аналитическим выводам документальную обоснованность. Статисти­ческая отчетность также служит для экономического анализа информационной базой. Статистика сущест­венно пополняет арсенал аналитических способов и приемов. Связь экономического анализа с планирова­нием и управлением выражается в использовании ана­литического аппарата для научного обоснования пла­нов, контроля за ходом развития деятельности органи­зации, выбора целесообразных управленческих реше­ний. Все аспекты и направления экономического анализа требуют измерения влияния факторов на ко­нечные результаты хозяйственной деятельности орга­низации. Для проведения данных измерений в эконо­мическом анализе используется математика.

В свою очередь элементы экономического анализа широко используются другими науками, что способ­ствует их обогащению и дальнейшему развитию.

Дата добавления: 2014-01-04