На підставі наказу керівника відомства про призначення ревізії ревізору видається посвідчення на перевірку (див. зразок 3.6).
Посвідчення на перевірку повинно містити: посаду, прізвище, ім’я, по батькові, об’єкт чи мету перевірки, термін її проведення. Посвідчення реєструється в спеціальному журналі, йому надається відповідний порядковий номер.
Посвідчення друкується на бланку суб’єкта контролю.
ПОСВІДЧЕННЯ № _____
від “__”_______________ 200 _ р.
На підставі ______________ Указу Президента України від 23.07.98р. № 817/98 “Про деякі заходи з дерегулювання підприємницької діяльності” доручається
____________________________________________________________________________
(займана посада, назва податкового органу,
____________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
провести з “__” _____________ 200 _р. __________________________________________
(планову/позапланову)
документальну перевірку______________________________________________________
(назва платника податку, код ЄДРПОУ)
тривалістю ____ робочих днів з питань _________________________________________
права податкових органів встановлені Законом України від 4 грудня 1990 року № 509-ХІІІ “Про державну податкову службу в Україні” (із змінами та доповненнями).
Дійсне при пред’явленні службового посвідчення.
____________________________________ ___________________ ___________________
(Посада керівника податкового органу) (підпис) (П.І.Б.)
М.П.
Термін проведення перевірки продовжено на _____ робочих днів з дозволу керівника __________________________________________ від “__” ___________ 200х р. №______.
(назва державної податкової адміністрації)
____________________________________ __________________ ____________________
(Посада керівника податкового органу) (підпис) (П.І.Б.)
М.П.
Працівники без належно оформленого посвідчення на перевірку не мають права брати участь у перевірках суб’єктів підприємницької діяльності. Посвідчення на перевірку дійсне на термін, вказаний в ньому.
Службові особи контрольно-ревізійної служби зобов’язані пред’явити керівнику підприємства, що ревізується, розпорядження (наказ) на проведення ревізії, службове посвідчення і поставити свої підписи в журналі реєстрації перевірок підприємства (зразок 3.7).
(назва підприємства, місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання)
№ з/п
Мета та характер перевірки
Назва організації, що здійснює перевірку
Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка здійснює перевірку
Номер службового посвідчення та посада особи, яка здійснює перевірку
Дата видачі та номер направлення або припису щодо здійснення перевірки
Строк проведення перевірки
Підпис особи, яка здійснює перевірку
Примітки
початок
закінчення
1
2
3
4
5
6
7
4
9
10
Журнал реєстрації затверджено законодавством, яке передбачає наступне:
– журнал ведеться на добровільних засадах суб’єктами підприємницької діяльності всіх форм власності з метою недопущення несанкціонованих перевірок;
– у випадку наявності у суб’єктів підприємницької діяльності територіально відокремлених філій, представництв та інших підрозділів в кожному з них ведеться окремий журнал;
– журнал не підлягає вилученню, крім випадків, передбачених законодавством;
– журнал прошивається суб’єктом підприємницької діяльності і завіряється печаткою та підписом директора або власника (для юридичних осіб), або лише підписом (для фізичних осіб) суб’єкта підприємницької діяльності;
– представник контролюючого органу перед початком повинен обов’язково зробити запис у журналі, заповнюючи всі передбачені графи, і поставити свій підпис.
Відмова особи, що здійснює перевірку, від підпису в Журналі є підставою для недопущення її керівником підприємства до проведення перевірки. Крім того, керівник підприємства має право перевірити законність дій перевіряючих за наступним алгоритмом (рис. 3.2).
Рис. 3.2.Алгоритм дій керівництва підприємства на початку ревізії
Після пред’явлення повноважень керівник ревізійної бригади відразу організовує проведення інвентаризації готівки, бланків суворого обліку та інших грошових документів. Якщо з будь-якої причини касира немає на місці, то ревізор зобов’язаний опломбувати приміщення каси до появи касира та з’ясувати причини його відсутності.
Після цього вирішуються організаційні питання з керівником підприємства, що ревізується: виділення приміщення для роботи бригади ревізорів, його обладнання (наявність столів, незгораючого сейфу, справність замків і можливість опломбування приміщення), побутові питання. Потім здійснюється знайомство з підприємством, технологічним процесом виробництва, встановлюються ділові зв’язки з колективом підприємства, тобто ревізор інформує апарат управління про мету конкретної ревізії, ділянки роботи і вислуховує їх побажання щодо здійснення контрольно-ревізійної роботи.
Обстеження підприємства, що ревізується, і його підрозділів проводиться разом з керівником, спеціалістами та головним бухгалтером. При цьому ревізор перевіряє, чи усунені керівництвом недоліки в роботі, відмічені попередньою ревізією. Тут же ревізор знайомиться з веденням обліку і порядком складання звітності, фіксує існуючі у посадових та матеріально відповідальних осіб документи, складає їх опис. Це робиться з метою попередження можливої заміни і підробки документів. Матеріали обстеження використовуються для складання робочого плану або сітьового графіка ревізії.
Якщо під час підготовки до ревізії або на її початку буде встановлено, що на підприємстві відсутній належний бухгалтерський облік, що робить неможливим якісне проведення ревізії, то ревізори подають керівництву контрольно-ревізійного підрозділу доповідну записку, на підставі якої контрольно-ревізійна служба пред’являє письмові вимоги керівництву об’єкта контролю щодо приведення обліку у відповідність до чинного законодавства, із зазначенням конкретних строків виконання цієї роботи. У таких випадках ревізію слід почати після відновлення обліку. Ревізори не повинні відновлювати облік на підприємстві, яке ревізується, та проводити ревізію за відновленим ними ж обліком.
На наступному етапі ревізор вивчає установчі документи підприємства. Потім відділ кадрів готує ревізорам список керівників та спеціалістів кожного структурного підрозділу і матеріально відповідальних осіб.
Після ознайомлення з підприємством ревізори уточнюють план ревізії, складають план проведення інвентаризації активів (зразок 3.8) і доручають бухгалтерії підготувати необхідні облікові дані для порівняння з результатами інвентаризації.
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление
