Контроль розрахунків з оплати праці

Контроль розрахунків за претензіями та відшкодуванню матеріальної шкоди

Ревізуючи розрахунки щодо претензій і відшкодування завданих збитків досліджують рух кожної суми на балансових рахунках 374 «Розрахунки за претензіями», 375 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків», 947 «Недостачі і витрати від псування цінностей», а також сум, які обліковуються у складі матеріалів у дорозі; товарів, відвантажених і не оплачених у термін покупцями та ін.

Претензії бувають

- до постачальників і підрядників за виявлені під час перевірки їхніх рахунків завищення обсягів виконаних робіт, недопоставку товарів, завищення цін і тарифів, за простої з вини постачальників та ін;

- до транспортних організацій за нестачу вантажу понад норми природних витрат, що виникла у дорозі, і за зайві сплачені суми при перевезенні вантажів;

- за санкціями (штрафи, пені, неустойки), за недотримання договірних умов, визначених платниками або присуджених судом;

- до банків за сумами, помилково списаними за рахунками в установах банку.

Претензії про відшкодування вартості продукції або товарів, яких бракує, пред’являють протягом місяця, а претензії за іншими підставами – протягом 2 місяців. За кожною претензією необхідно перевірити її обґрунтованість і правильність оформлення документів.

Заборгованість за претензіями та заборгованість, списана на збитки, перевіряється суцільним способом.

За кожною сумою заборгованості ревізору слід перевірити:

- правильність і своєчасність оформлення претензій і пред’явлення позовів;

- як здійснюється контроль за своєчасністю пред’явлення рекламацій і позовів, за строками проходження позовів у судах і арбітражах, а також стягнення боргів за виконавчими документами;

- чи є наявні за кожною списаною сумою необхідні підтвердження.

Дебіторська заборгованість може бути списана на збитки тільки за наказом директора по підприємству або рішенням загальних зборів колективу і за наявності висновків або інших документів, які підтверджують безнадійність одержання боргу.

Усі суми незаконно і необґрунтовано віднесені на збитки, мають бути відновлені за належністю і стягнення з винних.

Якщо заборгованість була списана за рішенням суду про неплатоспроможність боржника треба перевірити зарахування цих сум на за балансовий рахунок 072 «Невідшкодовані нестачі і витрати і втрати від псування цінностей», на якому вони враховуються протягом визначеного часу.

Перевіряючи рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», ревізор керується Законом України «Про оплату праці», а також Інструкцією зі статистики заробітної плати та Інструкцією зі статистики чисельності працівників зайнятих у народному господарстві України.

Основними завданнями ревізії з оплати праці є перевірка:

- дотримання нормативно правових актів про нарахування оплати праці, утримань із неї й правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці;

- правильності організації праці, дотримання встановлених розцінок, ставок і окладів;

- своєчасності й правильності нарахування і виплати заробітної плати згідно з діючою системою оплати праці;

- правильності здійснення розрахунків з органами соціального страхування.

Основними джерелами ревізії є:

- штатні розклади, посадові оклади, тарифні сітки, розцінки, нормативи виробітку;

- трудові угоди, колективні договори, облікові листи, довідки й розрахунки для нарахування заробітної плати;

- фінансова, оперативна й статистична звітність;

- реєстри синтетичного й аналітичного обліку;

- основні форми первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників тощо.

Джерелами інформації при перевірці розрахунків з оплати праці також виступають законодавчо-нормативні акти.

Заробітна плата – це винагорода, яку виплачує підприємство або організація за виконану ним роботу.

Мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю нижче якого не може проводитись оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці. До мінімальної заробітної плати не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати.

Незалежно від діючих на підприємстві форм і систем оплати праці у першу чергу необхідно перевірити облік особового складу, що ведеться у відділі кадрів підприємства.

Під час ревізії перевіряються особові картки, які ведуться на кожного працівника, де визначають необхідні анкетні дані і фіксуються всі зміни, що відбуваються в його роботі. Потім перевіряють правильність ведення оперативного обліку використання робочого часу, який може вестись або в цілому по підприємству, або по кожному виробничому підрозділу в спеціальному табелі обліку використання робочого часу. На його підставі в розрізі кожного місяця і кожного працівника перевіряють правильність відображення загального календарного фонду робочого часу, кількість неявок на роботу з різних причин, фактично відпрацьований час та розрахунки із заробітної плати.

Як правило, більшість працівників підприємства оформляється на роботу на підставі договорів, які укладаються шляхом оформлення наказу про прийняття працівника на роботу.

Форми й системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами самостійно і відображені в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством за угодами.

Особи, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.

Перевіряють, чи не включено в табелі обліку використання часу вигаданих (підставних осіб), чи заведено на таку особу особисту справу у відділі кадрів.

Правильність нарахування заробітної плати визначають так:

- перевіряється правильність застосування розцінок шляхом зіставлення з документом, де вони передбачені, а також уточнюється, чи відповідає стаж працівника, його розряд, тип підприємства, сезон, асортимент продукції застосовуваним розцінкам:

- уточнюється, чи правильно визначено обсяг виконаної роботи і кількість відпрацьованого часу шляхом їхнього зіставлення з обліковими листками, подорожніми листками, табелем виходу на роботу, системами приймання виконаних робіт за актами приймання – здання робіт;

- арифметично перевіряється правильність нарахування суми шляхом множення розцінки на кількість днів роботи, на суму товарообороту, на кількість виробленої продукції тощо.

Під час перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати слід встановити:

- чи відповідають дані відомостей на виплату заробітної плати тарифікаційним спискам працівників;

- наявність у відомості печатки, підписів керівника та бухгалтера;

- чи немає у відомостях підчисток і необумовлених виправлень;

- чи вказані дати виплати і підписи працівників про отримання заробітної плати;

- правильність підрахунків платіжної відомості;

- чи правильно пораховані суми утриманих і перерахованих податків із заробітної плати працівників;

- ідентичність підписів у відомості й особовій справі.

Під час перевірки виплати премій слід встановити:

- чи виконано умови, згідно з якими премія виплачується шляхом перевірки усіх показників за даними бухгалтерського і статистичного обліку;

- чи дотримано порядку зниження розміру або позбавлення премій тощо.

Дата добавления: 2014-01-04