Поняття та порядок складання проектного бюджету

Планування витрат

План

Тема №5. Планування ресурсного забезпечення проекту

1. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір

1. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір

Основна мета управління ресурсами – забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевого результату проекту по запланованим показникам.

Управління ресурсами – одна з найголовніших підсистем управління проектом, що включає процеси планування, закупок, поставок, розподілу, обліку та контролю ресурсів.

Управління трудовими ресурсами здійснюється в рамках підсистеми управління персоналом.

Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках підсистеми управління вартістю.

Управління інформаційними ресурсами здійснюється в рамках підсистеми управління комунікаціями.

Управління матеріально-технічними ресурсами здійснюється в рамках підсистеми матеріально-технічного забезпечення.

Існує два типи матеріально-технічних ресурсів.

1. Невідтворювані, складовані, накопичувані – в процесі виконання робіт вони використовуються повністю й не можуть бути повторно використані. Якщо використані не всі в даний відрізок часу, вони можуть бути складованими і використані в майбутньому, іншими словами, їх можна накопичувати у вигляді запасів. Приклади: паливо, енергетичні ресурси, сировина, матеріали, конструкції, комплектуючі (предмети труда).

2. Вітворювані, нескладовані, ненакопичувані – в процесі виконання робіт вони зберігають свою форму й по мірі вивільнення можуть використовуватися на інших роботах. Якщо ресурси простоюють, то їх невикористана можливість функціонування в даний момент не може бути використана в майбутньому, тобто вони не накопичуються. Приклади: машини, механізми, устаткування (засоби труда).

Система матеріально-технічного забезпечення проектів має дві взаємопов’язані самостійні підсистеми: проведення закупок – закупки ресурсів і послуг на конкурсній основі; управління поставками – поставки ресурсів до місця виконання робіт (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Структура матеріально-технічного забезпечення проектів

Розподіл на дві підсистеми процесу матеріально-технічного забезпечення проводиться з тих позицій, що закупки здійснює замовник, а поставки – контрактор (постачальник).

Управління закупками як підсистема включає планування матеріально-технічного забезпечення, вибір постачальників, укладання контрактів, забезпечення поставок, завершення контрактів.

Управління поставками як підсистема включає планування поставок, організація бухгалтерського обліку, доставка, прийом та зберігання товару, облік та контроль доставки.

Процес матеріально-технічного забезпечення – послідовність дій, що показує місце закупок і поставок в життєвому циклі проекту.

Об’єктами процесу матеріально-технічного забезпечення є закупівлі робіт, матеріалів, обладнання, послуг.

Процес матеріально-технічного забезпечення очолює служба керівника проекту, що працює в контакті з організаціями-постачальниками ресурсів. У великих проектах керівник делегує відповідні повноваження менеджеру з поставок або службі матеріально-технічного забезпечення проекту, але все ж таки він є центральною фігурою в циклі матеріально-технічного забезпечення.

Процес матеріально-технічного забезпечення проекту складається з таких етапів:

1) підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин, механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт;

2) планування і організація процесу закупок – здійснюється на основі даних проектно-кошторисної документації, розробляються графіки необхідних закупок з урахуванням тривалості фаз проектного циклу й визначенням критичного часу доставки вантажів;

3) вивчення джерел закупок, переговори з можливими постачальниками, попередній відбір учасників тендерних торгів;

4) підготовка документів для торгів, їх проведення, ухвалення рішення про укладення контрактів з оферентами, що перемогли;

5) розміщення замовлення – після проведення заходів по скороченню номенклатури закупок розробляються заявки, проводиться їх оцінка, узгоджуються з переможцями торгів вимоги до перевезення, зберігання вантажів і порядку платежів та підписується контракт з постачальниками;

6) планування поставок – розробляються графіки поставок та визначаються організації і особи, що є відповідальними за кожну позицію поставок;

7) контроль за поставками (своєчасність, комплексність, кількість і якість) із вживанням необхідних заходів у разі відхилень – здійснюється на основі спеціальних графіків, що включають планові і фактичні строки поставок за кожним видом ресурсів;

8) взаєморозрахунки й організація бухгалтерського обліку – матеріали відвантажуються та приймаються за відповідними накладними;

9) доставка, прийняття і зберігання товару з урахуванням всіх витрат по транспортуванню, отриманню та перевірці товарів;

10) облік і контроль доставки – порівняння фактичних поставок із запланованими закупками за кожним видом ресурсів.

У процесі матеріально-технічного забезпечення головне завдання менеджерів проектів – підтримувати баланс між вхідними поставками ресурсів і вихідними (розподіленими) потоками ресурсів по роботам для забезпечення безперервної реалізації проекту у відповідності із запланованими показниками.

Фінансування проекту класифікується за різними ознаками:

1. За походженням капіталу: внутрішнє та зовнішнє фінансування.

2. За юридичним статусом власника капіталу: власне та позикове фінансування.

3. За тривалістю надання капіталу: безстрокове, довгострокове (більше 5 років), середньострокове (від 1 до 5 років), короткострокове (до 1 року).

Існують такі джерела фінансування:

- власні фінансові кошти, а саме — нерозподілений прибуток, амортизаційні відрахування, статутний капітал, внески власного капіталу, зокрема, поширеною формою фінансування проектів є одержання фінансових ресурсів через випуск акцій та облігацій;

- різні форми позикових коштів, а саме — кредити, позики;

- іноземні та міжнародні інвестиції, лізингове фінансування;

- асигнування з державного, регіонального або місцевого бюджету.

Кожне з цих джерел має свої переваги та недоліки. У світовій практиці основною формою залучення засобів для інвестування є розширення акціонерного капіталу, а також позики й випуск облігацій.

Дата добавления: 2014-01-04