Тема 1.7. Организация бухгалтерского учета

1. Понятия и виды хозяйственного учета

Хозяйственный учет Система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения фактов, явлений и хозяйственных процессов в целях контроля, анализа и управления ими
Оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприятием и его подразделениями. Оперативный учет отражает и контролирует отдельные хозяйственные процессы непосредственно в ходе и на месте их совершения: учет выпуска продукции, выполнение норм выработки, реализация товаров и другие.	Статистический учет применяется для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при опросах и иных наблюдениях.	Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Только с помощью бухгалтерского учета, возможно, определить доходы и расходы по производству и реализации продукции, исчислить конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информационная система подразделяется на внешнюю (финансовый учет) и внутреннюю (управленческий учет).
Финансовый учет— это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности. Данные финансового отчета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и т. д.). Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации — нематериальных активах, основных средствах, арендованном имуществе, финансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках и т. д.	Управленческий учет,будучи составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Его главное предназначение — обеспечить необходимой и в полном объеме информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Управленческий учет обобщает плановую нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.	Налоговый учетпредназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. В то же время налоговый учет — это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета с целью правильного определения налоговой базы. Расчетные корректировки производятся внесистемно, т. е. без отражения в бухгалтерском учете полученных расчетным путем поправок, это предполагает разработку и утверждение налоговых регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, которые могут быть представлены в виде налого­вых расчетов, таблиц или налоговых карточек.

2.Основные требования к ведению бухгалтерского учета и его задачи

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональной ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

К задачам бухгалтерского учета относятся:

• формирование полной и достоверной информации о дея­тельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетно­сти — руководителям, учредителям, участникам и собственни­кам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контро­ля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и про­гнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

• содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли.

3. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ

Система регулирования бухгалтерского учета включает 4 уровня:

I. – Законодательный (Федеральное законодательство и нормативные законодательные акты исполнительной власти о бухгалтерском учете):

– Налоговый кодекс РФ

– Гражданский Кодекс РФ

– Федеральный Закон "О бухгалтерском учете"

– ФЗ "Об Акционерных обществах"

– ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и др.

II. – Нормативный (его образуют национальные стандарты – ПБУ, их утверждает министерство финансов, они обязательны для всех организаций).

Наиболее значительным нормативным актом в этой группе является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Это положение детализируют сведения отраженные в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете". Требования положения являются базой для стандарта по бухгалтерскому учету.

III. Методологический (его составляют различные методические указания, инструкции, письма общего и отраслевого значения по ведению бухгалтерского учета). Эти документы носят разъяснительный или рекомендательный характер. Основной документ этого уровня – " План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению".

К данной группе также относят:

– "Положение о безналичных расчетах"

– "Порядок ведения кассовых операций"

– "Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации" и др.

IV. Инициативный уровень самой организации. В него входят организационно-распорядительные документы предприятия, которые формируют его учетную политику. Основной документ – "Приказ об учетной политике организации". Он составляется на предприятии ежегодно, и закрепляет выбранные этим предприятием методы и процедуры ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учет, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

4. Принципы бухгалтерского учета

Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерско­го учета как науки, которое предопределяет все последующие, вы­текающие из него утверждения.

Основными принципами бухгалтерского учета, по нашему мнению, можно считать следующие.

Принцип автономности предполагает, что та или иная органи­зация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, ра­ботников и других организаций. Данные бухгалтерского учета пред­ставляют единую систему, отвечающую задачам управления иму­ществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществ­ляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи — двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации предполагает, что органи­зация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед по­ставщиками и потребителями и иными партнерами в установ­ленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увяз­ки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение на­званный принцип приобретает при оценке имущества и обяза­тельств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгал­терском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюде­ние принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное заниже­ние активов, или доходов, либо преднамеренное завышение обя­зательства, или расходов. Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятель­ности) — исходит из того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции определяется по отгрузке и по оплате. Международные стандарты допускают фиксировать ре­ализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом;

принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом от­четном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодичес­ки повторяющееся балансовое обобщение — составление балан­са и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позво­ляет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учет­ной информации — коммерческая тайна организации, за разгла­шение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установ­ленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения, т.е. количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производ­ственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.

Принцип преемственности в бухгалтерском учете предполага­ет разумную приверженность национальным традициям, дости­жениям отечественной науки и практики.

4. Учетная политика организации

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Таким образом, к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности; организация документооборота; порядок проведения инвентаризаций; способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные методы и приемы.

В настоящее время организации должны утвердить целых две учетных политики: для бухгалтерского учета и для налогового учета. Оба документа можно оформить как по отдельности, так и в виде разделов общей учетной политики фирмы.

Основным нормативным документом, регламентирующим учетную политику для целей бухгалтерского учета является Положение по бухгалтерскому учету ПБУ «Учетная политика организаций». Учетная политика для целей налогообложения нужна при расчете НДС и налога на прибыль и составляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ часть 2, глава 25 «Налог на прибыль».

Составлять учетную политику должен главбух. Утверждает этот документ руководитель фирмы своим приказом. Форму такого приказа каждая фирма разрабатывает самостоятельно.

При формировании учетной политики организация осуществляет выбор одного способа ведения бухгалтерского учета из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные организацией при формировании учетной политики, применяют с 1 января года, следующего за годом издания соответствующего организационно - распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их расположения.

Вновь созданная организация оформляет избранную ею учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Учетная политика организации может быть изменена в следующих случаях:

изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

существенного изменения условий деятельности, реорганизации, разделения, присоединения организации (смены собственников);

разработки новых способов ведения бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформлены в таком же порядке, как и учетная политика.

Учетная политика организации состоит из следующих разделов:

1.Методика бухгалтерского учета.

2.Техника ведения бухгалтерского учета.

3.Организация бухгалтерской службы.

Раздел II. Финансовый учет

Дата добавления: 2014-01-04