Организация управления проектом

Тема Методы и техника управления инновационными проектами.

Для выполнения специфических функций управления реализацией ин­новационных проектов могут применяться различные организационные формы управления, такие, как линейно-программная, координационная, матричная и проектная.

Линейно-программная форма управления. Суть этой традиционной формы управления состоит в передаче всех исполнителей проекта в подчи­нение одному органу управления (из числа существующих или специально создаваемых) и формировании на этой основе фактически новой организа­ционной системы (комитета, управления и т. д. в составе центрального или регионального ведомства). Их создание оправданно при выполнении одного или нескольких сложных, дорогостоящих и долговременных проектов. Осо­бенностью этой организационной формы является ее ориентация на специ­фическую цель и многофункциональную внутреннюю структуру. Это не позволяет передавать руководство проектами на средний уровень управле­ния системы, в которую она входит, и требует централизации основных функций управления проектами.

Координационное управление. Система координационного управления проектами характеризуется тем, что высшие органы руководства передают часть функций по контролю и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта (определенному руководителю, целой организации или ее подразделению), оставляя за собой право принимать содержательные решения. Часто для этого создаются специальные коллегиальные органы (координационные комитеты, советы по проектам, рабочие комиссии и т. п.) из представителей всех или наиболее важных исполнителей проектов и потребителей результатов его выполнения. Структуры координационного типа, являясь наиболее гибкими и адаптивными, не требующими значитель­ных дополнительных затрат на управление, могут успешно применяться при управлении реализацией комплексно-дискретных и слабо связанных про­ектов разных масштабов. Особенно просто строится и функционирует их организационный механизм при выполнении локальных и внутриорганиза- ционных проектов.

Матричная форма управления. Во многих случаях (например, для руко­водства комплексно-связанными проектами) выделение головной организа­ции, обладающей лишь координационно-управленческими полномочиями, недостаточно. Возникает потребность в наделении такой организации еще и полномочиями по распределению и контролю за расходованием ресурсов, корректировке текущих планов, стимулированию своевременного и качест­венного достижения промежуточных результатов, а следовательно, возло­жению на нее дополнительных функций управления. В этом случае требует­ся значительное перераспределение полномочий и функций во всей системе управления и координационная форма управления проектом превращается в матричную форму.

Проектное управление. Под проектным управлением понимают сово­купное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процессов про­ектирования и производства новшества в указанный срок, в пределах запла­нированной сметной стоимости и с заданным качеством. Проектная форма организации управления наиболее эффективна при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации или изменением путей их достижения. В проектной структуре для решения конкретной ин­новационной задачи создается специальная рабочая группа (команда проек­та), которая после завершения работы над проектом расформировывается. При этом соответствующий персонал и ресурсы, ранее привлеченные к ра­боте, возвращаются в свои специализированные подразделения.

Одной из важнейших проблем, возникающих в организационных струк­турах, построенных по принципу проектного управления, является распре­деление функций между так называемыми проектным и организационным уровнями управления. Требуется решение вопроса о том, какую част;ь управ­ления центр может без ущерба для дела передать вниз, на проектный уро­вень, и выполнение каких функций остается на верхнем уровне.

На организационном уровне осуществляется выбор проектов, устанавли­ваются сроки окончания их разработки и реализации, распределяются ре­сурсы между проектами. На проектном уровне управления, как правило, ведется подготовка проектных решений для последующей передачи их на организационный уровень управления.

Взаимодействие между этими уровнями управления происходит путем передачи сверху вниз информации инструктивного характера, снизу вверх — текущих данных о проекте. При этом на организационный уровень переда­ется в достаточной мере агрегированная информация. Системы проектного управления, будучи ориентированными на конечную цель — выполнение проекта, способствуют сокращению сроков его выполнения; повышению оперативности решения текущих задач, связанных с ходом выполнения про­екта; более сбалансированной увязке программы работ с ресурсными воз­можностями; экономии ресурсов.

Дата добавления: 2014-01-04