Система технико-экономической информации для анализа хозяйственной деятельности

Объективность отражения экономических и других процессов – основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики, которая основывается на единых прин­ципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособлен­ности различных видов учета – бухгалтерского, статистического и оперативного.

Оперативность информации – одно из важнейших условий орга­низации правильного учета, анализа и контроля на всех пред­приятиях различных форм собственности.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных на основе необходимого числа базисных показателей, которые по­стоянно накапливаются в запоминающих устройствах, и с помощью которых можно исчислять все производные показатели, выписывать динами­ческие ряды, делать нужные сопоставления.

Единая система экономической информации себя полностью оп­равдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономиче­ского анализа и информации выражается в том, что в процессе ана­лиза осуществляется контроль за самой информацией, которая служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значи­тельно усиливается.

Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать следующим образом.

С позиций объективности отражения действительности раз­личают достоверную и недостоверную информацию. По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, до­статочную и избыточную. Делят информацию на полезную и беспо­лезную, по применяемости — постоянную и переменную, по влиянию на источник информации – активную и пассивную и т.д.

Принципиальное значение имеет классификация экономической информации по следующим при­знакам: стадиям образования; функциям в процессе управления; субъектам, проводящим анализ; объектам, которые характеризуются с помощью информации.

По стадиям образования различают первичную и вторичную (про­изводную) информацию. Первичной информацией называется ис­ходная информация, возникающая непосредственно в ходе произ­водственно-хозяйственной деятельности. Вторичной называют такую информацию, которая получается (возникает) в результате обработки первичной информации.

Вторичная информация, в свою очередь, подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую). Примером первичной информации являются данные, записываемые в первичных документах – нарядах, рапортах и пр. Вторичную про­межуточную информацию составляют данные, записываемые на бух­галтерских счетах и в других регистрах учета. Вторичной результа­тивной информацией является отчетность предприятия.

По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на информацию по конструкторской и технологи­ческой подготовке производства, нормативную, плановую, опера­тивную, бухгалтерскую и статистическую. На основе перечисленных видов информации оформляется отчетность как особый вид инфор­мации. Иногда при изучении отдельных сторон хозяйственной дея­тельности имеет смысл использовать и так называемые внеучетные и внеплановые данные.

Информация по конструкторской н технологической подготовке про­изводства используется различными службами предприятия и включает в себя све­дения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, нормах времени работы оборудования и т.д.

Нормативная информация подразделяется на технико-экономическне нормативы и нормы, которые во многом определяются непосредственно данными конструкторской и технологической подготовки производства.

Плановая информация. Плановые данные условно называют по­стоянной информацией, так как они не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года, а если такие изменения есть – их стремятся отразить отдельно.

Оперативный учет – представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время и вслед за совершением хозяйственных операций. Содержание оперативного учета определяется особен­ностями производства и регламентируется непосредственно на пред­приятии.

Бухгалтерский учет регистрирует все операции, отражающие движение хозяйственных средств. Он является сплошным (т.е. учету подлежат все хозяйственные операции) и ведется непрерывно. В нем фиксируются операции, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Его особенностью является измерение хозяйственных средств в денежной оценке, позво­ляющей получить обобщенные данные о состоянии, движении и ис­пользовании ресурсов.

Статистический учет использует сведения оперативного и бух­галтерского учета, а также организует самостоятельные статисти­ческие сплошные и выборочные наблюдения. Предприятие обязано в установленные сроки составлять и представлять статистическую отчетность по определенным формам.

Все три вида учета – оперативный, бухгалтерский и статисти­ческий – образуют единую систему учета в организациях.

Большое значение имеет деление экономической информации по субъектам, проводяшим анализ работы предприятия или его подраз­деления. Определенные виды информации поступают в различные отделы управления, руководителю и т.д. Отдельная отчетность поступает в нало­говые органы, банки, финансовые и статистические. Этим обусловлено деление информации на внутреннюю и внешнюю.

Для экономического анализа очень важно подразделить инфор­мацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть подразделения либо отдельные стороны работы предприятия.

Схема образования и использования ин­формации для экономического анализа и управления производством представлена на рис. 1.

Рис. 1.Схема образования информации и использования ее для экономического анализа

Отчетность. Учет служит основой для отчетности предприятий, которая подразделяется на внутримесячную, ме­сячную. квартальную и годовую.

Содержание внутримесячной отчет­ности ограничивается обычно статистическими сведениями о про­изводстве важнейших для хозяйства продуктов (металла, угля, элект­роэнергии и др.) в натуральном выражении.

Месячная отчетность содержит статистические сведения о производстве продукции в цен­ностном и натуральном выражениях, численности работников и за­работной плате, себестоимости продукции и бухгалтерскую отчет­ность. Бухгалтерская месячная отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках.

Квартальная отчетность (и отчетность за 6 и 9 месяцев) содержит дополнительные статисти­ческие сведения и бухгалтерскую отчетность в составе баланса и от­чета о прибылях и убытках. Организация может представлять в со­ставе промежуточной бухгалтерской отчетности (месячной, квар­тальной) и другие формы отчетности (например, отчет о движении денежных средств, пояснительную записку и др.).

Наиболее полная информация для оценки деятельности предприятия со­средоточивается в его годовом отчете. Полный годовой отчет пред­приятия состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается статистическими и финансовыми орга­нами.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

а) бухгалтерский баланс;

б) отчет о прибылях и убытках;

в) приложения к балансу и отчету о прибылях и убытках:

§ отчет об изменениях капитала;

§ отчет о движении денежных средств;

§ иные приложения (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, которые оформляются в табличной или текстовой форме самостоятельно организацией.

г) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по резуль­татам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), включается отчет о целевом использовании полученных средств.

Основные формы статистической отчетности характеризуют све­дения:

§ форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих рыночные товары и нефинан­совые услуги;

§ форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» от­ражает текущие и капитальные расходы организаций на развитие про­изводства. Социальное развитие, выплаты социального характера и др.;

§ форма № 1-п «Сведения о производстве промышленной про­дукции» – основная форма статистической отчетности в промыш­ленности;

§ форма № 1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» представляется ежемесячно и отражает стоимость отгруженной про­дукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задол­женность предприятия;

§ форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» характеризует основные средства на начало и конец отчетного года по полной и остаточной первоначальной стоимости, а также по полной и остаточной восста­новительной стоимости с учетом переоценки на 1 января следу­ющего года, среднюю стоимость основных средств и другие сведения о движении основных средств и амортизации;

§ форма № 1-т «Сведения о численности и оплате труда работ­ников» и специализированные формы статистического наблюдения по труду являются основным источником данных статистики труда.

Дата добавления: 2014-01-04