Организация складского и тарного хозяйства

Для хранения сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, готовой продукции необходима система складов, основное назначение которых сохранение в соответствии с количеством и качеством и обеспечение бесперебойного снабжения основных, вспомогательных цехов и других служб предприятия всем необходимым.

Склад ─ это производственное помещение для временного и надежного размещения (хранения) материальных ценностей и для выполнения операций по подготовке этих ценностей для передачи по их назначению.

Рационально организовать складское хозяйство – это значит обеспечить регулярное снабжение производства всем необходимым, правильное хранение материальных ценностей, рациональное их использование, максимальная механизация погрузо-разгрузочных работ и снижение себестоимости складских операций. При организации складского хозяйства нужно установить оптимальное количество складов, возможность хранения сырья согласно физико-химическим свойствам, расположение складов относительно объектов потребления.

Т.о., можно сформулировать следующие требования, предъявляемые к организации складов:

1) склады должны быть размещены в удобном месте для доставки грузов;

2) обязательное соблюдение противопожарных требований;

3) площадь должна быть достаточной для приема, хранения, сортировки и отпуска;

4) должны быть обеспечены нормальные условия работы для работников складов;

5) должна быть обеспечена максимальная сохранность грузов;

6) нужна четкая организация учета и отчетности по оприходованию и отпуску.

Склады принято классифицировать:

1) по характеру хранимых грузов:

-специализированные;

-универсальные.

2) по отношению к производственному процессу:

-снабженческие (склад сырья);

-производственные- склады, находящиеся в производственных цехах (склад полуфабрикатов);

-сбытовые (склад готовой продукции).

3) по масштабу работы:

-общезаводские;

-цеховые.

4) по условиям хранения:

-полузакрытые;

-закрытые;

-открытые.

Полузакрытые склады используются для хранения материальных ценностей, которых нужно защитить от атмосферных осадков.

Закрытые склады, в свою очередь, делятся на:

а) отапливаемые;

б) неотапливаемые;

в) охлаждаемые.

В отапливаемых и охлаждаемых складах хранится груз, который требует особого режима хранения.

Закрытые склады бывают:

а) тарные;

б) бестарные.

Бестарное хранение - это контейнерное хранение.

Открытые склады применяют для хранения отдельных видов топлива, пиломатериалов и т.д.

5) по физическому состоянию хранимых грузов:

-склады сыпучих;

-штучных;

-жидких;

-газообразных грузов.

6) по срокам хранения грузов:

-краткосрочного хранения (5-20 суток);

-среднего (20-40 суток);

-длительного (40-90 суток);

-долгосрочного (90-365 суток).

7) в, основное назначение которых- по высоте хранения:

-низкие (до 5 м);

-средние (5-8 м);

-высокие (свыше 8 м).

8) по уровню механизации и автоматизации:

-немеханизированные (применяется только ручной труд);

-механизированные (ручной труд+средства механизации);

-высокомеханизированные (средства механизации с ручным управлением);

-автоматизированные.

Размещение складов на территории предприятия нужно обеспечить так, чтобы соблюдался принцип прямоточности движения грузов, ликвидировать встречные потоки добиться минимального расстояния перемещения грузов.

Все ТМЦ принимаются на склад по количеству и качеству на основании первичных документов (накладные-требования, акты). На все поступившие ценности кладовщик открывает карточки складского учета, в которых ведется строжайший учет движения ТМЦ. Он также ведет расходно-приходную книгу на основании первичных документов. По каждому отдельному виду ценностей он заполняет 3 колонки: приход, расход, остаток. Учет ценностей в кладовых ведется в натуральных измерителях, а в бухгалтерии- в натуральных и стоимостных.

Одним из основных документов, который является отчетом кладовщика о движении ТМЦ, является оборотная ведомость, в которой отражаются итоговые данные по приходу и расходу за отчетный период. Кладовщик является МОЛ, с которым заключается договор полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.

Для контроля за сохранностью ТМЦ, хранящихся на складах предприятия, проводится инвентаризация - это сопоставление фактического наличия данным бухучета, т.е. проводится опись фактически имеющихся остатков на дату проведения инвентаризации. Инвентаризация может проводиться в плановом порядке (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и внезапно (смена МОЛ, по какому-то сигналу, по решению суда и т.д.). Для проведения плановой инвентаризации руководитель специальным приказом назначает комиссию, которая пересчитывает, перевешивает, перемеряет и т.д.

Основными документами инвентаризации являются:

1) инвентаризационная опись;

2) сличительная ведомость;

3) акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии и МОЛ склада, в присутствии которого проводилась проверка. Один экземпляр акта направляют в бухгалтерию для отражения в бухучете излишков и недостач.

Т.о., проверки остатков на складах (плановые, внеочередные) дают возможность своевременно выявить причины перерасхода, излишних потерь и устранить случаи неправильного хранения и учета ТМЦ.

Дата добавления: 2014-01-05