Завдання відносно закупівель

Завдання процесу закупівлі зазвичай визначається як «придбання необхідних товарів у потрібній кількості за потрібною ціною з доставкою в потрібний час і місце». Це просте визначення буде корисно при розгляді основних аспектів купівельного поведінки - характеристик та якості продукту, обсягів закупівлі, ціни та умов доставки. Звичайно, завдання керівництва полягає в тому, щоб визначити, що потрібно організації, і управляти відносинами із продавцями так, щоб бажані результати дійсно були досягнуті. Про важливість процесу закупівлі свідчить величина тієї частини доходу середньостатистичної компанії, яка витрачається на придбання товарів і послуг (близько 50% доходу).

Першочерговим завданням відділу закупівель є забезпечення безперервної діяльності організації, для чого необхідно гарантувати наявність придбаних товарів та послуг в потрібний час і в потрібному місці. Тому в більшості випадків найбільш важливим для замовника критерієм при оцінці постачальника є його надійність.

Друге за значимістю завдання - це гарантія якості продукту. Причому це якість повинна відповідати технічним вимогам, ретельно розробленим в процесі планування закупівель.

Ціна - третій значимий фактор закупівельної діяльності організації. Незначне зменшення вартості купованих товарів і послуг може мати серйозний вплив на звіт про прибутки і збитки компанії. З іншого боку, компанія може витрачати надто мало (або занадто багато) і в результаті не отримати необхідної якості і постійної наявності. Тому важливим завданням є здійснення закупівель товару необхідного якості і в потрібній кількості за прийнятною ціною. Не доводиться говорити про те, що встановлювати низькі ціни не має сенсу, якщо продукт не доставляється в потрібний час або якщо його якість не відповідає вимогам.

Четвертої завданням управління закупівлями є розробка та отримання необхідних послуг, що супроводжують закупівлю товару (таких як технічна підтримка, програмне забезпечення, ремонт і обслуговування обладнання).

П'яте завдання - створення міцних довгострокових відносин з постачальником і пошук нових джерел постачань, щоб забезпечити постійну наявність товарів і послуг на сприятливих умовах і зробити організацію привабливою для ведення з нею справ.

Отже, для здійснення закупівельної діяльності має значення:

1) наявність необхідної продукції в потрібний час і в потрібному місці;

2) відповідність якості продукту технічним вимогам;

3) низька ціна, яка не відображається на наявність і якість продукту;

4) сервісне обслуговування, підвищує цінність продукту при використанні;

5) міцні довгострокові відносини з постачальником і пошук нових джерел постачань.

Це коротке обговорення завдань у сфері закупівель фокусується лише на основних аспектах діяльності відділу закупівель. У традиційних виданнях з управління закупівлями щодо закупівель формулювалися наступні шість завдань:

1) підтримка діяльності компанії за допомогою безперебійного надходження матеріалів та послуг;

2) здійснення запланованих закупівель на конкурсній основі, спостереження за тенденціями поставок і попиту, що регулюють ціни і наявність продукту;

3) мінімізація інвестицій в товарні запаси і мінімізація збитку, викликаного псуванням, старінням і крадіжками товарних запасів;

4) пошук надійних альтернативних джерел постачання;

5) встановлення довірчих, тривалих відносин з продавцем;

6) досягнення максимально ефективної взаємодії з іншими відділами компанії.

Важко переоцінити вплив діяльності відділу закупівель на ефективність функціонування компанії і її виживання в конкурентному середовищі.

Дата добавления: 2014-01-05