Концепція управління матеріальними потоками

У деяких компаніях відповідальність керівника відділу закупівель розповсюджується за межі власне сфери закупівель і включає контроль за здійсненням всіх функцій, пов'язаних з організацією потоку матеріалів, в тому числі вирішення питань закупівлі сировини і дистрибуції готових товарів. Управління матеріальними потоками включає здійснення закупівель, контроль за рівнем запасів, перевезення, контроль якості продукції, а основним завданням керівника відділу закупівель є - придбати матеріали з найменшими для фірми витратами. Причини, за якими фахівці із закупівель прагнуть розширити свій вплив в рамках організації та контролювати більше змінних в загальній системі управління матеріальними потоками, очевидні.

Концепція управління матеріальними потоками - це системна концепція. Саме вона пов'язує кожну з функцій управління матеріальними потоками з іншими в складній послідовності взаємодій. Принципи системного аналізу спрощено можна викласти таким чином:

1) всі системи складаються з взаємозалежних підсистем, взаємодія яких забезпечує синергетичний ефект;

2) прагнення підвищити результативність будь-якої з підсистем може перешкоджати оптимізації системи в цілому;

3) завдання системного менеджера - оптимізувати функціонування системи в цілому.

Таким чином, згідно з концепцією управління матеріальними потоками, концентрація на цілях закупівель може перешкоджати максимально ефективному управлінню загальним потоком матеріалів. Концепція управління матеріальними потоками свідчить, що ефективність роботи менеджера із закупівель залежить від успішності його співпраці з іншими підрозділами організації, особливо з виробничими відділами та підрозділами, які здійснюють контроль за якістю продукції і перевезеннями.

Концепції управління матеріальними потоками, що лежить в основі управління закупівлями, в тій чи іншій мірі дотримуються навіть компанії, не організовані у відповідності з принципами управління матеріальними потоками. Це відбувається в установах, де менеджери по закупівлях намагаються підвищити свою ефективність шляхом тісної співпраці з іншими відділами. Така тактика є вигідною для маркетолога, який у якості переваги продукту розглядає цінність останнього при використанні, а не низьку закупівельну ціну. У промисловому маркетингу в багатьох ситуаціях справжня цінність продукту для покупця визначається комплексним впливом продукту на діяльність компанії. Наприклад, деякі продукти можуть спростити етап збирання, що збільшує загальний обсяг виробництва і скорочує витрати на робочу силу в розрахунку на одиницю продукції. Такі вигоди часто супроводжуються більш високою вартістю придбаних деталей і матеріалів, тому вони не привернуть менеджера зі закупівель, зацікавленого лише в скороченні витрат на придбання.

Однак слід зазначити, що концепція управління матеріальними потоками не діє в повну силу, коли організація реалізує не товари, а послуги. Дійсно, роль відділу закупівель при придбанні послуг стає менш важливою. Ринок послуг у сфері промислового маркетингу - це область, яка б вимагала більш докладному вивченні, оскільки цей важливий аспект В-2-В-закупівель практично не досліджувався.

Можна сказати, що концепція управління матеріальними потоками - це «двоюрідна сестра» концепції сукупних витрат на дистрибуцію. Цей погляд на структуру витрат компанії і на дистрибуцію також вимагає системного бачення. До сукупних витрат відносяться транспортні витрати, витрати на обробку замовлень, витрати, пов'язані з втратою клієнтів, витрати на утримання товарних запасів (оренда приміщення, інвестиції, податки, страхування, витрати, пов'язані з старінням і амортизацією обладнання), упаковку та вантажно-розвантажувальні роботи. Концепція сукупних витрат на дистрибуцію застосовна до закупівель транспортних послуг, пакувальних матеріалів та інших логістичних послуг.

Дата добавления: 2014-01-05