Розробка закупівельної стратегії

Перший крок при плануванні закупівельної стратегії - це визначення масштабу закупівель, зокрема - предмета закупівлі. Зробити цей крок непросто, оскільки потрібно провести серйозну роботу з виявлення й аналізу проблем. Подібні дії доцільні й при розробці нового продукту, проектуванні та конфігуруванні, закупівлі деталей, але в останньому випадку ще доведеться вирішити, виготовляти деталі самостійно або купувати їх (успіх багатьох конструкторських рішень залежить від наявності необхідних деталей у сторонніх постачальників).

Визначивши масштаби закупівель, необхідно розробити детальні специфікації на що здобуває продукт або послугу. І тут знову є дві альтернативи - проектування на основі наявних стандартних продуктів або розробка індивідуальних специфікацій. Вирішенню цього питання сприяє тісна взаємодія між функціональними фахівцями в організації клієнта, включаючи виробничий, фінансовий, інженерний і маркетинговий персонал, а також менеджерів із закупівлі. Один з найважливіших стратегічних моментів у цьому аналізі - ступінь готовності компанії зв'язати себе зобов'язаннями з одним або декількома постачальниками. Чи готова вона працювати за принципом «витрати плюс фіксований прибуток» з одним продавцем, щоб забезпечити розробку необхідного продукту, або воліє робити закупівлі з декількох джерел, щоб отримати стандартний продукт? Чи готова компанія зв'язати себе довгостроковими зобов'язаннями, щоб в обмін отримати більш вигідні ціни та більш надійну доставку? Це означає, що сама процедура здійснення закупівель вимагає вирішити, що саме слід придбати і на яких умовах.

Наступний етап процесу планування закупівель - це обґрунтування стратегічних ролей, які належить грати продавцям, і створення «системи джерел», у якій кілька продавців будуть мати чітко визначені ролі. Один з продавців може розраховувати на основну частку закупівель, тому що він забезпечує краще поєднання якості, надійної доставки, технічного обслуговування і цін. Більш дрібний продавець може залучатися головним чином тому, що має спеціальний досвід і вміє пропонувати новаторські вирішення певних проблем, пов'язаних з упаковкою. А третій продавець, який має великі обсяги виробництва і пропонує низькі ціни, може бути обраний у якості постачальника саме через пропонованих їм низьких цін і можливості чинити тиск на інших продавців. Такі стратегічні ролі продавців і взаємодія між ними - найважливіший елемент планування стратегії закупівель. Стратегія ціноутворення, цілі переговорів з продавцями і бажаний тип відносин з ними - все це повинно бути враховано при плануванні закупівель. На сьогоднішньому конкурентному ринку, який часто називають глобальним, така ретельно розроблена стратегія закупівель, або сорсінг, є визначальним моментом, який дозволяє знайти пропозицію, що поєднує низьку ціну і кращі показники якості, які необхідні для виживання компанії в умовах конкуренції. Від ефективності закупівельної стратегії значною мірою залежить можливість компанії надати своїм клієнтам найбільшу цінність.

Дата добавления: 2014-01-05