Уровень 1. Создание документов на основе шаблонов

Создание документов

Создание документов и электронных форм

http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/2/

2. Лекция: Создание документов и электронных форм

В лекции описываются создание документов, в том числе и сложных документов, а также создание электронных форм.

• Создание документов
• Уровень 1. Создание документов на основе шаблонов
• Уровень 2. Работа с шаблонами
• Создание пользовательских шаблонов
• Замена шаблона документа
• Добавление шаблона
• Создание сложных документов
• Уровень 3. Использование слияния
• О применении слияния
• Подготовка документов к слиянию
• Слияние документов
• Особенности слияния при использовании адресной книги Microsoft Outlook
• Особенности работы с основным документом
• Создание главного и вложенных документов
• О главных документах
• Создание главного документа
• Создание и добавление вложенных документов
• Открытие и работа с главным документом
• Работа с вложенными документами
• Создание электронных форм
• О формах
• Создание постоянной части формы
• Вставка полей в форму
• Текстовые поля
• Поля со списками
• Флажок
• Создание текста справки к полям
• Изменение формата содержимого поля формы
• Автоматизация работы с формой
• Защита формы
• Работа с формой
• Заполнение формы
• Печать данных, введенных в электронную форму

Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

• Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 1.24).
• В окне Создание документа (рис. 1.40) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.

• Рис. 1.40. Создание нового пустого документа
• Для создания документа на основе шаблона Word выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 1.41) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

увеличить изображение
Рис. 1.41. Создание документа на основе установленного шаблона Word

• Для создания документа на основе пользовательского шаблона дважды щелкните по ссылке Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать (рис. 1.42) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 1.42. Создание документа на основе пользовательского шаблона

• При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 1.41) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

увеличить изображение
Рис. 1.43. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word, о чем появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку Продолжить. Для того чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Дата добавления: 2014-01-05