Создание пользовательских шаблонов

Уровень 2. Работа с шаблонами

Обычно шаблон создают на основе какого-либо уже существующего файла или документа. В документ вводят текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как, а затем команду Шаблон Word.
• В окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип Файлавыберите Шаблон документа или Шаблон документа с поддержкой макросов, если шаблон содержит макросы.
• Перейдите в папку \Users\Имя пользователя\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны.
• Присвойте имя файлу шаблона и нажмите кнопку Сохранить (рис. 1.44).

Рис. 1.44. Сохранение файла как шаблона

При желании для сохранения шаблона можно выбрать любую папку, но в окне Создать (см. рис. 1.42) он отображаться не будет.

При создании большого количества шаблонов в папке Шаблоны можно создать несколько папок, для сохранения собственных шаблонов, например, это могут быть папки: Письма, Приказы и т.п. Папки можно создать с использованием традиционных средств Microsoft Windows. В этом случае при сохранении шаблона в диалоговом окне Сохранение документа (см. рис. 1.44) следует сначала открыть соответствующую папку и только затем сохранить шаблон. Папку можно создать и непосредственно в окне Сохранение документа. Для этого следует нажать кнопку Новая папка, ввести имя создаваемой папки и перейти в нее.

После создания новых папок в окне Создать появятся новые соответствующие вкладки (рис. 1.45). Для создания документа необходимо сначала перейти в соответствующую вкладку.

Рис. 1.45. Окно Создать с новыми вкладками

Дата добавления: 2014-01-05