Детальное планирование

Определение основных вех

Определение основных вех следует непосредственно после построения СРР и ССО. Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т. д. разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления. Так как для определения вех необходима минимальная, доступная в начале проекта ин­формация, их можно использовать на самых ранних стадиях процесса планирова­ния. Планирование вех составляет начальную, наиболее обобщен­ную часть плана, который потом развертывается в укрупненный и, наконец, де­тальный график.

При определении вех используется информация о ключевых точках, стадиях и состояниях, через которые проходит проект в течение своего жизненного цикла. Вехи отмечают существенные, определяющие дальнейший ход развития проекта.

Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для опе­ративного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопрово­ждение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом, после его начала. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными.

В корпоративных системах управления проектами применение детальных гра­фиков позволяет получить синергетический эффект за счет оптимального распре­деления и использования ресурсов компании, ведущей несколько проектов. Боль­шинство проектов начинается с разработки графиков для более тщательной прора­ботки их смет, с учетом их взаимосвязей, возможности совместного использования машин и механизмов, корпоративных знаний, технологий и т. д. Детальные гра­фики служат основой для укрупненных графиков, обеспечивая как заказчика, так и руководителя проекта всей необходимой информацией для оперативного управ­ления, предупреждая о возможных срывах или узких местах.

Детальный график, независимо от размеров проекта и его сложности, должен включать:

1) все ключевые события и даты;

2) точную последовательность работ;

3) взаимосвязь графиков и СРР;

Все графики должны служить основой для определения этапов, фаз и прочих временных интервалов по проекту. Кроме того, при необходимости опреде­лять потребность в ресурсах для каждой из частей, фрагментов или событий проекта.

После того как график подготовлен, его необходимо довести до сведения всех участников проекта: команды проекта, функциональных подразделений, заказчика.

Методы и средства разработки графиков могут отличаться, но все графики в обязательном порядке проходят утверждение у руководителя проекта. Форма представления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График должен стать рабочим инструментом как для управ­ления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по независящим от команды про­екта причинам.

Дата добавления: 2014-01-05