Ресурсное планирование

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. В задачах управле­ния проектами обычно выделяют два основных типа:

1) невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе вы­полнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в даль­нейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим рас­ходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». При­мерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда одно­кратного применения, а также финансовые средства.

2) воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неис­пользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, то есть они не накапливается. Поэтому ресурсы вто­рого типа называют еще ресурсами типа «мощности». Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (ма­шины, механизмы, станки и т. п.).

Потребность работы в скла­дируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей динамику потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией за­трат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависи­мости от фазы.

Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции по­требности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы.

Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необхо­димо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции нали­чия задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реали­зуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребно­сти в ресурсах проекта в целом.

Одним из преимуществ представления проекта в виде сетевой модели является возможность легко получать информацию о ресурсных потребностях на каждом промежутке времени.

Классическая модель МКП строит график из предположения, что все требуе­мые ресурсы доступны, то есть при выполнении оценок продолжительностей ра­бот предполагалось, что все ресурсы будут доступны в необходимом количестве. Однако на практике планирование проекта с учетом ресурсного обеспечения явля­ется важнейшей задачей проект-менеджера, вынужденного прибегать к различным методикам перераспределения ресурсов, чтобы добиться приемлемого графика ра­бот.

Основными выгодами от включения информации по ресурсам в расписание проекта являются на этапе планирования:

1) возможность оценить конкретные сроки и объемы потребностей в ресурсах;

2) возможность определить узкие места, в которых потребность в ресурсе превы­шает его доступное количество, в результате которых возможна задержка работ;

3) возможность оценить стоимость проекта на основе данных об использовании ресурсов.

На этапе реализации проекта это, в первую очередь, возможность четкого на­значения исполнителей по срокам и по работам.

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основ­ных этапа:

1. определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступно­го количества данного ресурса);

2. назначение ресурсов работам;

3. анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

Существует два основных пути разрешения ресурсных перегрузок:

1) ресурсное планирование при ограничении по времени;

2) планирование при ограниченных ресурсах.

Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксиро­ванную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

При составлении графика работ с учетом ограничений по времени расчеты осуществляются по МКП. Календарный план позволяет определить периоды вре­мени, когда существуют перегрузки тех или иных ресурсов проекта. Разработчик определяет для каждого ресурса те временные промежутки графика, когда потребности в ресурсе превышают его наличное количество, а также работы, конкури­рующие за использование данного ресурса на этих промежутках времени. Это да­ет проект-менеджеру четкое представление о фазах проекта, когда могут сущест­вовать проблемы с ресурсами и насколько они могут быть серьезными.

Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является ос­новным ограничением проекта. При данном подходе наличное количество ресурса остается неизменным, а разрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ. Результирующее расписание представляет собой расписание, содержащее задержки выполнения некоторых работ, требующих де­фицитных ресурсов. Соответственно, дата окончания проекта представляет собой раннюю возможную дату окончания при существующих ограничениях на ресурсы.

Дата добавления: 2014-01-05