Связь сметного и календарного планирования

Смета (оценка, предварительный расчет, estimate) – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен. После согласования с заказчиком, ру­ководством и т.п. смета становится бюджетом (budget). На основе сметы не толь­ко определяется стоимость проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект.

Уровни управления проектом, как правило, соответствуют гра­фикам выполнения работ с различной степенью детализации. Для достаточно большого проекта с более чем несколькими тысячами детальных работ наибольшее распространение получила трехуровневая структура, состоящая из графиков пер­вого, второго и третьего уровней. График первого уровня отражает основные со­гласованные с заказчиком обязательства по предмету, срокам и основным этапам (конструктивным элементам) реализации проекта. По форме это линейный график, то есть график без связей, отражающих технологию выполнения работ. Кон­тролирует этот график, как правило, сам руководитель предприятия. После под­писания соответствующих контрактов с заказчиками график становится директив­ным. Для управления проектом в широком смысле он мало пригоден, так как и по своему назначению, и по степени детализации определяет лишь основные вехи проекта, являясь тем самым лишь базой для разработки или уточнения более де­тальных графиков следующего уровня. По своей сути это график для планирова­ния и координации деятельности заказчика и подрядчика. В основе количествен­ных показателей этого графика лежит смета, сформированная по укрупненным сметным нормам или исходя из стоимости объектов-аналогов.

Следующий уровень управления связан с графиком второго уровня. Реально именно за этот уровень управления должен отвечать управляющий проектом (про­ект-менеджер). В идеале это максимально укрупненный, но уже сетевой график, соответствующий по детализации объектным сметам. График второго уровня пред­назначен для управления проектом в целом с учетом фактических данных.

График третьего уровня непосредственно связан со сметой (уровень локальных смет). Это уровень ответственных за подпроекты, за вполне самостоятельные раз­делы проекта, в рамках которых решаются специализированные задачи (поставка материалов, ведение договоров, выполнение общестроительных или специальных работ и т. п.). Ответственные за подпроекты следят за соблюдением технологии работ, осуществляют контроль исполнителей и т. п. Информация на этом уровне необходима как для целей управления, так и для отчетности по произведенным затратам по факту выполненных работ.

Дата добавления: 2014-01-05