Определение причин задержек

Временные параметры проекта являются наиболее очевидными для контроля. Если были обнаружены задержки в работах критического пути или в достижении ключевых вех проекта, то скорее всего весь проект будет задержан на соответствующий срок.

Общая продолжительность работы всегда равна сумме уже прошедших рабочих периодов к данной дате и оценки числа необходимых будущих рабочих периодов. Это верно для временных оценок, и та же основа применяется для ресурсных и стоимостных оценок.

Выполненная продолжительность

Оставшаяся продолжительность (оценка)

Пересмотренная общая продолжительность

Использование методов планирования временных параметров проекта позволяет легко пересчитать даты окончания всех работ.

Подходы, основанные на объеме фактической выработки, заменяют прямолинейный процесс подсчета сроков завершения работ на целевой анализ, основанный на затраченном времени и выполненных объемах работ. Метод начинается со структуризации работы на промежуточные результаты и вехи, которые являются достаточно детальными для того, чтобы обеспечить непрерывный поток информации о состоянии работ. Основные вехи не должны отстоять друг от друга далее, чем на два или три месяца, а пакеты работ по получении какого-либо результата не должны быть длиннее нескольких недель (или даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальную длину для таких контрольных точек, исходя из специфики проекта. Если платежи заказчика привязаны к контрольным точкам и эти точки далеко стоят друг от друга в продолжительных проектах, поступления по проекту будут серьезно задерживаться.

В процессе выполнения проекта планирующая команда выполняет анализ состояния проекта по фактической выработке, принимая в расчет полностью законченные продукты, достигнутые промежуточные результаты, поддающиеся измерению, и оценки завершенности работ, находящихся в процессе выполнения.

Если на стадии планирования использовались ошибочные оценки для определения длительностей работ на основе их объема, это неизбежно проявится в отчетах о фактическом выполнении. В данном случае оценки длительностей должны быть пересмотрены.

Совместный анализ отклонений от плана по времени и выполненным объемам работ может дать менеджеру начальные идеи о причинах задержек. Приводимая ниже таблица 8.2. показывает зависимости между возможными причинами отклонений и показателями проекта по срокам и объемам работ.

Таблица 8.2. Определение причин задержек путем сравнения объема работ и дат завершения

	Даты завершения вовремя	Даты завершения с задержкой
Объем работ соответствует плану	Нет проблем	Внешние задержки Внутренние организационные проблемы
Объем работ выше запланированного	Небольшие оценки в оценках	Серьезные ошибки в оценках Изменения в содержании работ Проблемы качества (исправление недостатков)

Основные показатели, используемые для анализа состояния проекта по времени и объему работ, представлены в таблице 8.3.

Таблица 8.3. Показатели временных параметров и объемов работ

Показатель	Формула расчета
Плановая деятельность – длительность задачи, записанная в исходном плане
Плановый объем работ – объем работ для задачи, записанной в исходном плане
Плановая конечная дата – дата окончания задачи, записанная в исходном плане
Плановая начальная дата – дата начала задачи, записанная в исходном плане
Объем работ – вводится для задач с фиксированным объемом работ и рассчитывается для задач с фиксированной продолжительностью
Оставшийся объем работ – сэкономленный объем работ	Плановый объем работ – Объем работ
Исчерпано времени, % - процентное выражение истекшей части задачи (относительная часть израсходованного времени)	(Пороговая дата – начальная дата) / Продолжительность
Задержка даты завершения	Плановая конечная дата – конечная дата
Свободный временной резерв – время, на которое может быть задержана задача без задержки всех следующих за ней задач	Поздняя свободная дата окончания – Дата окончания
Процент выполнения	Назначается для дельных задач. Для родительских задач вычисляется на основе выбранного пользователем коэффициента взвешивания
Проекция продолжительности – оценка полной длительности задачи, базирующаяся на текущих результатах	Продолжительность (процент потраченного времени / Процент выполнения)
Проекция объема работ – оценка полного объема работ по задаче, базирующаяся на текущих результатах
Проекция конечной даты – оценка даты окончания задачи	Дата начала + Проекция продолжительности
Текущий процент отработанного времени – показывает, насколько близки действительно затраченное на задачу время и первоначальные оценки	Потраченное время / Плановая длительность
Фактический объем работ (к текущему моменту)
Оставшееся время – оставшееся время до окончания задачи
Оставшийся объем работ – оставшаяся часть объема работ	(Объем работ – (Затраченный объем работ + Сверхурочный объем работ))
Полный резерв – время, на которое может быть задержана задача без задержки последующих задач с фиксированной датой начала или конечной датой проекта
Относительный полный резерв	Полный резерв / Длительность