Образец

Письмо – благодарность

Образец

Письмо – приглашение. Ответ на приглашение.

Образец

Письмо – напоминание

Письмо – подтверждение

Письмо-подтверждение – содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, бандероли, товаров, ценностей) или о том, что ранее составленный документ (например, договор) остается в силе. Также оно может подтверждать какой-либо факт, действие.

Образец

Подтверждаем получение Вашего заказа от (дата) на отправку (наименование товара).

Мы направляем Вам товар в соответствии с заранее согласованным графиком наших поставок. Отгрузка будет происходить согласно условиям нашего предложения. датированного (дата).

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Письмо-напоминание направляется тогда, когда не удается получить необходимый ответ с помощью телефонных переговоров или личных контактов. Как правило, состоит из 2-х логических элементов:

- напоминания о выполнении действий,

- мер, которые будут приняты в случае их невыполнения.

Ключевые слова в этом письме – формы глагола «напоминать». Пометка «вторично», помещаемая на поле письма, подчеркивает факт напоминания. Она ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, адресованного ранее, по независящим от него причинам. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма.

Напоминаем Вам, что согласно договору №… Ваше предприятие должно было закончить работы по (наименование вида услуг – Д.п.) к (число).

Предлагаем Вам закончить предусмотренные договором работы к (число). В противном случае будем вынуждены подать на Вас иск.

Письмо-приглашение – может адресоваться конкретному лицу (лицам) или массовому адресату. Оно должно отправляться адресату заблаговременно (с учетом возможной задержки в пути). Если это письмо-приглашение на переговоры, то должны быть четко изложены предмет предстоящих переговоров, сроки, продолжительность визита, вопрос виз, вызова необходимого транспорта, вопрос билетов в оба конца, размещения в гостинице, место и время встречи и т.п.

С (дата) по (дата) в (место) будет проходить выставка (название).

Мы хотели бы проинформировать Вас о том, что на этой выставке будет демонстрироваться наша продукция, Вы найдете там несколько новых моделей (чего), которые должны представить для Вас особый интерес.

Мы будем рады, если Вы посетите наш стенд №… в выставочном зале №… Прилагаем билеты на выставку.

Мы хотели бы выразить Вам признательность за дружеский прием, оказанный сотруднику нашей фирмы г-ну… Мы убеждены, что соглашения, достигнутые в ходе этой встречи, дадут положительные результаты.

Мы подтверждаем договоренность, согласно которой г-н…, представитель Вашей фирмы, нанесет нам визит в (место) (время) для дальнейших переговоров. Заверяем Вас, что г-н… будет находиться на положении гостя в течение всего его визита.

Дата добавления: 2014-01-05